如何确保档案数字化过程和电子档案的安全性
在国家大力推进电子档案管理的背景下,档案管理工作已经经历了从接收保管纸质档案到接收保管电子档案,从管理档案实体到管理档案数据,从手工操作到信息化智能化操作,从档案资源分散利用到互联网共享的变革。但档案数字资源在其长期保存活动中,将不可避免地采用复制、更新、格式转换等常规技术方法,迁移、封装、仿真等重点技术手段,以及硬拷贝输出等辅助方法。电子档案在这些保存活动中,其内容、结构(物理结构及逻辑结构)、元数据等都可能会发生一定变化。
如何确保档案数字化过程和电子档案的安全性?区块链应用成为突破瓶颈的重要选择。
区块链电子档案的应用价值
区块链技术应用于电子档案数据管理,使得任何人都可独立验证档案,适应跨部门、跨地域和跨责任主体的多种流程和应用场景,减少对区块链平台的依赖性和责任风险,同时满足海量档案数字资源的认证需求。
01 通过区块链开发的电子档案应用,提升了电子档案管理方式和真实性保证方法,并可为企业相关知识产权保护提供可靠支撑。
02 通过区块链电子档案应用,使工程项目电子档案由纸质管理向电子管理转变,提升工作效率,有效降低企业及项目参与方在项目文档管理中的相应成本。
03 通过区块链电子档案应用,可以平衡行业生态链、部门层级之间的各方诉求,在强调同行或跨行业跨部门间的机构或组织间的信息价值转移(证据互认)与工作协同的同时,降低管理成本、提升效率。
04 通过区块链电子档案应用,能够促进档案数据归档业务在归档、存储、传输、防伪和信息安全等方面的进一步完善。
结语
事实上,区块链“能文能武”。除了在档案数字化管理方面的应用外,区块链技术还在数字政务、商品溯源、供应链管理、智能制造和数字藏品等领域已有多个应用案例。