前记:本人非HR,写这篇文章纯属个人这些年以来的感悟,虽然非专业,但我相信对还没进入社会的大学生会有帮助。自己也曾帮周边的人修改简历,让他们从面试很少到几乎逢投必面。当然,因为非HR出身,很难做到面面俱到,但做好了这些,我相信你的简历会熠熠生辉。
又到一年开学季,新一届大四新生开始了找工作的季节。且不说全国多少应届毕业生,每个学校也有几千人,好的工作岗位毕竟有限,如何让HR在芸芸众生中独看你一眼,一个好的简历必不可少。
标题光环化
一个好的标题就成功了一半。
一份份的简历摆在HR面前,要在极短的时间内挑出她们认为优秀的人,如果是你,你会怎么做?一目十行,挑选关键信息,合适的就放入面试名单,不合适的就扔进垃圾篓。
人只会对自己感兴趣的东西费心思。所以,我们需要一个好的标题来吸引HR给我们一个让HR看简历的机会。
在网投简历的时候,我们需要向用人单位发送简历,无论是电子邮箱还是其它形式,HR都不希望接到清一色只写名字的WORD或者列表。如果想在这里跳出来,就通过标题帮助HR姐姐们先做个筛选。
格式:学校+姓名+工作经验+专业+应聘职位。
学校:如果你的学校是耳熟蓝(能)详的学校,放心大胆地写上去;如果你觉得学校不那么知名,或者自己拿不准,就写一个概化的名称:985工程,211工程;如果是个重点院校,但学校不属于这两大工程,就写一本;如果学校是二本,就写本科。
总之:知名院校>985工程>211工程>一本>本科。
工作经验:如果没有工作经验,就把专业放到前面,在应聘职位后加一个应届毕业生。这里的工作经验仅限于半年以上,在正规企业做过有实质工作内容的实习经历;像那种寒暑假打零工的经验,或者家教、贴海报、发报纸之类的经历,我个人不建议算作工作经验。
专业和应聘的职位要匹配,起码在用人单位的范围之内;若二者不匹配的,建议在标题中不要写上专业,只写应聘职位。
个人认为,标题有两个作用:帮助HR做初步筛选,减少其工作量(不要说为了人才,不应该认真筛选之类的话,到了社会就会明白);通过简历跳出来,把自己的先天光环最大化(特别是学校好的同学)。
基本信息简洁化
基本信息的内容、格式网上很全,大家可以自己发挥,这里只说几个需要注意的地方:
1.重要的信息一定要突出。
姓名、电话一定要突出。WORD玩的溜的,可以多做几个格式,重点突出。若WORD真的不行,最起码字体大一点,加粗一点。切忌WORD玩过了,给人造成华而不实的感觉。
双学位一定要突出;国企等体制内企业,党员信息可以突出……
2.非重要信息可适当略去。
曾经看到一篇简历,上面写着政治面貌:团员。除非是企业要求严格按照他们的简历标准来,只要自己制作的简历,这个信息完全可以删去。
当然像性别、学校、专业、地址等等关键信息,千万不能删除。
3.叙述一定要简洁。
人常说:好的简历只有一张纸。个人深以为然。因此,基本信息一定要简洁,不要啰啰嗦嗦。比如籍贯:直接“省+县”即可,如“山东平度”、“安徽肥西”等,不要“XX省XX市XX县”;
4.个人形象一定要精美修饰。
个人照片一定要用正装照,精神饱满,最好能让别人给PS一下。
你可以不帅,可以不美,但是不能胡子一堆,衣衫不整,眼睛无神,邋里邋遢。
一张纸就只能写那么多字,要用最少的位置把基本信息全面呈现出来。最好能认识那么几个学美术的同学,让他们帮你设计一下。
教育经历
从大学开始写,学校名称,受教育时间,专业,学位,学分绩点(如果足够高的话),写清楚即可。大学的时候,老师教导我们要把专业课程写上去,个人认为没什么用,HR根本不会有时间细细看你的课程,只要专业对口即可。
