本节课,我们继续来讲解数据透视表的功能,使用切片器筛选数据。切片器提供按钮,可以单击这些按钮来筛选 表或 数据透视表。除了快速筛选外,切片器还指示当前筛选状态,以便轻松了解当前显示的确切内容。
一.创建切片器以筛选表或数据透视表中的数据:
1.单击表或数据透视表中的任意位置。
2.在“ 插入”选项卡上,选择“切片器”。
3.在“插入切片器”对话框中,选择要显示的字段的检查框,然后选择“确定”。
4.将为所选的每个字段创建切片器。单击任何切片器按钮将自动将筛选器应用于链接表或数据透视表。
若要选择多个项,请按住“Ctrl”,然后选择要显示的项。若要清除切片器的筛选器,请在切片器中选择“ 清除筛选器。
二.设置切片器格式
1.可以在 Excel 较新版本中调整切片器选项卡 (切片器首选项,或功能区上)和较旧版本的“设计”选项卡调整切片器首选项。
2.在“ 切片器 ”或“ 设计 ”选项卡上,选择所需的颜色样式。
选择并按住切片器的角落,调整其大小。
三.使切片器在另一个数据透视表中可用
如果数据透视表中已有切片器,可以使用该切片器筛选另一个数据透视表。切片器只能连接到共享同一数据源的数据透视表。
1.首先创建一个数据透视表,该数据透视表基于已具有要重用的切片器的数据透视表。
2.选择要在另一个数据透视表中共享的切片器。此操作将显示“切片器”选项卡。
3.在“切片器”选项卡上,选择“报表Connections”。
4.在对话框中,选择希望切片器可用的数据透视表的检查框。
四.断开切片器连接
1.单击数据透视表中要断开连接的切片器的任何位置。此操作将显示“数据透视表分析”选项卡。
2.选择“数据透视表分析”选项卡,然后选择“筛选Connections”。
3.在对话框中,清除要断开切片器的任何数据透视表字段检查框。
五.删除切片器
选择切片器,然后按 Delete。右键单击切片器,然后选择“ 删除 <切片器的名称>。
六.切片器组件
切片器通常显示以下组件:
1.切片器标题指示切片器中项的类别。
2.未选中的筛选按钮指示该项未包含在筛选器中。
3.选中的筛选按钮指示该项包含在筛选器中。
4.“清除筛选器”按钮通过选择切片器中的所有项删除筛选器。
5.切片器中拥有当前可见项之外的其他项时,可使用滚动条滚动进行查看。
6.边框移动和调整大小控件允许用户更改切片器的大小和位置。