全书的结构提纲:
麦肯锡思考问题的方法
麦肯锡解决问题的方法
麦肯锡推介解决方案的方法
一 麦肯锡思考问题的方法
1建立解决方案
(1)与事实为友:
A事实弥补直觉的缺陷。
B事实可以提高可信度。
(2)对MECE原则应用自如
MECE的意思是“相互独立,完全穷尽”。
MECE分析法,全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是"相互独立,完全穷尽"。 也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并解决问题的方法。
一级标题的数量不会少于2个,不会多于5个,最好是3个。
(3)直奔问题的解决方案——初始假设
A定义初始假设:
初始假设的精髓在于“在工作正式启动之前就形成问题解决方案”。
记录你的初始,计划你将如何证明它正误的过程,就是绘制通向解决方案路线图的过程。
B生成初始假设:
初始假设产生于事实及通过事实解决问题的逻辑架构。
首先研究事实,其次拆分问题发现关键驱动因素,接着提出可靠性建议,最后将建议分解到各个层级的各项议题中。
C检验初始假设
论述生成一个初始假设时,要用“项目组”而不是你我的名义。
设法对项目组成员的观点换个方式思考,问一问“假如改变了这个,会有什么结果?假如推进这个想法,会有什么结果”。
2探索分析问题的方法
A不要被表现象所迷惑。
B利用前辈经验,不要做重复劳动。
C避免千篇一律。
D不要寻找事实去支撑你的提案。
E确保解决方案适合你的客户。
F有时,让解决该当来找你。
G对于解决不了的问题,那就随遇而安吧!
当遇到棘手的问题时,你有几个选择:
一是对问题重新定义。
二是调整实施方案。
三是攻克政治难关。(所谓政治,就是人在为自己的利益而行动。要攻克政治上的难关,就必须考虑你的解决方案如何影响公司里的各个利益方,必须让他们对公司的变化形成共识)
3二八法则与其他
(1)二八法则
(2)不要妄想烧干大海
任何过度的寻找事实,都是在浪费时间和精力。
(3)找到关键驱动因素:意味着钻研问题的核心。
(4)]电梯法则:在30秒内进行准确无误的解释。
(5)先摘好摘的果实:在得出最终结论之前,先给客户一些实际的东西,有助于缓解项目小组的压力。
(6)每天绘制一张图表:想完成从事实到解决方案的飞跃,这绝对是个好方法。
如果事实不能被制成图表,就把它们记成几点,放在不会丢失的地方。
(7)一次只做一件事
做好本职工作,不要试图去做整个团队的工作。
你不可能事必躬亲。
如果你做了每一件事,会让周围人对你产生不切实际的期望;假如没有满足这些期望将很难重新获得信任。
(8)以大局为重
(9)如实相告,坦诚以对
(10)不接受“我没有想法”这种回答
二 麦肯锡解决问题的方法
4拓展客户
(1)]如何做到功夫在诗外
麦肯锡从不推销,但是要做营销。麦肯锡源源不断地推出书籍、书籍和学术期刊,并免费提供给客户以及前咨询顾问,也一直维持着与潜在客户进行非正式交流的庞大网络。
(2)谨慎承诺:严格规划项目
项目经理所面对 挑战,就是在客房的需求和预算,以及团队的工作极限之间做出平衡。
你要量力而行,了解你和你的团队的交付能力。
5组建团队
(1)合理选择团队成员
一是聪明智慧。这是基础。
二是有特定经历和技能。
(2)]一点联络感情的活动,会大有裨益
(3)掌握火候,保持团队士气
A掌握火候
B稳步前进
C让队友知道手头工作的价值。
D尊重你的队友。
E人性化地了解你的队友。
F当工作遭遇困难时,用“比尔·有克林顿法”(即坚持下去,这就是人生)。
6层级管理
(1)让老板脸上有光
一是尽最大努力做好工作,二是要让老板知道他需要知道的东西。
(2)层级管理的激进策略
在一个强调平等的组织中,你可以要求自己平等的权利。
在一个更加严密的组织中,你要对其他人职权的范围保持第三,并时刻准备放弃自己原来的主张。
7进行研究
(1)利用前辈经验,不要做重复劳动
从其他人的成功和教训中学习经验,充分利用你的宝贵时间,别做无用功——再去发明车轮。
(2)专题研究的秘密
A从年报开始。
B寻常异常值。
C寻找最佳经验。
8展开访谈
(1)有备而来:准备一份访谈提纲
访谈提纲,是成功获得所需信息和充分时间的最佳工具。
访谈要从一般性的问题问起,再进行具体问题的提问。
完成了访谈提纲,检查一下:“在访谈结束时,我最想知道的3件事是什么?”