自我评价结构化
自我评价应该是最难写的,应届生一般喜欢写一段话,整体结构是个人优势+缺点。对于优势,一般应届生最常写的结构:本人性格(乐观向上,外向活泼……),个人品质(吃苦耐劳,认真负责……),个人天资(热爱学习,喜欢挑战……)。基本上这个结构,把个人的优势写一堆。
然后在这段话的最后一句,不疼不痒地提一个个人的缺点(大学里,很多人告诫应届生要写缺点,但要不疼不痒)。
对求职而言,公司看重的是你是否符合他们的用人标准,而性格、品质这样一些最基本的要素,用一大段话写出来。很多HR根本找不到有用的信息,对你的印象也就停留在了前面几句写的性格方面。这样的一份自我评价,很难能够在广大的求职者中跳出来,让HR高看一眼。
自我评价最好要鞭辟入里,写出一些实质性内容。比如:
如果应聘营销策划类岗位,自我评价可以这么写:
1.性格坚强稳定,自信乐观,具有担当;
2.与人沟通能力强,能够发掘对象需求点,表达能力好,能够掌控谈话;
3.喜欢思考,研究和总结,并将思维应用于实践,不断完善,构建模式与模型;
4.结构化思维能力较强,能够应对比较繁杂的思考工作。
如果应聘创意类岗位,自我评价可以这么写:
1.性格乐观外向,喜欢探索,做事热情,积极向上;
2.喜欢与人沟通,能够发掘对象需求点,表达能力强;
3.喜欢研究最新趋势、流行现象,有点小艺术青年的怪癖;
4.习惯发散思维思考问题,触点敏感,总有一点“鬼点子”。
自我评价所表现出来的信息,应该是这份工作应该具有的气质。用结构化的形式表现出来,分几段写的目的,让HR更直观地看到你具备哪几项特质,这些特质有哪些与他们的要求相符。
总体而言,创意类的职位要求的是不拘一格、自由奔放的想象力,营销策划类的职位要求的全面严谨、深入客户的整体把控能力,财务类要求的专业、严谨、认真、慢性子的工作态度,人力资源要求的亲切、谆谆善诱、协调、沟通的人际关系处理能力……
所以写自我评价的时候,首先要弄清楚岗位要求的特质,然后根据自己的实际情况,有艺术的加工一下。如果真的搞不清楚岗位到底要求什么样的特质,要么问前辈、老师等熟悉的人;要么自己到网上搜一堆岗位,把他们的任职要求一条条总结一下,做一个综合,基本差不多。
很多人在找工作的时候,会针对不同的岗位,制作几份不同的简历,自我评价也会随着应聘岗位的不同有所不同。
一份好的自我评价,就是能让HR在最短时间内,把你的优劣势有条理地理清楚,记住关键点。通过简历熟悉一个陌生人最直接的途径,就是自我评价。
学校活动接地气
应届生在写这部分内容的时候,结构一般会如下:
1.学生会、社团工作经历(即使没有,也会编一个社团部长的职位,反正用人单位无从考证);
2.各种学校的文体活动。
3.院系的某些项目参与(大部分是打酱油的角色)。
基本上就是在学校里当干部,锻炼了自己的能力;又参加了各种各样的文体活动,显得自己多才多艺,自己的大学生活多姿多彩。
学生会、社团工作经历写个时间,组织名称、部门、职务,最后以“受到老师和同学们好评”结尾;
学校文体活动和项目参与也基本一个简单概况,然后以“受到老师和同学们,受到XX表彰”结尾;
可以说,简历中的学校活动和实习经历是最难写的一部分内容。应届生在写作这部分内容的时候,最容易流于表面,很牛逼的事情也会写的暗淡无光。
正确的结构应该是:时间+部门职务+职责+内容+结果。如:
2015.8-2016.7担任XX社团副会长,主要负责外联赞助、活动宣传。任职期间,成功与XX企业合作,举办XX活动;与XX企业合作,举办XX活动……任职期间,协会组织活动X场,通过XX方式宣传,每次活动场均到场XX人,所在社团被评为学校XX社团。
