放映PPT,F5从头放映,Shift+F5从当前编辑的页开始放映
B:直接按下B,即可实现幻灯片的黑屏,让大家此时着重听你讲话;
W:白屏,重现显示幻灯片内容
Ctrl+L激光笔:在幻灯片显示一个激光点的移动,实现“敲黑板”的功能
Ctrl+P 笔:显示笔迹,“划重点”
Ctrl+H 荧光笔,同笔一样,只不过笔迹是荧光的
1. 左方向键或者P:播放上一个动画/幻灯片
2. 右方向键或者N:播放下一个动画/幻灯片
3. 直接输入数字按回车,即可跳转到那个幻灯片,比如你在播放十几张幻灯片的时候想跳到第一个幻灯片,直接敲1,然后Enter即可。
1. 右键+Z:先点鼠标右键,然后按Z,幻灯片即会出现一个矩形,移动矩形到你需要扩大内容的区域,点右,然后即可扩大,再点即可返回原来界面
2. Ctrl+减号:预览所有幻灯片
3. Ctrl+加号:扩大所有幻灯片
如果说这几个快捷键记不住怎么办?别急,教你更简单的方法,在任何界面,只要右击鼠标,即可出现提示选项,我们可以在这些提示选项里选择你要实现的功能,比如局部放大、激光笔、上一个动画等等几乎所有功能都应有尽有。
不过,先右击然后再选择,有些不够逼格,比较,多了一个点击的动作而且还让观众看见了,所以最好还是学习上面的几个快捷键吧。
第一:演示者视图
众所周知,PPT最忌讳的就是把显示过多文字,而对于演讲者来说,很多文字需要背诵或者拿着笔记上去讲,非常不雅,这个时候可以把你需要看或者讲的文字放在PPT备注里,然后放映的时候点击Alt+F5可以直接进入演示者试图,在这个试图里你可以预览所有幻灯片,能看到下一个要播放的动画,重点是只有你能看到备注里的信息。
PPT2016版本(PPT2007/2010版本类似)给讲解下设置演示者试图的步骤。
首先,电脑需要连接投影仪或者第二块屏幕,然后在“幻灯片放映”选项卡下的监视器组,勾选“使用演示者试图”,接着在“设置”组点击“设置幻灯片放映”。
在打开的“设置放映方式”窗口的右下角部分,要将“幻灯片放映监视器”设置为“监视器2”或者“第二块屏幕/监视器”。
接下来,我们就可以给每张幻灯片加上只有我们演示者能看到的备注信息了,默认情况下,每张幻灯片在编辑的时候都是有“备注”窗口的,如下图中黄色区域,如果没有,可直接点击下面“备注”两个字打开备注窗口,然后在里面直接敲入或者粘贴文字。
然后在放映的时候,按住“Alt+F5”即可直接进入“演示者试图”展示,直接单击鼠标或者空格键就可以播放下一个动画或者下一张幻灯片。
可以看出,“演示者试图”对于演示者来说称得上是最重要的功能,学会这个功能,以后再也不怕上台演讲了。