五月五日下午两点半，我主导筹备的高中同学毕业20周年聚会顺利结束，过程基本按预设的进行，同学们也相聚甚欢。在此分享下筹备同学聚会的经验以及对不足的总结。
其实我们这次同学聚会从组织筹备到举办用了五个月的时间，但根据我的经历，其实25天也能筹备好，现在就用25天做个筹备流程供有需要办同学聚会的朋友参考。
在确定要举办同学聚会后，第一天就可成立一个筹备组。可以把同学微信群里平时说话比较积极的一起组建一个聚会筹备组，人数也不宜多，五人左右足以并指定一个能全程负责沟通协调筹备的组长。在筹备组里，最好有个还在校任职的老师，因为同学聚会一般都会返校参观留念，有一个老师能和校方协调会更好。
筹备组建群后，就可以一起讨论聚会活动内容了。我们这次聚会一起讨论的活动内容包括：1.搜集同学高中时期的老照片，以及现在的近照，做一个照片视频。2.在学校聚会时，同学老师分享一件难忘的事情，构起对高中学习生活的回忆。3.准备聚会时穿的纪念衫。4.准备聚会的纪念礼品——一个保温杯。5.聚餐时活动流程。
以上聚会内容可以在第一天讨论完成，也可在以后补充。但从第二天起，就需要组长准备聚会纪念衫和礼品的设计了，这是需要抓紧做的。现在某宝上有很多同学聚会纪念衫卖家，可以选些自己满意的样品图片给筹备组看下，让组员一起选择并提意见以确定设计。同时纪念品的设计也可以一起讨论。这两项工作预计会用三天时间。
第四天可以联系某宝的纪念衫卖家，让对方按要求做设计。如果只修改对方样品图案中的一些文字，卖家可能当天就会按你的要求出设计稿。满意后可向卖家说明，需要等聚会同学人数和尺码确定后再下单，卖家也会理解的。纪念品设计和确认同纪念衫差不多，但是如果有不同设计图案，而你又没有图案的Ai格式，那么设计制作可能会用上7天时间。我遇到的就是这样的情况，设计图案和文字在某宝上花了200元做Ai稿，前后修改确认花了7天时间。如果设计费愿意花费多点，估计卖家会做的比较快。
在这段时间，做为筹备组长，要不断动员同学参加聚会。为提高效率，在同学群里可以发一个聚会群接龙，把聚会时间，地点，活动流程，纪念衫尺码一并告知，让同学们提前安排好时间以便能参加聚会。为确保通知到全班的同学，很有必要再对照毕业班的集体照确认同学们是否都已经在班级微信群里了。我就疏漏了一个同学，好在聚会当天通知上了，对方也赶了过来。如果有没加入的，问问平时和他们关系比较好的同学，是否有其微信再将其添加。在校寄宿时，同学们一般都是一个宿舍的关系比较好，所以可以让宿舍长再次联系通知同学聚会的事情。
对于邀请参加聚会的老师，可以把她们单独加入到一个微信群里，发出聚会邀请，确定人数以便准备聚会纪念品。
在第十四天时，聚会人数可以基本确定下来了，这样就能把纪念衫的尺码数量，保温杯的颜色等数据告知卖家，让其安排生产，这可能需要7天时间收到货。
在确定好聚会人数后，最重要的一件事就是要马上去定聚餐的饭店。因为聚会时间一般都会选择节假日，在节假日办喜宴聚餐的人会比较多，所以能聚五六十人的包厢会比较紧俏，需要提前预定。
为突出聚会气氛，可以制作些欢迎条幅，签到卷轴，礼品袋或Kt板等，这可以在定制纪念衫的同时找其他某宝卖家制作完成。
第二十一天，聚会的物料就可以准备完毕了。为保险起见，再预留个三天时间，第二十五天全部齐备，可以举办同学聚会了。
聚会当天，做为筹备组长一定会比较忙，为使各项活动顺利进行，一定要提前做好分工。可以指定筹备组成员负责某些具体事务，比如谁负责分发老师的纪念品，谁负责饭店的现场布置和酒水准备，谁负责接待老师等。
有个需要特别提醒的，也是我的一个疏忽，就是拍聚会合影时，一定要先要让同学们摆好站位，不要有遮挡，我对此没注意，事后发现有两个同学脸被遮住了，留下遗憾。所以拍聚会照，要再回看照片确认。
以上就是我对筹备一次同学聚会的经验分享，希望对有需要的读者有用。