(2)访谈中注意倾听和引导
让被访者知道你一直在倾听:身体向他们微微倾斜,点头示意理解,掏出纸笔做记录。
咨询顾问不是去侃侃而谈的,而是去洗耳恭听的。
(3)访谈成功的七个秘诀
A请被访者的上司安排会面。
B两人一组进行访谈。便于轮流提问和记笔记。
C倾听,不要引导。
D复述、复核、复述。让被访者话理有条理,同时给他们补充信息和强调重点的机会。
E善用旁敲侧击法。要时刻关注被访者的感受。
F切勿问得太多。
G采用“哥伦波策略”。在访谈结束后,说自己忘了问某个问题。
(4)尊重被访者的感受
减轻被访者的焦虑,着向他们证明访谈过程将如何惠及他们自身。
(5)棘手的访谈
(6)一定要写感谢信
在硬盘里保存一份基本的感谢信模板,当需要写感谢信的时候,就对它进行修改。
9头脑风暴
(1)适当的事前准备
A确保团队成员每个人都把自己的研究放进基础阅读文件,都阅读了基础阅读文件,在生成观点的过程中,你们就有了共同的事实基础。
B“我认为整改或许是这样的。作为一个团队,让我们一起推敲这种假设吧。”
C要保证你是知道事实的。记住童子军的座右铭“时刻准备着”。
(2)为思想留一片空白
A没有坏点子。
B没有不值得回答的问题。
C时刻准备扼杀人的观点。
D知道适可而止。
E好记性不如烂笔头。
(3)头脑风暴练习
A记事贴练习。
B翻页挂图练习。
C先下手为强:
a先让人提满意地方,再让人提自己认为对的方法。
b对付牢骚鬼和煽动者,领导要特意关注,站在其身边,偶尔拍拍他们的肩膀,或请他大声讲出意见来。
三 麦肯锡推介解决方案的方法
10演示汇报
(1)把汇报系统化
(2)记住:努力的边际收益也是递减的
(3)未雨绸缪,事先沟通
11用图表说明问题
A简单为上,一图明一事。
B用瀑布图描述流量。
12管理公司的内部沟通
A让信息流动起来。让团队都在“消息圈内”,有效的信息流动有助于你更快地认识问题或机遇。让团队会议成为每个人工作日程的常规项目。“走来走去”与人交流。
B有效信息的三个关键因素:简洁、全面、系统(优先顺序)。
C谨言慎行。
13与客户合作
哈米什·麦克德莫特说,在麦肯锡有一套真正的层级:客户、公司、你(按降序排列)。
注:对老师而言也有一套真正的层级:学生、学校和自己。
A让客户团队站到你这边。
B如何与客户团队中的“讨债鬼”打交道。
C让客户参与工作。
D获得整个公司的支持。
E实施要严谨。
四 麦肯锡的生存之道
14找到自己的导师。
15出差——乐在其中。
16出差必带的三件宝。
17好助手是你的生命线。
18麦肯锡招聘。
19紧张工作之外,如何拥有私生活。
五 麦肯锡校友的忠告
20最有价值的一课。
A永远保持你的正直。
B把客户放在第一位是成功进行客户服务的关键。
C关注资源和减少层级有助于做最好的决策。
D把问题系统化从而解决它。
E任何一个问题,都可以被分解然后得以解决。
F公司有一个不变的理念,没有明星,只有经营管理制度。
G执行和实施最关键。
H把诚实和谦虚当成商业领域里最重要的东西。
I不要害怕最终的结果,它们还需证实与检验,尽管去制定最终方案。
J任何阻碍有效沟通的行为都是对强大公司的诅咒。
系统化的思考、清晰的语言、责任心,鼓励异议的精英管理制度、职业化的目标,这些可以使一个企业和它的员工发挥最大的潜能。
21关于麦肯锡的回忆。
A印象最深的就是严格的信息标准和分析标准,对每个议题的求证与再求证,以及对客户和公司内部的高水准的交流。
B我记忆最深的就是麦肯锡的高枝益智追求卓越的不懈努力。
C系统、系统、系统。MECE、MECE、MECE。大胆假设,小心求证;大胆假设,小心求证;大胆假设,小心求证。
D我印象最深的是:学院式的氛围。
E我印象最学的是:员工的能力。一般来说,其他企业的员工的平均能力要远远低低于麦肯锡的最低标准。