2016年,代表XX学院参加校XX杯创业大赛,作为队长,与组员一起策划了XX创业项目,通过调研,最终确定了XX方向作为出发点,完成了项目案例,最终取得了大赛二等奖。
这部分的内容应该是选择几个有代表性的案例,让用人单位看到你在这个案例中承担的职责,取得的成果,最好不要用“受到好评”之类的话语。若参加的活动没有取得名次,可以在这部分的最后写上一句话:曾多次代表XX院系参加XX比赛之类的话语。
学校经历和活动切忌把自己所参加的大小活动一股脑儿地写上去,而是要精中选优,重点突出,把一个案例叙述清楚,通过这个案例让用人单位了解你所参加的工作,取得的成果。
另外,这部分内容要与个人自我评价结合,即两部分表现出来的特质要在一个轨道上。不要自我评价内向严谨,结果学校经历里面却是外联,协调之类的工作,导致自相矛盾。
实习经历职业化
应届生在这部分的构思方面,也容易犯与学校经历差不多的错误。基本事实能够叙述清楚,但最后都喜欢以各种废话结尾,如“受到领导的好评”,“贡献了自己的力量”,“学到了XX方面的经验”,“自己的能力得到了很大的提升”之类的模糊的话语。
实习经验作为应届生向用人单位展示自己工作能力的窗口,要让用人单位看到你在实习工作中具体的工作内容和成果。
这部分的基本结构也是:时间+单位+职务+工作内容+结果。比如同样一段经历如果分两种范式写,会有不一样的结果:
范式一:2015.9-12,XX公司担任数据分析员,参与了XX项目、XX项目,实习期间,通过搜集数据和分析,为领导提供了一手的资料,个人的能力得到了极大的提升,工作受到了领导和同事的一直好评。
2015.9-12,XX公司担任数据分析员,具体负责数据搜集和分析的工作,实习期间,服务过XX项目、XX项目,主要通过现场调研资料整理汇总、专业报告、协助访谈进行资料收集,协助同事完成XX项目、XX项目分析报告,客户最终通过整体方案。
写好一个实习经历,比累积很多描述不清楚的实习经历更有用。在实习经历这一部分,不要求多,把整个实习经历写清楚,要写工作成果或者结果,而不是评价。
实习经历可以夸大工作内容和成果,但不能做假。有没有做过相应的工作,通过你的问答,HR很容易看出来。
这部分同样要求与个人自我评价结合,两部分表现出来的特质也要在一个轨道上,不能出现自相矛盾的现象。
获奖及证书自我简化
很牛的奖项可以突出,比如省及以上级关于技能方面的比赛获奖;或者非常专业的证书,如人力资源、会计、法律、各种工科工程师等方面的证书。这些资质证明在应聘相关岗位时,就是最好的敲门砖。
其它证明你是一个好学生、好干部的常规奖项,特别是奖项特别多的时候,建议你直接以次数来标明,而不是用“时间+主办单位+奖项”的结构详细叙述。不是说这些奖项不重要,而是用这样一个结构写出来,用人单位就能了解你是一个很优秀的学生。
比如:“大学期间获得了2次一等奖学金,3次二等奖学金,2次三等奖学金”;这一句话的效果跟你详细叙述每次获奖的效果是一样的。
以上为个人简历的基本结构,个人可以根据自己的情况自我调整。可以加一些其它的东西,比如个人兴趣等;不论何种形式的借力,最重要的一点,整个简历一定要做到前后一致,不能出现自我矛盾的现象,特别是自我评价、学校经历、实习经历、获奖证书等不能出现前后冲突的地方。
另外,简历一定要重点突出,除了突出重点部分之外,各个部分的写作也要重点突出。大学生活丰富多彩,一张纸写不完你的大学,只能写你最为璀璨的精彩。