明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎。
这首《明日歌》,既道尽拖延症的可怕性,也警示人们不要把尾巴留给自己、留给明天,否则蹉跎一生。
实际上,很多人工作留明天,尾巴不断,从而拖延、低效率、不专心、粗心成为标签,不断重复着明日复明日的悲惨故事。
1. 为什么会留尾巴
不够上心,没有时间观念。工作才开始,就计划着休息,本来1小时可以完成的工作,拖拖拉拉延续几个小时,时间长了,逐渐酿成拖延症,工作尾巴不断。拖延症患者,处处是尾巴。
不够用心,没有克服困难的勇气。工作遇到点困难,没有积极寻求解决,就决定暂缓处理,希望明天有如神助,结果第二天仍然无法解决。其实是没有克服困难的勇气和信心,想以拖待变,结果当然无法如愿。没有勇气的人生,尾巴断不了。
不够专心,做事三心二意。随着智能手机的普及,很多人成为手机控,可以离开一切,就是不能离开手机屏幕。往往是工作才做一点,眼睛就重新回到手机屏幕,一会看一下微信,一会看一下抖音,时间在指尖流过。被手机掌控的人生,尾巴留在明天。
不够细心,常常丢三落四。因为粗心大意,导致很多工作不到位,常常丢三落四,错漏百出,结果就是返工重新,不仅浪费时间,而且给人留下不好印象,这样的尾巴只好自己受。粗心大意的人,明天尾巴不断。
2. 留尾巴的危害
尾巴长,效率低。同样一件事,如果分多次进行,其实就是留着长长的尾巴,工作完成所用总时长是远远超过单次完工时长的。因为每次都有酝酿、拖延、重新收尾的过程,必然是1+1>2,时间成本大幅增加。
尾巴大,难处理。俗话说尾大不掉,就是说尾巴大了,调转就不灵了。很多事情在发生的时候,可能不太严重,如及时处理,也许是小事一桩,可是如果拖延不处理或者解决不彻底,留下尾巴,那么尾巴会越来越大,最后无法收拾。这也是我们常常看到的,小病不治,大病难医。
尾巴多,难兼顾。一项工作还没有完成,又去处理另外一件事,留下尾巴,如此反复,结果尾巴越来越多。中途频繁切换,大脑必须快速转换,而一心无用。缺少专注的工作,必然难以兼顾,工作可能是有纰漏。
留尾巴,印象坏。事情拖延不处理,小事拖成大事,抑或粗心大意留下小尾巴,常常给人很坏的印象,这种印象难以挥之即去。
3. 如何做到尾巴不留明天
克服拖延习惯,防止尾巴变长。接到任务或者需要完成的工作,以最快的时间去完成它。
努力解决问题,防止尾巴变大。当工作中遇到困难时,不要悲观,不要抱怨,积极去寻求解决之道,一点一点去化解,争取早日解决,避免事情进一步恶化,以至尾大不掉。
致力专注工作,防止尾巴变多。每做一件事,尽力去完成它,尽量不去看手机或者做别的事。在当代社会,首要是控制住使用手机的欲望,方能专注工作,才能做好每一件事。
谨慎小心,防止留下小尾巴。对待工作,多角度思考,力争周到圆满,同时养成反复审核的习惯,避免犯低级错误。
今日复今日, 今日何其少!
今日又不为,此事何时了?
养成今日事今日毕的习惯,不留尾巴到明天,人生必将不同往日。