设计一个完整的番茄钟需要哪些步骤?
第一、明确时间的安排。
★25分钟专注做事不被打扰不中断+5分钟休息放松不用脑
第二、明确目标。
★要干啥?一个番茄钟只能干一件事,充分做好预估,一件小事,一个番茄钟做完。一件大事分解成若干的番茄钟来完成。
第三、明确具体操作流程。
★时间、地点、人物、目标、过程、结果
什么时间,在哪里,谁或是和谁,要做什么,怎么做,做到什么程度算完成。
第四、做好事先准备
★列出有可能出现的干扰并且做好准备
第五、行动
★按流程执行。
第六、复盘。
★检查是否按规定时间和流程完成
写出目标,希望通过番茄钟提升做哪件事情的效率,衡量工作完成的标准是什么?
目标:用电脑整理出1-10期心灵成长沙龙活动记录。计划用4个番茄钟的时间完成(2个小时),如果不使用番茄钟可能会用时3-4个小时。
衡量工作完成的标准是:
10每期都有完整记录,内容包括:合影一张、时间、地点、参加人、当期主题、大家反馈、小食(照片+制作配方)、需要提升的一点。
行动计划:
事先准备工作:上洗手间
第一个番茄钟:
1、根据报名大师记录上整理出每期的时间、地点、参加人、主题。以表格形式录入保存在桌面。
2、在手机相册里找到每期活动合影,并且标好日期上传至桌面。
五分钟休息:喝水、闭目养神。
第二个番茄钟:
1、整理出每次制作的点心的照片,标好日期名称上传至桌面。
2、整理出每次制作的点心的配方和简单制作流程,以文档形式保存在桌面。
五分钟休息:去洗手间,简单拉伸动作。
第三个番茄钟:
整理出每次活动大家的主要反馈和需要提升的一点。
五分钟休息:呼吸新鲜空气,室内走动。
第四个番茄钟:
将以上内容按期分别复制粘贴合成在一个文档里,共十个文档。
休息二十五分钟:回复信息、喝水、去洗手间、听段音乐。