怎么准备出差才高效,搞定这两张表格就够了

对于不经常出差的人来说,出差是个烦心事。除去旅途的奔波劳累,还有一大堆的任务。短途出差还好,如果距离比较远,汽车火车,飞机,的士全用上也要两天两夜的长途跋涉,估计路上累都累死了,更别提替客户解决问题了。如果事前不准备好应用物品,那就悲剧了。那出差都要准备好哪些东西呢?看看我是怎么做的吧!

出差是什么鬼

看看出差的官方定义:工作人员临时被派遣外出办理公事,到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。

这里有几个关键词:临时,外地,公事。

临时性决定了对人不熟悉,外地决定了对地方不熟悉,公事决定了自己代表着公司


老孙去也

其实出差按照过程可以分为出发前,旅途中,完成出差任务,返程。而最重要的就是出发前的准备。我们从人机料法环的角度一步步的探讨怎么准备好出差行程。

第一、理好关系人,遇事不慌

其实出差五要素里面,人是最被容易忽视的一个环节,人包括:自己,同伴,领导,接洽人,客户等等。

自己:调整好心态,出门在外代表着公司形象,要有精神,遇事不要惊慌,鲁莽。

同伴:跟同行的人,分配好任务,约定好时间,互相帮助。

领导:准确理解领导交代给自己的任务,出发前要跟领导明确自己的主要任务,次要任务,

接洽人:到了目的地后的接待人,出发前一定要跟接洽人沟通好到达的时间、地点。

客户:一定要明确客户的需求,这是出差的关键,因为出差就是为了帮助客户准备解决问题,如果事情对客户的需求没有预判,会导致出差时间增长,前期准备不足。

第二、选好交通工具,旅途注意安全


安全    快捷

长途旅行,选好交通工具特别关键,如果要换乘的,两个车次之间必须留有足够的时间间隔,以免发生意外,同时旅途中要和同伴之间互相照应,保护好自己的财物和人生安全。最保险的方法就是问有过同样出差经历的同事,他们的出差路线是怎么样的。出发前别忘了自己的证件。总之,路途安全是最重要的。

第三、带好衣物、配件、资料、电脑等工具


工具提高效率

出发前准备好衣物,身份证,手机,钱包,洗漱等日用品,还要准备好客户需要的合同、配件,文档资料等,需要用电脑的,最好带上电脑;最最重要的就是手机要充满电,最好带上充电线,充电宝,别到了目的地,准备和接洽人联系的时候,手机没电了,那就悲剧了。

第四、快速专业的解决方案


专业的解决方案

根据客户的需求,出发前要想好解决方案,跟领导达成共识,自己不会懂的要协调好公司资源,

不要临时抱佛脚,到时候在协调公司资源就费事费力了。

第五、掌握自己的处境,定好出差基调


出差的性质不同,我们的说话,处事也要跟着变,如果我们的设备出了问题,客户要求我们去解决,这种情况就比较被动,这时要耐心跟客户讲解设备故障的原因,争取客户的理解,并且虚心接受客户的批评。如果是进行市场调查和寻购,那么我们就比较主动,尽量提出自己的需求。

好了,出差前通过对人机料法环的梳理,我们就能对此次出差有较大的把握,未雨绸缪,决胜于千里之外。

最后返程的时候不要忘了给自己的家人带点土特产,让他们感受到你的关心!

总结一下,出差涉及的问题可以下面通过两个表格对所要准备的内容进行梳理:


携带物品清单


任务解决方案清单

最后,出差过程中要随时记录,回来后进行复盘总结,吸取教训,沉淀经验。

别忘了一切都是为了客户创造价值。卓越的服务代表着我们的品牌!


一切为了价值
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,843评论 6 502
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,538评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 163,187评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,264评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,289评论 6 390
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,231评论 1 299
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,116评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,945评论 0 275
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,367评论 1 313
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,581评论 2 333
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,754评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,458评论 5 344
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,068评论 3 327
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,692评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,842评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,797评论 2 369
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,654评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容