管理者的工作必须要卓有成效。
一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。相反,在每一个机构中,总会有一些极为有效的勤勉人士,当别人忙得晕头转向的时候(一般人常误以为忙碌就是有干劲的表现),那些有效的勤勉人士却像龟兔赛跑的童话一样,脚踏实地,一步一个脚印,率先到达目的地。
2.管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。
管理者需要的是一套判断标准,使他能够针对真正重要的事项去工作。
关于有效性
如果他不致力于学习提高自己的有效性,就不可能成为卓有成效的管理者。所谓有效性,就是使能力和知识资源能够产生更多更好成果的一种手段。
但是我终于明白了世上并无所谓的“有效的个性”。我认识许多有效的管理者,事实上他们几乎在每一方面都各自不同,但却有一项共同点:人人都具有做好该做的事情的能力。
换句话说,有效性是一种后天的习惯,是一种实践的综合。既然是一种习惯,便是可以学会的。
卓有成效的管理者有一个共同点,那就是他们在实践中都要经历一段训练,这一训练使他们工作起来能卓有成效。也就是说,没有任何理由不让普通人通过练习来获得胜任某项工作的能力。
下列五项是要成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成的习惯:
1.有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。
2.有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作,而是为成果而工作。
3.有效的管理者善于利用长处。
4.有效的管理者集中精力于少数重要的领域,他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序。他们知道:要事第一。
5.最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。他们知道有效的决策事关处事的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。