你是不是苦恼为什么你的报告总是被打回来?为什么领导对你的报告指摘那么多?
很多刚入职的新人都会碰到这样的问题,甚至一些有多年工作经验的老员工也苦苦得不出结论。
其实你有没有想过你汇报的方法对了吗?
刚开始我也遇到这样的问题,但是通过摸索各个领导和各种汇报后,我得出了自己的一套汇报方法,就是"3W汇报法"。所谓3W就是What,Why,How。
首先是What。
你得先明确你要汇报的内容,做到调理清晰,先梳理好要汇报的内容,过目一遍再拿过去给领导汇报。
我在办公室也会偶尔留意一下别人是如何汇报的,一些经验比较浅的人汇报就是根本说不清楚在汇报什么内容,领导问多或问深一些,立马就支支吾吾,答不上来或答非所问了。
深以为这是对自己的汇报内容没有做到心里有数,也没有好好梳理自己的汇报情况。
我一般汇报之前会先过目一下我要汇报的内容,然后把它相关联的信息也会了解并整理一下,以免领导问起来。
涉及内容比较广泛的,我会做一个简单的工作汇报目录,先说什么后说什么,做到1,2,3一条一条清晰地汇报。
这个时候,领导就知道你是在认真做了这件事,并且很有把握,也不会多问什么,就会信任地交给你自己去做。
也有新人问我,这样不会觉得很麻烦吗?
是的,很麻烦,但是你不觉得被领导打回来重新做更麻烦吗?
还不如好好做好汇报的事前准备,比还没有重复工作那么麻烦呢。你说呢?
其次是"Why"。
也就是说明这件事情发生的背景,或者你要做这件事情的原因。
很多人在汇报的时候直接就直奔主题,噼里啪啦先说上一通,完全不理会领导听得一头雾水。
这种还真不是只有新员工才会犯这样的错误,很多有经验的老手很多时候汇报的时候也会在这里翻了船。
因为自己对要做的这件事的原因和背景其实是很清楚的,心里也有把握,自认为领导也很清楚这件事的背景,就忽略了不汇报。
但领导不是这件事的直接负责人,他最多也就对这件事略知一二,如果你不去向他汇报的话。而且你是直接人员,很多信息都是你第一手掌握的,所以更应该说明清楚。
我习惯性是先汇报我的目的和背景,然后再汇报详细内容,这样一来,领导也会对你这件事的前后心中有了大概得了解。
最后是"How"。
也就是怎么做,如何去解决你的课题,或者怎样去实施你提出的方案。
其实我认为这一步是最重要的,比起前面两步都重要。
很多人往往就忽略掉这一点,认为向领导汇报完了这件事情就算完结了事了。
特别是那些提出一个主题性建议的,只提建议从来不谈方案的,那还不如不建议。谁不知道建议容易啊,那到底怎么实施呢。
所以带着解决方案去向领导汇报工作尤为重要,领导也会赏识这种汇报方法的。
毕竟带着方案去汇报的才叫汇报,不带方案的那种是向领导提问题,领导还得给你想解决方案呢。
以上3点就是我平时工作中用到的"3W汇报法",我想应该或多或少都会对你有帮助吧,如果有,那我觉得就很开心了。
毕竟,我用这套方法汇报一般都能一次性通过我的汇报,领导也比较放心。如果能帮到你那就最好不过了。