对标&践行《吃掉那只青蛙》3

第3章 将80/20法则用于你的所有任务

只要我们能善用时间,就永远不用愁时间不够用。

                                                                 -----歌德

二八法则,也叫帕累托法则,意思是说,往往一个人在做20%活动,会获得80%的成就,在一些经济学的活动中也遵守着这个法则。如果说,时间都是大致相同的,

那肯定首先是去做可以给未来带来巨大价值的事情,而不是一直忙于处理眼前紧急的事情,所以我们不着重去处理重要不紧急的事情,那总会有一天这个事情也会变成既重要又紧急的事情,我们就会一直处在焦头烂额忙于处理紧急事情的恶性循环。

根据最近的践行,由开始的拖延到慢慢可以有意识的把重要的事情放在清晨做,为了不受到干扰,优先完成,然后一天就可以游刃有余的去完成一些其他的事情了,这个还在践行的过程中,还没有做到完全可以在清晨做完所有重要的事情,还是感觉目标定的有点多。接下来我还是要集中在一个目标上,另外的一个目标再继续选择一个合适的时间段完成。

在优先完成我们的重要不紧急的事情后,首先,这会降低了今后转成重要紧急的概率。然后我们眼前的重要紧急的事情,我们需要分类,是必须要做的吗?是必须你自己亲自做的吗?是现在必须要完成的吗?是可以延后的吗?如果我们对摆在眼前的事情进行了分类,那我们只去做眼前必须完成的任务,其他的根据我们的分类,不重要的可以删除;不需要我们亲自的做的,选择委托其他人;不需要现在完成的,选择推迟完成。这也就是通常所说的4D原则,目前我委托的比较少。今后需要改进的,开始工作前,首先要回顾和梳理好工作的现状,然后按照4D原则进行分类,可以委托的进行委托,可以延后的延后,只去对必须自己今天完成的工作进行集中的完成。然后当天下班前的半个小时,需要对当天的工作进行总结,回顾。

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