国庆期间,当很多人还在外地游玩时,一群人来到美丽的武汉大学,在山泽书院开启了一场美好的读书会。
主题:如何高效利用时间并产生价值
日期:2020年10月6日(星期二)
时间:14:30~17:00
地点:武汉大学山泽书院
人数:9人
主持:刘静
时间官:易贝
记录官:阿雅
一、活动流程
01活动介绍,3min
02个人介绍,每人1分钟,8min
03集体读书,25min
04小组交流,每人5分钟,25min
05小组代表总结,每人5分钟,10min
06成员总结,每人1分钟,9min
07山泽主人分享,10min
08抽奖合影,5min
二、集体读书
在正式读书前询问大家这样一个问题,在时间管理上有哪方面的困惑?
有的说时间不够用;有的说时间很多,但不知道花到哪儿去了?有的说看过那么多关于时间管理的书,道理、方法都知道,可就是做不到等等。
用秋叶大叔在《时间管理7堂课》里的话来说,这些困惑让我们成为失焦族、强迫族、反复族、低效族和拖延族。
有的说时间无法管理,有的说管理时间就是管理精力,管理目标。到底什么是时间管理?影响时间管理的因素有哪些?有什么样的方法提高时间管理?带着这三个问题,大家在各自的书中寻找答案。
三、小组交流
考虑到人数较多,为了让每个人有更多的时间分享,分成两个小组进行。小组进行完后,提炼出大家分享的精华内容,选出代表再进行分享。
1、 淡淡丹,8期洋葱,从事培训工作,分享书籍《和时间做朋友》
这本李泽文写的书中提到通过列清单,运用二八法则,去做最重要的事情。跟踪记录时间,减少不必要的浪费。
有些事情要及时止损,不要硬撑,做不到的事情就放弃。不要觉得放弃了,前面就白做了,而感到遗憾。人生没有白走的路。
2、 易贝,5期洋葱,美食视频自媒体,分享书籍《清单革命》
对于易贝来说,她缺的不是时间管理的方法,也不是时间,而是把时间花在对的事上。学会将问题分成三类,简单的问题、复杂的问题和极端复杂的事情,针对性管理。
易贝分享了团队工作清单,以及针对入职小白的工作清单,帮助小白快速进入工作状态,熟悉工作流程。
3、 欧阳惠,儿童启蒙教育,分享书籍《小哲学》
因为没有带相关主题的书籍,于是从这本哲学书中寻找答案。书中提到克服激情,因为激情会消失,所以做事情不能靠一时的激情。
同时要学会放弃因果关系,不要太在意结果,而是享受当下。因为过好每一个当下,就是好好对待时间。
4、 阿雅,原英语老师,现在待产,分享书籍《跃迁》
分享了一个公式,认知效率=认知收益/时间精力。提高效率和收益是时间管理两个重要的方面。一是事要做好,二是事要有价值。
因此,通过输出倒逼输入,把时间、精力用来做最有效的事情。通过建立个人体系向外联机。
5、 华歌,HR,原钢琴培训学校负责人,分享书籍《你一年的8640个小时》
艾力早年的著作,印象最深刻的是把时间比喻成金币,即时间货币化,这比把时间比喻成金钱更具象化。
通过计划表记录时间,用兰、绿、橙、黄、红代表时间的不同使用,比如蓝色代表娱乐,黄色代表高效工作,红色代表拖延,清晰时间的花费,以便及时调整。
6、 白小鹿,8期洋葱,早起达人,喜欢跑步,分享书籍《精进》
采铜在书中提到时间管理主要就是精力管理、情绪管理和目标管理三大部分。少做低收益的事情。
小鹿分享自己每天都会写晨间日记,每年定计划,每周复盘。目前写作日更快满100天。
7、 单春香,湖北恩施,驻汉办,分享书籍《一年顶十年》
我们可以通过付费,请别人来做,让我们有更多的时间。如果做事情时能给一个截止日期,更容易更快的完成。另外定计划时不能太贪,什么都想做。
通过五个问题学会做时间投资评估,今天都做了什么,所做的事情有什么产出?做这些事情花了多少时间?哪些事情应该做,哪些事情不应该做?在时间花费上,还有哪些方面需要改进?
8、 Shmily,喜欢中医、瑜珈,分享书籍《时间管理7堂课》
时间无法管理,能管的只有自己。通过定目标倒逼实现,学会给大目标做减法,先选择一个完成。
把人生九宫格和时间四象限(紧急重要度模型)结合起来,找到最需要做的事情。
9、 刘静,教育工作者,分享书籍《时间管理7堂课》
分享的也是秋叶大叔的书,时间管理涉及目标、情绪、精力、日程、效率、碎片、外包七个方面的管理。
时间管理的首要问题是因为目标不明确,主要表现为没有目标,目标太小,目标不清晰,目标太多。要找到一个有决定性影响的大目标,而且要够得着。
四、总结分享
大家用一分钟时间总结了今天的收获和回去要改善的地方。然后通过发红包抽奖,选出今天的幸运儿——阿雅。
活动末了,我们邀请山泽书院主人张靖老师做了简短的介绍,分享了他的读书感悟,以及关于樱花的故事。他对于我们国庆期间还来读书的行为表示了赞赏,最后还赠送每人一包利川红养生红茶。
五、活动总结
1、山泽书院地处名校之内,环境幽雅,书香氛围浓厚,颇受小伙伴喜爱。但是学校对于外来车辆、外来人员有时会盘查,所以给小伙伴的到来造成一定的不便,耽误了一点时间。
2、这次换成分组讨论的形式,这样既让每个人有更多分享的时间,同时也能控制时间。但相对另一组来说,分享并不完整。
3、活动结束后,组织小伙伴去武大食堂吃饭,体验学生生活,同时增加更多了解。