第一部分 SUM函数
一、基本用法
1、区域求和:按“Alt+=”
2、不连续区域求和:选取第一个区域,输入“,”再选取下一个区域
3、利用名称框进行:
(1)定义名称框→输入SUM函数→按F3→选择定义区域;
(2)不连续区域中颜色部分求和:选区域→ctrlF→查找→格式→填充→选颜色→查找全部Ctrl+A→定义名称框:颜色区域→SUM→F3→选择已命名名称
4、累计求和:
【SUM(区域1*区域2)】数组运算,同时按Ctrl+Shift+Enter
5、无法求和的sum(文本型数字无法直接求和):
(1)复制空白单元格→选中文本型数字→右键选择性黏贴→数值→加;
(2)数据→分列→完成→SUM;
(3)【SUM(--(求和区域))】,同时按Ctrl+Shift+Enter。
二、快速行列汇总
选中数据区域—按“Alt+=”
三、快速速列汇总
选取数据区域—按“Ctrl+G”定位到空值—确定,按“Alt+=”
四、多表快速合并(相同区域)
输入sum(选择表1的第一个单元格,按住shift键,鼠标左键选择最后一个表格的第一个单元格,按Ctrl+Enter)。
五、多表快速合并(不同区域):点击A1单元格—数据选项卡中的合并计算—引用区域选择表格1,点击添加,依次添加,标签位置勾选最左列—确定
缺陷:若数据发生变化,则需要重新计算
六、快速多表合并:
(1)多表格式要一致时:选中求和汇总表区域→汇总表第一个单元格输入SUM函数公式→第一张表B2单元格→同时按住shift键→选择12月表→ctrl+enter键
(2)多表格式不一致时:点击汇总表第一个单元格A1→数据→合并计算弹出窗口→引用位置,注意选取需要汇总的表→标签位置选首行及最左列,缺陷是数据变化汇总不变,需重新计算
七、单元格合并求和:
运用sum函数,用全部单元格-除了所求单元格之外的单元格
第二部分 SUMIF、SUMIFS函数
一、基本用法
sunif(判断区域,求和的条件,数据区域)
sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)
注:判断区域与求和区域必须保持一致的长度
Averaceifs求多条件平均数,参数与sunifs一致
二、模糊条件求和
1、张姓销售员销售额合计:SUMif(销售员,“张*”,销售额);
2、张姓业务元A产品销售额合计:SUMifs(销售额,销售员,“张*”,商品名称,“A产品”)。
三、格列分类汇总
实际计划分列汇总:SUMIF(计划实际$B$2:$M$2,计划$N$2,求和数据区域B3:M3)
四、查找引用功能
五、按时间段求和
六、多表多条件求和
难度相当大→SUMproduct函数