策略二:管理你的心理能量
今早到单位之后,我打算先把一个系列的写作任务再完成一篇,打开电脑之后我调出了事先收集好的资料开始细看,这时手机发出信息通知声,我本能地拿过手机查看,回复几句之后,我顺便看了看微博、腾讯新闻,对新闻页面下方的链接标题好奇,我又点进去看了看热闹,这时想起今天孩子要去上钢琴质检课得跟美术班老师请假,又用微信联系了质检课和美术课的老师,沟通好之后把事情确定下来,心才踏实下来。今天双十二,唯品会促销信息直跳,我知道自己没有什么硬需,就没搭理它,这点得益于对《自控力》的学习。我感到口渴去对面办公室接了杯热水,跟同事随便聊了几句又回到办公室,坐在椅子上看挂钟,发现时间应了“飞逝”这个词的景儿,一个上午已经接近尾声了。
中午饭后,站着看书,看的当然是本周共读书《每天最重要的2小时》。看着看着感到一阵困意袭来,就势放自己懒在椅子上小憩,打了个盹之后,头脑清醒了不少,继续把今天要读的部分看完,然后进行输出。
以上的部分不是我写的流水账日记,而是一会儿可能要用的举例事件;)。在自我学习教育过程中,用自己的切身实事儿,总比用别人的好。
乔西·戴维斯博士在书中说:“每个任务都会消耗我们大脑的能量,有的甚至会使大脑疲惫不堪。”所以要想高效,“最好优先选择那些值得用上你的最佳大脑能量的工作,而把其他麻烦的待办事项先放到一边。”
每一个事项都需要我们做出抉择,这会让大脑感到疲惫。有“足够的意志力才能做出决定”,“消耗心里能量的状态会让人们想办法拖延或避免做出选择”,这会降低我们做出最佳表现的能力。所以,我们得根据自己的状态,决定去完成哪项任务。
我上午回信息、看新闻、沟通事情、跟同事聊天等等,每件事都消耗了大脑能量,等我处理完这些想坐下来写那篇重要的文章时,发现时间和精力都被我挥霍殆尽。我最应该做的,就是把最佳大脑能量贡献给那篇文章。
书中指出,想拥有最佳状态,表现出色,还有一个办法,就是利用好我们的情绪。积极的情绪对我们的表现有着重要影响,开心、兴奋等等这些感觉对于我们“产生新领悟、更具创造力、在做决定时不那么苛刻、在需要的时候当机立断等都是很有帮助的。”但那些负面情绪也不像我们惯常认为的那样毫无益处。书的策略二中,乔西·戴维斯博士提示我们,面对愤怒、悲伤、焦虑等消极情绪的时候,引导和激发它们比压抑和控制它们对我们更有益处。愤怒可能带来奋发;悲伤也许让你剔除成见,深思熟虑;焦虑没准提醒你高度警觉,做好最佳准备。
心理能量实实在在地影响着我们的状态,那么管理心理能量就非常重要了。乔西·戴维斯博士认为在做重要的工作之前,不宜处理那些消耗能量的事情。他建议我们做四件事:
1.早上第一件事就是完成你最重要的工作;2.把今天所有待办事项分成重要的、创造性的、其他三类;3.下午回复邮件;4.在有重要活动的前一天晚上提前做一些决定,不要把它们留到第二天浪费心理能量。
他的第一个建议跟很多人倡导的早起写作或是早起工作相类似。他们认为早上头脑清晰,能量饱满,做事比较有效率,所以早上先做要事。
如果你看过一本叫《目标》的书,你会发现乔西·戴维斯博士第二个建议把待办事情划分类别的做法,和《目标》里把事情分为重要紧急、不重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急四类处理也很类似,这跟分层教学、因地制宜都一个道理,不同情况不同方式对待。我一上午回信息,看手机,联系事情,做的事情就像一篇流水账文章,没有轻重缓急,想到什么做什么,毫无计划,更别提什么分门别类处理了,那还有效率。
他的第三个建议,我觉得不能一概而论,一刀切齐。每个人的生理时钟都不一样,就像有的人早上学习效率高,有的人晚上睡前记忆力好,每个人都不同,我们要发现自己的特点,安排好处理每类事情的时间。
第四条建议很有道理,很多管理类书中也建议我们提前一天安排好第二天的事项,这样能节省我们做最重要事时的心理能量。
乔西·戴维斯博士提出三种方法,帮助我们缓解疲劳,平复情绪:
1.缓慢深呼吸;2.尽情大笑;3.短暂地打个盹儿。
《自控力》里面也提到了用一分钟4--6次的缓慢呼吸来提高自控力,调节情绪。我试过,很有用。第二个方法每个人都会认同,有一些人认为,笑不但能帮助我们调节情绪,还能治疗身体疾病。虽然我们不一定同意这样的说法,但也不能否定开心大笑的好处。第三个方法,恰巧我今天用了一下,这个纯属巧合,中午小憩之后我确实感到头清眼亮,精力充沛,之后阅读输出都效率很高。
除了以上的建议、方法值得我们一试之外,博士提出要把重要的工作安排在一些能预想到带来好情绪的事情之后,还要学会策略性无能,果断地放弃一些事,他说“打一两场败仗没关系,只要能赢得整个战争就行”,这就是告诉我们要从全局着眼抓重点,别让没有太大价值的蛛网牵绊我们前进的脚步。
《每天最重要的2小时》告诉我们的,是如何在正确的时刻保持最佳状态,实现效率最大化。策略二告诉我们的,简单讲就是如何取舍。让我们都期待最后战争的胜利吧!