招人要慢,炒人要快
以前刚创业的时候,我特傻逼,觉得我们要建立一种很酷的文化。招人不需要什么繁文缛节,面试的时候,只要觉得这个员工“像我们公司的人”,就说,“来吧”,还自以为挺摇滚的。
那时候,我哪怕明显觉得对方对我们公司的价值观不太认同,也觉得没关系,一个好公司,是可以包容一切的。
事实上,招人最重要的就是价值观的考察。
一定要招跟你的企业文化高度匹配的人。
这比他的才华和能力更重要。
因为价值观不一致,要么他的能力发挥不出来,要么他很快也会走人——更可怕的是,因为他有才华有能力,在破坏公司文化这方面,也会很有爆发力,那时候你会很想死。
找员工和找另一半是一样的,三观不一致,没办法共事。
所以,招人是不能着急的。
我们公司招人是蛮复杂的,在简历这层就设置了考题,算是初选;然后是笔试、群面和面试;有时候面试还分为好几轮。
一个好的管理者应该花大把时间在招聘上。
就像乔布斯说的,一个好员工相当于50个普通员工。
如果招到和企业文化完全不匹配的员工呢?
第一时间炒掉他。
这方面我犯过更多错,以前每次我都心软,总是指望对方能够体谅公司的包容,能够慢慢融入。
根本不可能。
尤其是负能量的员工,一旦发现他在频繁抱怨、惹是生非、拉帮结派,千万千万千万不要拖,马上让他走人。
负能量就像病毒,传染性超强,一个人可能会毁掉一个团队。
就像罗辑思维CEO脱不花说的,团队里的混蛋,要立刻清理掉。怎么发现谁是混蛋呢?很简单,看大家最不想跟谁合作。如果你没有第一时间清理掉混蛋,要给团队所有人道歉。
02
管理需要仪式感
刚创业的时候,我面试了一个员工,觉得他还不错,让他第二天来上班。
结果他上了一天班,就再也不来了。
他没有给人力资源或者我,交代过一句话。
我当时很生气,觉得他太不靠谱了。
我去问人力资源顾问,她说,不是他不靠谱,是你不靠谱。
她问了我一连串的问题:
你们公司有给对方发过正式的offer吗?
你们有给每个新员工发放入职手册吗?
你们有严格的入职培训吗?
她当时就说,管理是一定需要仪式感的。
这会有两个好处:
第一,员工觉得自己被公司郑重对待了,他也会同样郑重地对待公司;
第二,员工会觉得有一种清晰的界限感。知道自己什么时候入职了,什么时候升职了,什么时候调岗了,他会相应地去调整自己的状态,适应新的变化。
我们公司花了很长时间,才学会去建立仪式感。
包括员工入职手册上,有每个员工的介绍,方便新人了解老员工(大美妞钟小钟的自我介绍令人印象深刻,因为她自黑“胸部下垂”,这家伙也太没有偶像包袱了)。
员工转正要提交书面申请、经过一场正式答辩;
年会上,我们每个员工都要进行8分钟演讲,在全公司面前营销自己(结果李野因为讲得太有趣太牛逼了,当场收获了好多迷妹)。
03
管理上要有一致性
曾经对于那种事儿多的员工,我会不由自主地多考虑他一些。
每次推进什么新规定的时候,会首先想到他。
他会不会又提意见?
他会不会又觉得心理不平衡?
