10分钟教你用促动计划开好会议
在工作中我们经常会遇到开会的情况，尤其是跟各个部门的沟通会议。然而有的时候我们经常是开不好会议的，每次会议都是无用的讨论，没有任何决策和结果。今天我们利用10分钟的时间和大家说一下如何的使用触动技术去开好任意具体主题的会议。
在这个特殊的历史时期，我们远程会议基本上都会遇到四上面的4个难点，那就是看不到人听不清楚，插不上嘴，和记不住点。
为了更好的开会我们可以使用行动学习中的促动技术，通过触动技术的团队共创5步法来开好会议。
在开会之前我们需要做好一些物料准备，比如说彩色的纸和白板笔，如果说没有彩色的纸，那么至少要准备两种颜色的纸，方便于后期使用。
一个好的会议一定要有一个主题，团队共创步伐的第1步就是聚焦主题。因为我们只有一个明确具体的主题，才能够进行下一步的研讨。所以首先就要确定会议的主题是什么，如果在会议主题中有一些描述不清楚的地方，要给现场的所有人去进行做澄清和确认，这样做的好处在于能够保证研讨的过程有序，并且结果是大家共识的。
第2步就是进行头脑风暴。每个人发3~5张卡纸，个人在一个安静的环境下，去写自己所能想到的解决问题的方法，一张彩纸上面写一条，字数在8~20个字，结构以动宾结构为宜，一定要写到一条具体的行为和表现，因为只有具体到行为后续才能更好的追踪。
第3步就是排列组合。这里可以由出租公司参与，将所有的卡片收集上来，逐条去进行表述，然后张贴在墙上，同一类的竖着贴不同类的横着贴，最终去进行做一些对应的合并，保留3~7列。这里要注意的就是一定不能有孤儿列每列的最少有两个以上的卡片。
第4步就是提取中心词。针对于第3部排列组合出来的3~7列，每一列提炼一个中心词动宾结构，7个字以内。
第5步就是行动模型。在行动模型上排序的规则可以是以，重要紧急性或者流程去进行做排序。在重要紧急性上面我们提供一个工具，那就是靶心图。靶心图中间的部分是核心的内容，就是必须要去进行做的，我们把它给它的重要性是三颗星，下面是基础性的内容，是必须要去进行做好的，我们给他两颗心上面是拉动的部分，我们也给他两个星，左右两边是支持的部分是一颗星。
最终将我们选择好的内容制定出相对应的行动计划，由现场参与讨论的伙伴们去进行认领相关的工作，输出相对应的行动计划。
团队共创5步法，从发散到收敛过程，我们就可以针对任意具体会议议题，输出共识方案，做到像会议要结果。
