在上班很忙时,大家偶尔也会有与他人交流不畅,甚至出现吵架式沟通的情况吧?这是什么原因造成的?又有什么好办法能够避免呢?
主观的原因个人总结了几点:你觉得自己的观点是对的,理直,于是气壮;觉得他人怠慢了自己(接电话迟了,发信息不回);感受到对方语气的指责、不友善;在自己的工作领域渴望树立权威、专业的形象。
客观上讲,项目多,时间紧张,想要快速解决问题,以进入下一工作内容;感觉自己的进度被干扰(对方突然提出新问题,急切的来电);刚刚受了他人的气(被领导责备,与其他人交流时受阻)。
仔细看看上面的列举,大部分情况是你主观上“觉得……”、“感受……”,这其实揭示了对抗性情绪的出现,很大原因在于你对外界刺激的敏感反应,以及看问题角度的狭窄,你已经窄到一叶障目、分毫必争了。人最忙的时候,大脑高速运转,能量快速消耗,这时候你的自控力最差。于是此刻一件小事的交流,可能因为你对谈话内容的不加控制(平常你会字斟句酌),甚至是语气的轻重把握不当(平常你会尽量笑着),而使对方感到不满。这样他的情绪再反射到你身上,你于是提高音量、强化语气,对方毫不示弱、抗议升级,很快的,就像是话筒放在了音箱前面,相互的声音放大,最终啸叫声控制了一切……
那么此时该怎么处理才更加妥当呢?一是赞。如果是语言交流,尽量笑着去说,笑这个表情在这里提醒我们:“处理这个问题,首先保持好的情绪”。别人的观点,也是花费时间花费精力得出来的,总有闪光点,先表扬先肯定先点赞,哪怕是有点虚伪有点违心,即使人家真错了,你点个赞,也能给对方一些面子下台。投桃报李,对方也不会和你计较太多吧。
二是慢。工作如修行,不在于跑得有多快,而在于有效或无效。沟通时,快而有效当然最好,若是无效沟通,那还不如慢下来。如果你意识到自己情绪不佳,最好通过文字进行网络交流,打字虽然比说话慢,但是慢半拍反而让你思考更充分,你的文字更加理性、不情绪化,结果是交流起来更容易。
三是换。如果对方态度怠慢、不友善,你再予以反击,只会爆发战争。这时候,你不如换个话题,请记住,权威可不是用权力威胁他人接受你的观点建立的。达不成大目标,那就换个小目标,达成共识就是好的开始。小的共识就是双方投资的小公司,有着共同利益,大家共谋发展,迟早能做成大集团达成大共识。还有很重要的是,你要及时切换到对方的角度,要理解对方想要达成的目标,同时表达清楚自己的底线,只有换位思考,才能充分理解,只有相互理解才容易达成共识。
总结一下,避免争吵式沟通的有效方法是赞、慢、换。我也和别人争吵过,其实大家都是为了做好工作,并没有什么利益的冲突。我在想,其实犯错不是失败,有错不改,没有从错误中学到经验才是失败吧。
(以此文和大家共勉,欢迎您提出您的看法,谢谢啦)