讲话材料是领导在一个时期、一项工作中主要思想和意向的反映，具有重要的导向作用。从某种意义上说，一个讲话就是一个信息“窗口”，它告诉人们上级党委机关正在筹划和实施哪方面的工作，领导在关注什么，对某个问题、某项工作，是怎样认识、如何筹划的。一个好的讲话稿，可以使下级及时准确地了解和掌握上情，有的放矢地开展工作。反之，就可能使下级感到不知所云，造成工作思路上的不清，甚至产生误导。
讲话材料是领导参与政务活动的一种主要方式，直接影响到领导的形象和威信。像部署动员、总结报告、传达贯彻，以及社交礼仪等等，都要运用领导讲话这种方式，领导的每次讲话，都是其思想水平、能力素质、文化口才在群众面前的全面展示，讲话材料写得如何，影响着领导的威望。
领导讲话非常重要，各级领导由于工作繁忙，不可能都亲自写，大量的要由机关代为起草。因此，我们要把它作为一门必修的基本功，加强学习研究，不断探索总结，勇于锻炼提高。
可以从一下几个方面来写：
一、提高认识
1、任何工作要搞好，没搞好，要再上一个台阶,要全面完成任务，都有一个提高认识的问题，都有一个再提高认识的问题。认识高与低，认识好不好，对搞好工作有直接关系。
2、讲认识，就是讲此项工作的重要性。对工作重要性认识不足，工作就没有主动性，更不会有创造性。
3、认识提高了，认识明确了，工作的目标就明确了，这样才能少走弯路，这样才能干在点子上，才能干出工作成绩。
4、标题可以变换，例：充分认识计划生育工作在构建和谐社会中的作用。
二、加强领导
1、立即层层传达会议精神;
2、成立相应的领导小组机构;
3、制定出本单位的工作方案，抓工作的措施;
4、领导要掌握下情，要深入基层，要工作在第一线。
三、夯实责任
一讲完成工作的时限;
二讲工作任务要层层分解，落实责任；
三讲工作中要齐心协力，上下联动，相互配合;
四讲工作要分步推进，稳步实施;
五讲要注意解决工作中出现的问题，要创造性地开展工作。
四、搞好宣传
1、宣传是搞好工作的先导;宣传是工作的舆论氛围;
2、就是宣传群众。群众的理解、支持是我们搞好工作的基础;
3、要调动一切宣传手段;
4、不搞宣传，上级来检查工作，表面上没有可看的;
5、搞宣传，要舍得花钱;搞宣传，决不是做表面文章。
五、狠抓落实
1、可以讲，时间紧，任务重;形势严峻，任务艰巨之类的话;
2、讲时间过半、任务过半;必须确保全年任务的完成;必须顺利通过检查验收;必须拿下先进的牌子。
3、要做到人员到位、措施到位、投入到位、工作到位;
4、要掌握第一手材料，制定好工作预案，注意解决工作中遇到的矛盾问题;
5、要做好检查、督促、督办工作。
六、奖罚分明
1、搞得好的表彰奖励，搞得差的通报批评;
2、实行一票否决，好与差决定部门年终评议等次;
3、此项工作是考验、考察干部的一次很好机会;
4、实行戒勉谈话，直至追究责任。
以上讲话提纲，绝大多数的领导都是这样讲的，秘书也是这样写的。在实际的讲话过程中，主要是自由发挥，谁发挥得好，谁就是有水平，谁就不容易让干部看出破绽;也有部分领导只讲其中的三点：提高认识、加强领导、狠抓落实。也有个别领导只突出强调讲一点，而下发的文件，还是以(办公室)秘书写的为准。
