最近很流行时间管理,聪明善良的二花也将毕生所学的时间管理工具和方法悄悄告诉你!嘘~不要告诉别人哦!另外欢迎随时找二花探讨。
一 四象限法
这个方法很简单,虽然要根据每个人的工作性质和生活中心会有个体差异,但基本框架每个人都适用,同时这个方法也帮助很多人越来越成功!二花所谓的成功是懂得如何生活,并且有了生活目标,从此走上热爱生活的道路~现在很多网上流传的已婚孩子妈妈如何事业、家庭、爱好三不误,都得益于此。比如用这个方法启迪二花的张馨文老师,她是一个孩子的妈妈,也是世界五百强公司自身HR,还是品酒师、礼仪师、心理咨询师等等等等(此处,二花并不是在呼叫邓超儿子)
将事情按照紧急程度和重要程度相交叉分为
1.重要紧急
特点:有明确的时间节点,过了节点就很难完成。对你意义重大的事。
举例:必须去完成的工作项目、住院手术
2.重要不紧急
特点:在于它的时间节点在未来的某个时间
举例:建立人际关系、员工培训、制定防范措施、增进能力
3 紧急不重要
特点:没有意义却很难缠的,应该设法走出去。
举例:电话、信件、报告、会议
4 不重要不紧急
举例:泡沫剧、忙碌琐碎的事情、闲聊
(下图按人类浏览习惯Z字作图,无数学依据)
分析:第一象限有志向的人会先去做, 第四象限自动舍去
第二、第三象限难以区分,如果依据紧急与否很难辨别,需要借助重要性进行判断,根据你的人生目标和规划来衡量它的重要性。
总之:第一和第二是优先来做。
总结:
从上图可以看出,建议我们把有效的60%经历投入到第二象限,从而使第一象限的急事变少,避免瞎忙!
但是一定要注意第二、第三的事情顺序!区别就在于前者能带来价值,实现某种目标。
使用逻辑:
1)先列出事情的清单;
2)对于每件事情结合重要性和紧急性判断每件事情的优先级;
3)根据优先级顺序的排序来将各项工作放进4个象限;
4)将注意力放在“重要且紧急”、“重要但不紧急”两象限上;
二 番茄工作法
很受欢迎的一个工具,而且确实帮二花提高效率,不再边玩手机边看书啦!妈妈再也不用担心我的学习!
选择一个待完成的任务,将番茄钟设定为25min(当然不一定非要是25民,也可以是30~35min,根据任务难度,最好不要超过40min,因为人的注意力时间是有限的),中途不做任何无关紧要的事情,专心做完一件事,知道番茄钟响起,然后短暂休息5分钟,每四个番茄时段多休息一会二。
三 21天效应
最近二花加入了早起早睡21天队友群,根据21天效应,利用21天足以培养出一个习惯!
除此之外还有好多小习惯作为辅助:坚决不把手机带上床,睡前整理好明天要穿的衣物和明天读的书,翻到要读的一夜放在床边。
第一阶段:1-7天左右。此阶段表现为“刻意,不自然”,需要十分刻意地提醒自己。
第二阶段:7-21天左右。此阶段表现为“刻意,自然”,但还需要意识控制。
第三阶段:21-90天左右,此阶段表现为“不经意,自然”,无需意识控制。
当然,以100天的整数时间为单位,坚持做一件同样的事情达到这样的天数,能够培养出一种习惯的同时,并获得成就感,从而激励自己不断前进。
四 时间消费清单
找出你的时间都去哪了,哪些时间是可以压缩的,从而更好的提高效率,摒弃一些不必要的,并把握核心事件利用番茄工作法完成。
五 制定日计划、周计划、月计划、年计划、终身目标
下图是kk老师的周计划表,我对她的时间管理和目标管理能力甚是敬佩。
二花的计划也是参考kk老师的理念,首先明确自己的追求,当然目标也是在不断更新和完善的,我们要随时保持变换的姿态,对我们而言,如果可以确定年计划,就可以把每个月的基本目标打好,而最容易短期控制的就是一周之内我们的安排.
将本周的中心用着重符号标出,做起来就会一目了然。结合上述的四象限法做出 To do list,然后用番茄工作法去执行任务,相信一定会把2小时变8小时,你一定会被自己的效率震惊的!
下图是二花花了一个半小时制定的自身规划,如果你对自己的定位或者未来很迷茫,请不要吝啬指尖轻点头像向有爱心的二花求助,因为最快乐的事情就是需要和被需要。
告别拖延,从现在做起,二花一直在路上~
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