导读:
什么是第一时间?第一时间到底是个什么时间?你的第一时间和我的第一时间的偏差是多少?你有没有被别人所谓的“第一时间”所敷衍或推脱?
第一时间,指突发事件发生后最及时的时间。比如空难发生或者其他各类公共安全事件发生时,记者经常会说,“某某第一时间为您报道。”,或者经常看到有领导讲,我们保证第一时间解决这个问题。
具体到工作问题上,我们经常说或听到别人说:就这个问题,我们会第一时间解决;但是,如果你的第一时间和我的第一时间有差别怎么办?到底什么才算是第一时间呢?
公司近期正进行绩效落地工作,绩效考核不是按工资上浮百分之几进行绩效工资扣除,而是在原工资的基础上按30%做基数扣减。尽管多次宣讲,仍会有员工认为自己的工资随时可能被扣减。
例:工资6000,工资结构为:基本工资30%+岗位工资40%+绩效工资30%;
其中绩效工资就为600030%=1800元;
若绩效分数为75-80,扣除绩效工资20%,即扣除180020%=360元;
昨天财务部核算工资时,发现我所负责的中心有8名员工的工资被错误扣减,多则近千元,少则几百元。与中心内几位总监初步沟通后,再与财务总监进行沟通:
1. 有哪些同事核算错误?
2. 如何解决?谁来解决?
3. 一定要尽快处理,第一时间完成,不能超过当天。
4. 刚刚公布绩效方案,员工对扣减方面较敏感;
5. 大部分人对于自己的工资还是比较重视,特别是基于以上第4点;
财务总监给出的答复是:
1. 正在进行各项目核算,下午需立刻发工资,时间较紧,需等下午工资发下去后再解决这几位同事的问题。
2. 到时具体会跟各位同事单独沟通,由财务部负责。
3. 会同步把核算错误的员工名单列出并给到中心;
4. 专人在下班前与中心同事沟通,并会在下月将工资补发。
今天快下班的时候,中心几位同事(主要是几位主管和助理)私下议论,并向其他中心了解为什么自己的工资这被扣减那么多?了解后才发现,虽然财务总监表示“已安排处理完成”,但实际并没有任何人来处理这个事项,造成中心8名同事的工资产生较大偏差。
财务总监开会去了;
财务主管反馈:我们不直接沟通,采用非面谈方式,已安排助理第一时间发短信了;
财务助理的反馈是:我昨天忙着发工资,今天忙着做税。预计做完这些我第一时间就发短信。
财务总监开会回来迷茫地说:已经安排昨天发完工资第一时间发短信了......
你看,圈子又绕回来了......
和财务总监紧急讨论:
1. 在绩效方案落地执行的敏感期,中心人员的压力较大,对工资敏感;
2. 昨天已经发了工资及工资条,好多同事不了解情况,容易激化矛盾;
3. 由财务安排人员在中心的日例会上说明,哪几位同事的工资核算错误,下月如何补发,并当场读出几位同事的名字,下来再邮件确认;
4. 对于类似与中心有关的事件,若是有些事项没有按时完成,一定要及时沟通及反馈;中心会另行安排处理。
这个案例中,各个环节的人对于第一时间的理解和定义完全不同(其他管理问题不在今日讨论范围):
做为中心负责人:我认为第一时间应该是事情发现的当下;但理解财务有紧急工作,那么应该是完成紧急工作的当下,但不能超过当天;
财务总监:认为第一时间是指发完工资、整理好名单、想好说辞,但同样认为必须在当天下班前完成;
助理则认为:第一时间是把这两天相关重要工作都忙完,所以才延迟到第二天下午还没有计划开始。
往往,第一时间成为了推迟的借口而非努力解决问题的时间限制。所以,如果别人给你的答复为第一时间,可能还是要根据具体情况去了解,第一时间是如何界定,或者直接请对方给出工作时限,更合理:
- 确认双方就事情紧急度、重要程度的理解是否一致。
- 确认就第一时间的定义是否一致;
- (最重要)如何不能确认第二点,直接确认具体时间,如今天下午6点前完成;或者做完手头上这个项目即刻完成,但最迟不可超过12月30日;
这是我直接遇到的管理案例,就在昨日、就在今日,愿你不要遇到。