时间笔记之二

周五周六公司组织活动外出游玩,没法按照原计划周六把一周时间总结发出来。今天早上7点15起床花了1h22min理出来了。

时间四项

每年年底就是我们的peak season,因为很多货要赶在美国的圣诞节前到港,而且很多还是新款。而年底也是每个工厂的旺季,所以如何保证交期就是我们每天都在做的事情。

一整天都要打无数个电话给工厂跟进新项目和大货,然后整理出来汇报上级领导。如果出货有问题,还得内部商讨如何调节订单。

因为今年美国整体经济不景气,付款给供应商也十分紧张,很多公司都会拖款。而每年很多供应商都要求涨价或者要求缩短付款周期。工厂为了不压资金,很多时候宁愿不接单或者挑单来做。比方说急单不一律不接,因为越接近年末工厂工人越不稳定,很多人要提前回家过年,要留住他们就得花更多的人工成本;再如小单不接,由于特朗普上台之后人民币一直在贬值,很多物料商都纷纷涨价或者要求很大的起订量才能维持原价,小单根本支撑不了。

如何说服工厂接单而且在不涨价的前提下按时交货就成了我们每天都在解决掉问题。解决了这个大问题后面还有许多细节的事情需要去跟进,特别如果是新的项目则需要从生产到包装都告诉他们。

这一周真是可以用筋疲力尽来形容。其实这个苗头从月初就开始了,而这周则到了一个高峰期。与上周相比,工作时间比率上涨7%,平均每天工作6.375小时。所以玩手机或者看新闻的时间减少了将近50%,而每天下班学习的时间也少了8%。而确实每天上午从吃完早饭开始就处于作战的状态,根本无暇再像以前一样刷朋友圈。

但我还是要保证能准时5点下班,所以必须有条不紊地按照每天的to do list顺序完成。有时候遇到突发情况,比方老板召开临时会议,那你的计划可能就会被打乱。这时候有两个方案:

1.重新调整清单事项,留下今天必须完成的任务,其余舍弃

2.延长你可以承受的加班时间

第一点很容易理解,在时间减少的情况下选择最紧急最重要的。第二点呢,就是我们都很了解的加班了。但我觉得加班时长绝对不是升职加薪的考核指标,起码在我们公司不是。长期加班在一定程度上意味着工作效率低或者工作职责分配不合理。所以当我们自己发现最近的工作量超过了我们能承受的范围,老板是很欢迎我们能跟他反应沟通的。而我们也千万不能闷在肚子里抱怨工作多,这样对问题的解决一点帮助都没有,消极情绪反而如滚雪球般越滚滚越大。因为老板也是从我们这样的年纪走过来的,我们现在经历的也是他的曾经。

但是不可否认,完全不加班也是不现实的。所以我们要做到合理加班,并且加班时间也在你的承受范围内。如果只是一个小时以内,我自己早上精力充沛,可以把工作时间适当提前,而到了下午6点再继续加班产出也底下。如果需要加班2个小时,可以每工作45分钟就休息5-10分钟,保证能有足够的精力应对后面的工作。

往常上下班我都会看书,但这周基本只有上班能看看,下班会选择闭目休息,一整天下来除了身体很累,眼睛也累得不行。虽然这周看书的时间少了,但是写作总结时间多了将近一小时。当一个人大脑身体输入太多东西,我们需要适当输出,才能处于一个流动的状态,不至于毫无生机。

最后来看看理论与实际时间误差情况

时间误差

误差很小了,在接受范围之内。时间有迹可循的体验真是太棒了,心动的赶紧和我一起吧。

PS:11:30am还要赴一个朋友之约,现在已经15分了……时间等等我呀~

乱入的图片
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