PPT小白如何做出高大上的数据图表?

数据图表使用之道

嗨,小柒又来了,应该都是老朋友了吧(哈哈)!

近期小柒不断更新新品,得到很多人的喜欢和关注以及好评,十分欣慰,让小柒也很有动力。

小柒的初衷就是让普通人也能够成为人才,最快获取知识。

今天小柒带来的分享很精彩,那就是数据图表!

对于数据图表每个人都是五花八门的使用,但是有没有一个相对于比较好的方法呢?

这次小柒把自己平时如何使用PPT数据图表的方法总结了一下。

我们先来看看一些大众型数据图表:

图片来源于网络

通过这些图表可以看出,颜色杂乱,背景杂乱,排版无秩序,效果应用过多等等。

我们再来看看专业型的数据图表是啥样的:

图片来源于网络

是不是很美观,很漂亮,如果你的PPT要是能有几页这种出彩的地方,可以加不少分呢!

从上面可以看出,颜色统一,排版整齐,画面干净利落,美观大方。

知道了好的图表原因和不好的图表原因,小柒接下来会从3个方面进行分享,我把它总结为图表三步法

分别是:    

图表制作三步法

什么意思呢?来直接看案例。

第一步:提炼信息

我们来看一下分公司收入占比的例子。

公司收入数据

拿到这一堆分公司收入信息,我就可以知道,由于是每个城市的分公司,只有一个,所以把信息提取如下:

信息筛选

第二步:选择图表类型

什么意思呢?

在数据图表中,有很多类型,我们需要根据自己的需求进行选择。

来看一下:

图表类型使用

看看上面的应该选择哪种呢?

图表选择

显然可以看出选择柱形图比较好一点。

看一下:

完成选择

细心的你会发现,为什么柱形图的上面还有数字?

这个到底是怎么做出来的呀?

我们来看看:

数据标签演示

其实我们还有个很方便的操作:

快捷操作

还可以选择其他的,比如坐标轴、数据表等等,步骤是一样的。

我们再看看别的效果:

不同标签

图表选择完了,接下来就是美化了。

第三步美化图表

美化我们可以从字体大小,颜色、排版等入手。

现在我想突出上海的收入,我们该怎么做呢?

看一下:

突出主要信息

可以看出我把纵坐标去掉了,把其他的颜色加灰,这就是突出主要信息。

一般这样的效果已经很好了。

不过还可以加一个图片作为背景,比如这样:

添加背景图

看一下整体效果:

最终效果

接下来我们再来看一个比较特殊的例子。

三步法没忘吧:

第一步:筛选信息

这一步我把原稿跳过了,直接看筛选结果。

筛选信息

第二步:选择图表类型

想一想你拿到这个会选择哪个类型呢?

小柒选择了这种圆环图型

圆环图型

是不是做到这一步感觉已经可以了呢?

不过小柒感觉这种排版不好看,想换一个。

第三步:美化图表

美化图表

怎么样,帅气吧!

看一下最终效果:

最终效果

其实吧,这个创意是小柒再找网站的时候发现的,来看一下,不过这个网站的数据图表很全。

WWW.KOPPT.CN一个创意网站

小柒来总结一下,做图表要按照三步法:筛选信息、选择图表类型、美化图表。

只要按照这三个步做,就能做出好的图表。

好了,今天就到这里咯。(周一坚持到深夜写作的小柒)

如果你觉得对你有用,那就关注收藏吧,更多有意思的还在后面呢哦!

我是董小柒,那个最懂你的小柒(用简单的方式,分享有用的知识)

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