#阅读#超级整理术

为你的工作内容分类

将工作分为两类,操作类、思考类,同时留出给自己的时间。

操作类的内容尽量委托,并建立规则和核对清单,这是工作中最应该提高效率的部分。

尽量为思考类工作预留更多时间,他们是工作的核心价值所在。

超级整理术的要点

1、统一化、一元化、自动化

2、制定原则,彻底执行

3、争取减少时间的浪费

4、不过分整理(整理的目的是为了高效,没必要把大量的时间花在细分整理上)

5、有效利用整理出来的时间

整理的对象及方法

1、文件及办公桌的整理

建立待办工作文件夹

无法马上完成的一类文件统一存放

项目结束即时归档

定期处理不需要的文件(一年)

2、电脑及电子邮件的整理

文件的名称统一(命名要点:日期,内容,其他关键词)

文件夹分类进行管理

设立临时保管文件夹,专门存放未经整理的文件

定期对资料保存备份

用桌面快捷方式进行搜索(书中推荐Google桌面)

3、大脑的整理

工作、生活事无巨细都需要收集

日常信息搜集,及时整理和保存,注意日常积累。

延伸:会议后明确执行职责

4、时间的整理


下一步行动清单

a.整理电脑桌面文件

b.2016文件归档入文件柜

c.列出表彰会核对清单

d.列出to do 清单

e.建立起八大坐标,统一规则

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