昨天刚刚看了邮电学长的《小强升职记》,发现自己和里面的小强简直一模一样,每天感觉都有一堆事情要做,但是一天下来又觉得还有好多事情都没有完成。
星期一的上午刚刚接到任务,需要查某个设备几天的运行状态,但是一打开网页,刘诗诗和吴奇隆的婚期将近的新闻又蹦出来,打开看两眼吧,这一看不要紧,接着又看到了汤唯怀孕要生小猴子的新闻,这还不算完,又看到杨幂刘恺威夫妇疑似离婚的八卦啊,一颗八卦之心熊熊燃起,简直停不下来,时间一晃,又到了10点钟啊,自己的工作还没开始做啊,赶紧翻查资料。不一会,人事的小李打电话,通知自己把下午给员工培训的资料准备好,又停下了手上的活去准备资料,这么一来都到 12点,可是查设备状态的任务都没有完成。这样类似的生活你是不是也遇到过,明明只打算在超市买点水果,应付晚上的加班,但是忍不住被展架上琳琅满目的商品所吸引,每个展架转一转,拿了很多自己并不是急需的东西,这样一圈下来的时间也都超过了2小时,结果不出意料的加班又过午夜。
都在说断离舍,那么我们把堆放在衣柜里的衣服整理一下吧,最常用的是不是把所有杂乱无章的衣服全部取出来,喜欢的衣服和打算丢弃的分开整理,春秋和冬夏的衣服分开放置,一件一件整理好,然后再回顾有没有遗漏的东西,收拾整理好后,你会发现整个衣柜井井有条,这时候你的身心也会清爽不少。
时间管理中的衣柜整理法就是这样演变出来的,把我们遇到的事情像整理衣柜一样井井有条的归纳处理,那么既不会出现忘记做某事的尴尬,也不会出现该做的事情没有做的烦恼了。
柠檬已经把衣柜整理法用思维导图整理出来了,分为收集,处理,组织,回顾,行动5个步骤。
首先将所有接收到的信息和任务收集起来,你可以利用笔记本,手机备忘录,现在好多APP也不是不错的收集篮,比如滴答清单或者奇妙笔记。在做一件事情的时候,如果有临时加入任务,先判断重要程度和紧急程度,如果不是重要又紧急,那么把它写入备忘录,继续自己手头上的工作,有研究表明:被打断一次后精力在集中起来需要15分钟。记得定期清理你的备忘录,把已经完成的事情勾掉,否则也会变成乱糟糟的衣柜,不利于寻找有用信息。
将所有接收到的信息分类,判断哪些是可执行的,哪些任务是现在并不能执行的。将可执行的中在几分钟可以完成的事情马上去做,比如给同事打个电话通知一下活动时间和地点。其余的事情按照按照轻重缓急程度去处理就可以了。
组织自己各方面的资源去把每一项任务完成好,要知道在一短时间内我们只要把一件事情做好,那么比同时做很多事情的效果要好的多,专注会创造更优质的结果。
经常性的回顾自己的备忘录,隔段时间审视自己与目标的距离,常总结常归纳。
今天就亲试了衣柜整理法,把所有的代办事项记下来,按照程度划分并执行,效率颇高,完成了《人人都是产品经理》的阅读,活动资料的查找,看了《飞越老人院》并把自己感动的一塌糊涂 ,这些放在以前恐怕需要好久才能完成的事情一天就完成了,说明时间在于充分的利用。
对时间管理感兴趣的同学可以看看这本书,非常不错哦!