4个实用工具,帮你摆脱加班的命!

因为经常加班,我回到宿舍室友基本都睡了,明没什么重要事情,为什么加班的总是我?难道我就是加班的命?

但是当我用了一些工具,原来1小时搞不定的工作现在5分钟搞定,工作效率大大提高,才意识到用对了工具简直是开挂好嘛!

其实工作工具网上很多推荐的,但是有点杂而且有一些很专业,上手比较难。

所以我就给大家推荐几款个人用过且觉得很好用而且基本没有入门门槛的工具,拒绝加班从掌握工具开始!


1、偷懒神器——天若OCR

实用指数:⭐⭐⭐⭐⭐

操作难度:⭐

天若OCR是一款文字识别软件,粗暴地理解就是将图片变为文字。 

当你遇到领导给一堆文字材料让录入电脑,看到一段有意义的文字只能拍照保存,或是网页上看到需要的资料但是不能复制,你会怎么做?

如果手动打字的话,会打到怀疑人生吧……

若是用天若OCR处理的话,只要按F4(快捷键默认)框一下范围就可以直接获取文字,是不是超神奇的!

速度快、准确率高、后台运行程序,一按F4随时识别文字,好用到哭泣!

更炫的是它还支持一键翻译,领导再也不用担心我的英语了~

PS:天若OCR有四个接口,有时候识别不了文字换个接口一般就可以啦。


2、逻辑大师——Xmind

实用指数:⭐⭐⭐⭐⭐

操作难度:⭐

XMind 是一款非常流行的思维导图软件,可以帮助我们快速理清思路。

初尝思维导图的甜头,是由于学习时不忍直视的笔记,看不都想看更别说复习其中的逻辑。

直到遇见了XMind ,感觉发现了新大陆一样!

通过思维导图我可以快速地记下课程内容,并随时进行调整,还可以分享给朋友,再也不是只有自己看得懂的笔记了~

就像采铜在其新著《精进》种提到“一个具有高度可塑性的大脑在良好思维工具的辅佐下,在持续不断的行动打磨中,会强大的超出你想象。”

当脑袋里有ABCDE好几个想法在掐架、或是事情想不透彻的时候,思维导图可以帮助我们发散思维,深化思考,有效地理清思路,从而提高工作效率。

只想说XMind是我每天必用的软件之一了,墙裂推荐!

PS:XMind有免费版和付费版,对于刚接触思维导图的人来说,免费版完全足够啦。


3、私人图书馆——印象笔记

实用指数:⭐⭐⭐⭐⭐

操作难度:⭐⭐

印象笔记是一款在线笔记软件,用于碎片化信息整理,相当于我们的资料库和第二大脑。

我们都知道人的记忆都是有限的,为了避免遗忘,会将一些碎片信息存储在word、text、便签、或是纸质笔记本上。

尽管已经很努力地把资料归纳整理,还是会面临急用时却找不到的苦恼。

而印象笔记的搜索功能不仅可以直接找出笔记中的内容,还能利用OCR文字识别功能查找出图片上对应的文字,是不是超赞的!

另外,印象笔记还可以手写、拍照、录音、剪藏网页(下个插件即可即可),无论是记录生活还是大量收集资料都很方便,完全可以当作一个移动的私人图书馆使用。

随时记录、永久保存、强到可怕的搜索功能,简直就是你我他的救星啊!

Ps:

1、即便有强大的搜索功能,做好信息分类和标记操作体验会更好,所以操作难度两颗星。

2、印象笔记有免费账户和付费高级账户,个人日常使用的话,免费账号也已经足够啦。


4、计时教练——番茄土豆

实用指数:⭐⭐⭐⭐

操作难度:⭐

番茄土豆是一款极简的时间管理工具,通过时间分割实现高效工作。

作为一名拖延症星人,我看到过很多时间管理工具推荐,但就是不想尝试,感觉时间管理好麻烦呀……

使用番茄土豆是一次意外,感觉番茄土豆这个名字好萌就点开了,然后因为用起来一点也不浪费时间就被俘获了~

番茄土豆网页版就一个页面,左边是时钟(番茄),右边是任务列表(土豆),下面是历史情况统计,真正做到了不把时间浪费在时间管理的方法上。

由于成人的专注时间一般在25分钟左右,番茄工作法将每个番茄设定为30分钟,其中25分钟专注工作,5分钟休息,每完成4个番茄就可以多休息一会。

其实30分钟很短的,特别是刷微博或抖音的时候一下子就没了。通过番茄工作法我们可以专注于某一个任务,排除杂念,同时保证劳逸结合。

如果一个任务需要花很长时间才能完成,那我们可以将其拆分成多个小番茄,然后再一个个“吃掉”!

Ps:

1、实用指数四颗星是因为每个人对时间管理工具的体验都不一样,但是值得一试。

2、番茄土豆有免费版和付费高级版,对初次接触时间管理的人来说,免费版也已经足够啦。


写在最后

1、好的工具真的可以事半功倍,甚至是好几倍,不要在好用的工具面前因为懒而假装失明噢。

2、其实推荐的工具除了上面提到的好处,还有很多功能和优点,大家可以在实际使用中慢慢发掘~

3、每一个领域好用的工具都不止一个,比如思维导图工具还有Mindmanage、百度脑图、幕布等,感兴趣的大家可以继续了解。

4、如果大家需要以上工具的安装包,可以关注公众号【Tiny职场】,回复关键词“工具”就可以免费拿走啦。


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最后,希望大家都可以摆脱当加班狗的命运~

如果对你有用,点个喜欢我会更有动力哒

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