有时候为了怕麻烦,甚至下意识地想在规定上向他倾斜。
然而这是绝对不对的。
管理一定要讲一致性。不能为任何人订制某个制度。
如果有人需要你额外考虑,那么你应该先解决他的问题。
要么让他改,要么让他走人。
绝对不能在管理上出现“爱哭的孩子有糖吃”。
好的制度,要让那些沉默的、不爱瞎比比的人,也受到公平的对待。
管理者在一些细节处理上,也要一致。
包括你夸人,如果要当众夸,就一律当众夸;
你骂人,如果要当众骂,就一律当众骂。
双标是管理者的大忌。
04
给员工成就感,比福利重要
聪明的公司,会协助员工快速成长。
我们公司做得比较好的一点,就是非常在意培训。
比如,我们发现任何一个员工,在任何一个技能上有飞跃进步,会第一时间请他准备讲座,把自己进步的经验和方法论分享给大家。这样才能让所有员工都“把自己的成长建立在别人的成长上”。
但是在管理上,去年我犯了一个错误,我过度地在意福利,认为只要福利好,大家就会很有干劲。
其实不是的。
于小戈说过,“你对团队最大的好,不是福利加薪,是带着他们打胜仗”。
这句话真的太精准了。
工作是需要价值感和自我认同的,成就感才是员工真正的动力。
今年,为了提高员工的成就感,我做了几个调整:
第一,拆分团队。
团队变小了,每一个人的职责更明确了,他的存在感就更强了,更能发挥潜能。
第二,大幅度放权。
给下属更多自主权,这就要求每个管理者学会真正地信任自己的下属。
你会发现,这会激发对方更大的能量。
比如杨小旦升职了,特有冲劲,恨不得每天加班到早上。
我们问她为什么,她说,毕竟尝到了权利的滋味,正在膨胀嘛——也是很萌。
05
超过10个人,就不能扁平化
以前我们公司特别小,10个人左右,几乎不需要什么管理。
那时候,扁平化管理也是可以的,减少管理层次,效率反而更高。
但是,公司慢慢变大了,现在我们公司正式员工和实习生加在一起,有将近30个人了,一定要分层管理。
管理上有个说法,叫管理幅度理论,一个管理者能直接管理的人,是有限的。
基层管理者,最多管理20个。
高层管理者(比如老板),最多管理7个。
如果创业公司的老板,发现自己直属管理的人超过7个了,就应该进一步把人员分层。
我以前非常讨厌管理上的层级,觉得有阶级感,不酷。
经过了很多血泪教训,我才知道,人员一旦增多,分层管理才是效率更高的。
而所有管理的最高目的都应该只有一个:效率。
其他都是瞎扯淡。
06
学会冲突管理
在文字上,我蛮犀利的。
然而熟悉我的人都知道,生活中,我是个彻头彻尾的怂逼。
我害怕冲突、回避冲突。遇到冲突,我就会拖延,希望拖着拖着,这事就没了。
结果事情总是越拖越严重,小问题拖成了大麻烦,更棘手了。
这种性格在管理上是绝对绝对不行的。
想要做好管理,就是要跨越性格上的障碍。
如果你发现,员工对公司有任何看法、任何误解,他在工作上有任何问题,都要第一时间跟他谈话。
脱不花就说,管理者不要害怕冲突。冲突既可以暴露出问题,也可以治疗拖延症。
脱不花的建议是,“第一时间解决冲突,要一对一批评和沟通。丑话要早说,要当面说,要直说。不要含蓄不要含蓄不要含蓄。”
这对所有管理者来说超!级!适!用!
不管员工情绪有多失控,反应有多激烈,管理者都应该冷静地坐在他面前,听他倾诉,然后指出他的问题,提出方案,督促他改进。
管理者的态度可以是温和的,但是立场一定一定要坚定,亮出自己的底线,告诉对方,不可逾越。
我也是开了公司,才学会该硬的时候,一定要硬。
宠着员工、任由员工乱来,那不是对他们好,而是害了他们。
我在生活中特别随意,跟员工绝对没有人格上的上下级,大家可以随便调侃我、羞辱我,但是在业务上,我非常严厉,员工做得不好的时候,我会直接指出问题,不会委婉。
因为只有这样,他才会快速进步。
其实,管理就是重新学会做人。
我创业之后,深刻感觉到,把自己以前学过的东西,特么又重新学了一遍。
但是庆幸的是,我能非常清晰地体会到自己在管理上的成长。
以前不敢炒人,现在敢了——因为我终于明白了,炒谁不一定是对他不好,因为他在这个公司不合适,继续待下去,就是耽误了他的时间。
可能你炒掉的人,他换了一个公司,会干得很不错。
不是对错,就是不匹配。
学习管理,终极意义上,就是在理解人性。
学习管理,就是重新学会做人。