创业老板众多,真正懂财务的人很少,不仅少,而且这些创业者在做了老板之后也并不重视财务。财务工作者在工作中往往不像销售者一样给公司赚钱,效果显著。但是财务工作者是掌握公司经济命脉的部门,他们根据报表数据来分析公司经营过程中出现的问题,合理提出改善意见。好的财务工作者,可以说是公司风向标的掌控者。因此,能把财务人员以及岗位重视起来,是多数老板们都需要认真学习的事。
但在经营一家公司的开始,能认真去学习一本财务专业书籍的人屈指可数。因此我推荐美国道恩•福图普鲁斯写的《给创业小白的财报书》,书中用通俗易懂的语言来把枯燥的财务数据,财务报表描述的绘声绘色。道恩•福图普鲁斯本人就是卓越的连续创业者,他曾是花旗零售银行的副总裁,也曾成功推出了八十多家企业与产品线,涉及各行各业。也曾因为因其广受欢迎的博客文章而在金融危机期间拯救了数百家微小企业。
**道恩•福图普鲁斯在《给创业小白的财报书》中将财务报表比做成汽车的仪表盘。而财务上的三大报表净损益表、现金流量表与资产负债表则是仪表盘上的时速表、油量表和油压表。
**将这些表联系起来,就不难理解财务报表了。调查显示,大多数企业死于管理不善,而非资金短缺。而如何让管理更合理,更好的为企业创造利润呢。我们来分析一下这三个报表:
净损益表=时速表
净损益表就是利润表,顾名思义,如果是正数则表示公司盈利,但如果是负数,则说明公司亏损。我们可以通过净损益表来分析公司是否赚到了钱,产品或服务是否销售对路,如何增加企业利润等等。净损益表一般一个周期财务人员会根据企业经营状况而制作出来,根据数字来分析,就像汽车上的时速表,我们需要经常检查它的健康状况
——至少一个月一次。这样,我们随时都可以了解利润增加或者减少的状况。根据这个报表来分析利润时高时低的月份,那样公司能未雨绸缪,并继续运营下去。
但,净损益表不会告诉你,你还能经营多久。正如我们的时速表不会告诉我们汽车能跑多远。
而汽车能跑多远取决于车子里的汽油——现金流量表
现金流量表是衡量企业先进出入流动状况的表格。现金管理是维持小企业生存下去的至关重要的任务。现金就像我们汽车里的燃料——使企业运转下去的燃料,一切开支由先进来支付。现金流量表看起来像企业的对账单,从收入到支出再到最后的结余。其实,哪怕净损益表最后是负数也没有关系,但一定要保证现金可以保证企业的正常运转。因此,你要非常控制每项收入与开支。道恩•福图普鲁斯在《给创业小白的财报书》书中的第六章,管理好你的现金流——多多益善这一章节中给我们提出了大量的方法,包括现金的流入,流出以及预算的技巧和需要注意的部分。根据这些,我们再结合企业的经营情况,来制定方案和计划,相信一定会有帮助。
最后的企业的资产负债表——机油压力表
资产负债表是检验企业整体健康状况的报表,就像你对车子的机油压力表置之不理的话,汽车会“嘎”一声停下来。同理,资产负债表上的问题不解决的话,你将会深陷泥沼,困顿不堪。
资产负债表是衡量企业所持资产价值与负债之间的相对关系。资产负债表反映企业从建立之初到目前所投进去的所有价值。简而言之,就是企业目前价值多少钱。这包括企业购买的固定资产,股东权益,以及,企业的负债。它透露了净损益表和现金流量表都没有显示的许多被隐藏的东西。
当你创办了小企业,就像开动了汽车,GPS指引你到想去的地方。通常,你要从净损益表开始,因为它记录了净收入,以及与产生收入和运营企业相关联的全部支出费用。然后要检查现金流量表,密切注意期末现金至关重要。资产负债表需要从两份报表中获取数字,并整合企业自成立之日起全部事务的累积效应。
我们在刚开始学习驾车的时候不懂车,没有车感,不懂油耗。但在学会之后就能让一切不一样。而看不懂财务报表就如同无证驾驶,非常危险。看懂了这本书,能让你在经营小企业的过程中避免走向误区。其实不仅仅是这三张报表,道恩•福图普鲁斯是个财务专家,有着极为丰富的经营企业的经验,对于如何处理与供应商、客户、银行的关系有很多方法,这本书将让你化解财务报表亮起的红灯。