4月24日—时间管理

【R·阅读原文片段】

      时间这个东西很抽象,为了更重视时间的价值, 我采用把时间当金钱一样去记录的方法。

      原理很简单:早上7点起床,晚上12点睡觉,17个醒着的小时,按照半小时划分,将时间分为34份,就有了34枚金币。每天晚上,数一下金币怎么花的,你就会发现,一天的时间,都干了什么,高效与否,一目了然。

记录完成后就要去分析,我把时间分为五类。第一类是尽情娱乐时间,第二类是休息时间,第三类是强迫工作时间,第四类是高效工作时间,第五类是拖延时间。

      每一周我把自己高效工作的时间除以4,而把我拖延的时间除以2,之后用前面得到的数字减去后面得到的数字,即为我奖励自己,通过不断地高效工作,减少拖延时间,我就有奖励自己的时间了,这部分时间就用来做自己喜欢的事情,比如说去玩《魔兽世界》。

      每周记录完成之后我都会进行—个反思,把每周做的有意义的傻的事情记下来。这些记录就会帮你有个非常直观的认识。 你就会知道自己每一天都有哪些收获,每一天都有哪些成长。它也会给你极大的成就感,从而提高自控力。

      我过去的的一年,真的非常精彩,每个月的时间如何规划、如何使用都有相关的记录,每一周,也有相关时间表格的统计、分析,有些时候浪费的时间多了一些,有些时候休息的时间少了一些,我也会相应地调整。

【I】介绍时间管理的书很多,本人也尝试过各种方法想更高效地使用自己的时间,但收效甚微。总结下来,原因有两个:

- 记录过程太繁复,难以坚持。

- 记录完就完事,在时间利用上无甚改进。

片段中介绍的管理方法,总结如下:

- 以半小时为单位进行管理

- 将实际使用情况按五大类进行分析

- 实行自我奖励制度

- 每周进行一次反思和总结

【A1】你目前使用的时间管理方法是什么?与片段介绍的方法相比,有什么不足吗?

    目前,与其说是时间管理,不如说是任务管理,以紧急&重要程度决定优先顺序,主要目的是为了不遗漏任务,不错过截止日期,不让自己因为不知道任务完成状态而焦虑。

    上面说的目的,就是目前管理方法的优点。缺点就是:

    1.没有分类,所以也谈不上分析

    2.没有反思,所以也没什么进步

    3.没有激励,所以也没什么动力

    4.双休日或假期时,由于任务不明确,所以几乎无规划、无管理。

【A2】学习完今天的片段后,以后打算如何进行时间管理呢?

      任务管理我是不可能放弃的,所以对我最好的方式有可能是将两者结合。从明天开始,

- 在记录任务完成情况的同时记录每天时间的使用情况,包括休息的时间,找出最适合自己的时间管理单位(不一定是文中说的半小时。说不定是15分钟,或者1个小时)

- 参考片段介绍的方法,将使用的时间分类分析,慢慢形成适合自己的分类。

- 制定自己的激励标准和奖励。比如:高效的时间每天超过2小时,就奖励自己一卷和纸胶带,如果能连续两周都达到这个标准,就奖励自己报一节水彩微课。

- 将每周日晚上8点设定为反思时间。写下自己在时间管理上的进步和不足。

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