最近周边的朋友向我抱怨，自从走上管理岗位后每天都是各种会议：项目复盘回忆、启动会……更让人哭笑不得的是，只有坐到会议室才知道要讨论啥；讨论的内容也得不到解决；简直就是浪费时间。
这些现象无论在哪儿都是非常普遍的，为什么会议经常没有达到预期的效果？其实，关键是以下4点一定要做好。
图片发自简书App
1、结果导向
在组织会议前，组织方需要明确会议的目标；并且要让参与者清楚地知道本次会议的目标。非常重要的会议应当尽早告知参与者；让参与者提前做好准备，在会议中就节省了大量的信息整理和思考时间。
2、优化参与者
参加会议的人并不是越多越好，数据研究表明：参会的人越多会议决策效率越低。邀请参与者时秉持的原则：只邀请关键发言人；假设一个项目复盘会议，则只邀请项目负责人、项目运营负责人、客户代表、客户上级领导即可。
3、提问
也许会很奇怪，提问大家都会呀，每个人小时候都是十万个为什么，难道还不会提问？在会议中的提问需要注意的是：注意聆听、提开放性的问题；当然如果会议偏离主题记得用户委婉的方式拉回来。
4、做好记录
会议中每一个观点、每一条决议都需要认真记录，同时没有决定的事情约定决定的具体时间并进行跟进。这里最好是单独安排一个人进行会议记录，会议结束后将会议记录进行整理并发送给每位参会人员，要确保每个人都收到会议记录。
总之，一场高效的会议需要在组织前清晰的知道会议目标、谁该参加会议、会议中深入挖掘主题观点、会后做好跟进。
记录点滴感悟，创造成长人生
