第一讲 职场说服的核心思路
职场三个特点
1. 职场是目标和结果为导向
2. 职场有势能差
3. 职场说话有不少忌讳
职场说服的三个原则
1. 积极主动的姿态
抱着我能帮什么忙的心态
2. 站在对方的角度或高度说话
站在对方的角度思考问题,考虑对方的利益
tips:“那又怎样”追问法,找到对方真正关心的问题
3. 设计和控制
表达自己观点和主张之前,需要了解对方需求、遇到的困难,并在说服过程中控制自己的情绪和沟通走向
相信沟通中的任何结果都是最好的安排
小结:职场这个组织,本质是围绕着资源分配进行合理分工。越能调动资源的人,越能获得更多的资源。如果你什么都说“好”,也就意味着在资源的整合过程中,可以不需要你了。
第二讲 如何有效陈述一个主张
五步陈述法
为什么(首先要了解背景和意义)
激发痛点
详细陈述要做事情原因和背景
达成共识
2. 做什么(确定了意义后,给出大的行动方向)
主张要具体、明确
3. 怎么做?(具体如何操作)
具体的细节方案
4. 有啥用?(做了这些,真的可以帮助达成目的吗?)
强调关键利益,加深对方的印象,为最后一步做铺垫
5. 下一步(马上可以做什么?)
给出可行性建议方案
给予对方选择的余地
小结:应用场景,不仅仅在口头汇报中,包括梳理邮件、PPT、宣传文案等等
第三讲 被拒绝后如何扭转局面
诊断式提问发
穷尽拒绝理由(除了...还有别的原因吗?)
确认真实的拒绝原因
转化问题焦点,确认共识
“诊断式问法”的精髓,真诚和耐心的沟通,找到对方真实的顾虑和难处,想想自己还能做什么,帮对方解决问题。主动地提问、积极地倾听。
方法总比苦难多,积极地为对方创造跳进啊、寻求解决方案并且找到那个让对方跟你达成共识的突破点,创造出协商的空间。(先肯定,再建议)
两个提醒
1. 不同级别说服重点不同
级别越高,越关心全局、利润、公司形象相关的问题
级别越底,越关心是否合规、执行难度、部门KPI相关的问题
2. 找到对的关键决策人
说服的本质也是沟通,只不过是带着明确目的的沟通。整个过程中,需要和对方进行信息与感情上的交换,也要不断发现对方新的需求和痛点,并调整你的沟通和说服策略,前提是确保“沟通之门的打开”。
新手:注意力在自己,关注自己的理由是否充分,用什么话攻破对方的反对意见等等 高手:关注沟通之门是否敞开
沟通之门关闭的信号
争执、辩论
抱怨
借口
tips:先心情,后事情
第四讲 开会时的说服技巧
重视PPT等会议材料的准备
“破冰环节”,营造预约的、正面的气氛
人手一份会议材料,无论是电子版本、纸质、邮件(体现你的郑重、专业,也能让每一个人更好的了解你的诉求和建议。)
PPT清晰、简洁、有力
一页只说一件事,少即是多
微软雅黑36号以上
一页不超过7行
每一行不超过7个字
多用“三”的结构,进行分类陈述(首先、其次、最后;原因、经过、结果;过去、现在、未来;现状、目标、计划;上游、下游、成本等等)
一图胜千言,图片比文字更有表现力
利用故事来说服别人
让听众“啊?”一下,结局超出预期
让听众“哦”一下,明白一个道理
学会把控场面
会议前,部分达成共识(提前了解大家的意见)
重要会议提前演练,预先设计好,不同的挑战该如何应对。
会议中遇到的反对意见,不要只顾反驳,鼓励其他同事发表观点,让大家参与进来。
总结此次会议达成的共识,明确下一步分工。
第五讲 说服上级的注意事项
不要飞蛾扑火
认可上级大方向的前提,给出建议方案
给出参照物
上级关注视野和下级是有差距的。对于你看起来很大的事情,可能在上级看起来,他感受不到。
举例、对比、用事实夯实提议
管理上级的期望
阶段性沟通,避免给上级“惊喜”和“惊吓”
不夸大、多沟通
用提建议代替困难
以解决问题的角度,来阐述目标困难
刻意练习
利用每一次写邮件、开会、找老板汇报工作的准备机会,认真打磨自己的表达。例如5步法整理自己的思路,或者邮件的内容。
每一次开会、汇报结束之后,立刻复盘。回顾刚才的过程,是否有可以提高的地方。
工作关系紧密的小伙伴互相监督、反馈表达中出现的问题。
我是课外笔记:
试听部分写作逻辑
WHO
建立认知:讲述人是谁
WHY
为何是我:个人过往成绩是(论据)
WHAT
痛点共鸣:我曾经也和你一样,我理解你遇到的问题
WHERE
场景带入:描述沟通场景,讲述沟通的重要性
价值传递:通过这堂课你可以得到什么
HOW
课程目录:课程的内容构成
另附上,公众号@窗外阳光明媚 分享的思维导图