人们往往对高效执行有一个误区,以为高效执行就是简单地去干就好了。实际上,高效执行不只是行动,它更强调成长性的思维和持续改进的理念方法。
高效执行展现的重点不在于对事务工作的简单执行,而是处理相对复杂、或者不确定的任务时的执行能力。高效执行也是一种学习能力,是从实践中举一反三、思考总结其中规律,从而让执行更加顺畅更加简单的一种方法。
所以高效执行不仅仅是动手,更需要我们去动脑,还需要我们怀着对事情意义的了解,带着一种热情热心去做事。
上周听到广州同事Anna的分享,她把自己的主要工作进行归类,并对每一类工作思考如何进一步高效地完成,因此她还开发了一些工具方法(比如运用Excel表格来进行销售数据的管理和分析)来提升工作的效率,成果显著,值得推广学习。
我也听到杭州同事Joan分享她为东南区域执行年中会议的体会。她意识到这个工作对于销售团队的意义重大,于是反复考量会议每个环节之间的连接,并不厌其烦地检查活动的每个操作细节。可以看出她对这个工作的执行非常用心,正是这样的用心成就了参与者的体验:比如我从一个现场参加活动的成人市场同事得到了非常满意的反馈。
高效执行的人善于在工作过程中进行思考和学习,主动寻求反馈,让自己的工具箱宝物更加丰富。来自沈阳的Sunny从自己参加跨部门项目小组的过程中,刷新了对职业发展的理解,拓宽了自己的知识面,把原先自己学得的人力资源理论知识和项目中的应用实践进行了结合,从而得出更多的新知。
归纳一下,好的高效执行首先源于对执行目标的充分理解,甚至理解目标背后的价值和意义是什么,这些能够帮助我们提升执行的动力。同时我们要以终为始,勤于思考我们想要的成果是什么,以及怎样的方式可以帮助我们更好地拿到成果?需要和哪些人一起合作?或是要利用哪些资源来做更有效?
高效执行也包含我们自身去应用和发展怎样的能力,才能够去拿到我们想要的成果,所以这个也跟我们自身的个人发展联系起来了。最后还有一点,高效执行并不等于一次高效完成事情就OK,而要看我们是不是能持续地、一致地来高效完成工作,这才是比较难的点。
当我们清晰工作目标,掌握好实现成果所需要的工作技能和方法,那我们在执行上的一致性就能得到保障,就能够帮助我们不断地赢得周边人的信任。
现在正是做TDP的时间,不妨请大家结合这个高效执行的这个话题,思考以下三个问题:
1,我们自身最关键的工作有哪几个?完成这些工作可以带来怎样的意义和价值?
2,完成这些工作现在的方法有效吗?还有哪些可能更加高效的方法呢?
3,怎样的技能发展可以支持到我们持续地改进工作的效率和有效性呢?