为何现在的组织总是效率低下?开着各种冗长低效的会议就是个很难根治的顽疾。今天郭郭带你了解组织高效会议的三大原则
1,【会前充分梳理准备,确定主题和流程】会前针对会议主题进行流程安排,明确整个会议的详细议程和发言人,以及会议组织需要的主持人,时间官,记录官等
2,【会中严格时间管理,聚焦目标和结果】开会期间,主持人和发言人严格遵守时间约定进行事项阐述,思维清晰,表达简洁,聚焦结果,不忘目标
3,【会后认真总结落地,确定责任人和监督执行】会议结束后主持人对整个会议进行总结回顾,明确各项事务的责任人和分工,以及各项任务的deadline,并明确完成标准和要求,以及监督事务进展的监督人。
频繁开着不珍惜时间,没有结果的会议就是犯罪,因为你不仅是在浪费自己的时间,还同时在浪费一大波参会人的时间。所以,尊重自己,尊重别人,先从组织一场高效的会议开始。