【朝九晚五】连载·第05期 压力大小白崩溃,解需求重塑信心

SCENE 01

两个月前,易小白接手了部门的KPI管理,包括收入以及成本率等,这两个指标可不得了,关系到整个公司的财报好不好看。

这段时间高东一直在出差解决一个大项目的客户投诉问题,结果一回来就被卫大山叫过去说了一顿,这个季度的收入进展太慢,部门发的报告也搞不清楚能不能完成目标。

高东有点窝火,回来就把易小白叫进了办公室。

高东:“易小白,这季度都过去一半了,目标才完成了20%,是什么原因?”

易小白略一思索,回答道:“部分项目的进度较慢,所以目标达成情况不理想。”

高东又问:“那你预计这个季度的目标达成有没有问题,有什么问题是需要我去解决的吗?”

易小白被问得一愣,他一直关注的实际达成,对未来的计划并没有研究的这么深入,问题自然答不上来。

高东眉头一皱,有些生气道:“你这收入和项目监控做了这么久,目标能不能完成,有没有问题心里都没点数?”

易小白胆战心惊,高东的表情第一次这么严肃。

高东无奈的摆摆手:“行了行了,别跟这儿杵着了,赶紧去把这问题给我解决了。你要搞不定,我看也不用转正了。”

易小白拖着自己沉重的步伐出了门。


SCENE 02

这试用期就快到了,前几天还觉得自己表现不错,哪知道今儿就被怼了。想到高东说搞不定转正都成问题,易小白一头的黑线,心里紧张得不行。

易小白对高东有点不满,他想自己又不是项目经理,进度慢难道是我的错?但是想归想,高东都发话了,那就挨个项目去催呗。

易小白着急上火,天天去催进度,项目组却各有心思,有的有实际困难,有的还想控制一下速度。这一来二去没效果,渐渐小白的脾气就上来了。

易小白:“李经理,你们的项目收入完成得怎么那么慢,问你们还老是不及时回复?到底能不能搞定?”

项目经理都不是善茬:“要不你来?天天就是问问问,又解决不了问题,给你说了有什么用?你少给我打两个电话,我还能多装点设备,多确认些收入。”

易小白被噎得脸红脖子粗,又无能为力,委屈得不行,感觉自己快崩溃了。上面领导给压力,下面的项目组又不配合,这可怎么办啊?


SCENE 03

老杨发现易小白最近情绪不对,决定开导开导这小伙。易小白把高东找他谈话到在项目组的遭遇一五一十都说了。

老杨听完,往椅背上一靠:“小白,职场上有压力很正常,但你要学会去调节自己,把情绪带到工作中,和别人吵架,对完成你的工作没有一点帮助。脾气发出来,那叫本能,收回去才叫本事。”

老杨接着说:“你知道你为什么压力这么大吗?因为你是坐在易小白的位置,操着高总的心。看你这细胳膊细腿,接触面积那么小,压强当然就要大得多。”

看易小白一脸懵的样子,老杨轻飘飘的又来一句:“你小子确定高总的需求是要你去‘搞定’收入,达成目标?”


SCENE 04

易小白脑子里灵光一闪,好像捕捉到了什么。他一个人来到天台,仔细琢磨着老杨说的话,并且回忆与高东沟通的细节。

呆坐了一小时,他终于恍然大悟,真真是拨云见日啊。结果老杨跑上来了,以为他想不开呢,搞得小白啼笑皆非,我有那么脆弱么?

自己果真是操了领导的心,一没经验,二没资源,三没影响力,怎么可能和项目经理掰手腕。其实高东需要的是要知道当前的现状,未来的计划,以及预测和目标之间是否有差距,要弥补这个差距需要哪些项目加快进度,要解决哪些项目的问题等等。

小白算是搞明白了,自己是参谋,就是要把这些信息搞清楚,拟定几种作战计划。领导才是长官,他搞明白了才能去命令下面的部队怎么调整,怎么打。


SCENE 05

易小白按照这个思路把所有的项目数据重新进行了分析,你还真别说,这些信息和数据越深入地去看,就越能发现规律和问题。

小白整合了这些材料之后,心里虽然忐忑,还是敲响了高东的办公室门。

易小白说:“高总,您有空吗,向您汇报一下收入的情况?”

高东合上电脑,说:“你说。”

易小白赶紧递上自己整理的数据:“高总,这个季度的收入,当前完成了五千万,乐观估计还可以完成2.12亿,即目标完成105%。

小白指着图标中的地方说:“其中1.75亿是低风险,可以完成目标的90%。这个部分的项目我对比了历史交付情况,基本没问题。剩下的3700万有风险,您看这里,这几个项目我研究了一下他们的资源情况,也和老杨请教了,还可以给些压力让他们跑快一点;还有这几个项目当前有些问题,这两个是客户一直不给签字,这两个是资源有些问题。“

高东心里终于有数了,接着问道:“那你计划怎么办?”

小白说:“这几个要给压力的,就得请高总出马和项目经理聊聊,我这影响力不够啊。”

高东心里将几个项目的情况捋了一下,觉得可行,操起电话就给几个项目经理打了过去,小白在边上听得眉开眼笑,还是领导牛逼,听这腔调应该是搞定了。

高东挂了电话,又问:“那其他几个呢?”

小白胸有成竹地把详细的问题说了一番,然后问道:“您看是不是组织一次项目分析会,把涉及到的部门主管叫上,一次性把问题搞定?”

高东满意地说:“可以,你发通知吧。这就对了嘛,你说你帮我管KPI,结果一问三不知,能不着急吗?”

看着小白出了办公室,高东立马打了个电话给卫大山:“领导,给您汇报一下收入的情况……,那两个客户卡着不给签字的,要麻烦您和王总沟通一下,给客户线那边点压力才行啊。”

原来,压力就是这么层次分解出去的。


SCENE 06

提前都已经沟通到位了,所以后续的会议进行得十分顺利。项目组解决了问题,对易小白的态度也是180°的大转变,而他自己也达成了目的。

易小白回想这一段经历,不说惊心动魄也是跌宕起伏了,不过学到的东西也很多。

连载内容,未完待续......

文 / 酸橙君

编辑 / xxxuee.

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