提高工作效率不能只是管理时间,而应从一些习惯上开始

这段时间很多小伙伴都在问怎么做时间管理,大部分人都是想做好时间管理,从而提高自己的工作效率。

但想要做好时间管理,并不是短时间内能实现的,因为时间管理并不是简单的管理时间,而是对整个人进行全面管理,有精力上的,有情绪上的,还有思维上的等。

所以建议大家,想要提高工作效率,不要只关注如何管理时间,可以先从培养一些习惯上来开始。

今日事今日毕

第一个习惯是今日事今日毕。

刚开始参加工作时,领导分配一个任务,没有说今天必须完成,但大部分人也都会努力去尽量当天完成,因为害怕做不完会得到领导的批评。但随着工作年限的增加,对待任务越来越不重视了,今天做不完,晚点明天做也是可以的。

有这样一个想法,那效率也肯定会低下。所以,面对任何的工作,都应该争取做到今日事今日毕。

要达到今日事今日毕,就需要学会任务拆解,将需要好几天才能完成的工作内容,拆解到每一天里面,每天只要保证完成对应的即可。这样也不会说今天一天就只做这件事,从而影响到了别的工作。

及时反馈

第二个习惯是遇到问题要及时反馈。

很多人在工作中遇到问题是不愿意反馈的,因为害怕反馈了,领导同事会怀疑自己的工作能力。于是就想自己一个人来解决,这其实也会浪费很多时间的。

每个人的能力和经历都是有限的,有些事情你再怎么努力就是不如别人强。所以,在工作中要发挥团队作用,遇到问题后,先给自己限定个时间,在时间内尝试解决仍然是无法解决的,就需要反馈出来。

有可能你反馈的这个问题,别的同事之间就遇到过,他是怎么解决的直接告诉你,这样所花的时间就会少很多。

就算别人也无法解决,反馈了也能让领导把握整体进度,知道遇到问题了,后面的进度会有影响。而不是说自己一个人悄悄的不反馈,直到影响严重了才说出来。这样不只是自己的效率,整个团队的效率都会受到影响。

随时记录

第三个要学会随时进行记录。

工作中经常会有一些零碎事情需处理,发个快递,给某人回个邮件之类的。很多人会觉得自己肯定能记住,于是就不进行任何的记录。但是人的注意力和记忆力都是有限的,当你注意在一件任务上时,经常就会遗忘别的事。

等完成任务后,要么是花太多时间去想,要么是需要重新问别人刚才是什么事,还有是等别人催你时才想起来,这样的时间也会是比较浪费的。

所以,不管是任何时候,遇到不能当下马上做的,就需要先记录下来,减少遗忘,减少浪费时间。

总结经验

第四个是要多总结自己的工作经验。

工作中经常会有这样的经历,这个问题之前遇到过,但忘了是怎么解决的,于是只能重头来找解决方法。还有是感觉自己工作了这么多年,肯定是有很多工作经验的,但就是说不了来。

所以,工作中解决问题的方法,自己的经验不能只是凭感觉,一定要形成文字性的资料。

在每个项目,每个任务结束后,到来想想,这个项目中做的好的,做的不好地方,这些不好的地方如何改进。执行这个任务中又遇到了哪些问题,这些问题又是怎么解决的?把这些都记下来,将隐性的变成显性的,这样不断的总结,才能真正成为自己的经验。

你对此有何看法,欢迎留言。

蚂蚁

《好好工作》《自控力》作者

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