文/林小白
在这个信息大爆炸的时代,专注力显然是稀有能力——你永远比想象中更容易被干扰。原本打算上网搜集下信息就开始写论文的你,是不是过了一小时,发现自己的上网路径已经从搜索论文资料——点击查看淘宝弹窗消息——浏览淘宝,查看美妆品——上微博搜索美妆品推荐……
我们看过很多提高工作效率的干货,但如果你无法保持一个良好的专注力,这一切都是白搭。正如你写了To-do-list,但一天下来却发现未完成事项还有一堆,你都去做了,但都是兴致勃勃地开始,兴味索然地仓促结束。缺乏了专注力,你总是要比别人花更多的时间来做一件事,吃力了还不一定讨好。
“网络似乎剥夺了专注和沉思的能力,而且不只有我是这样。”愈加发达的网络,促使我们从深度工作专项了浮浅工作,这是信息大爆炸时代的不可磨灭的代价。
什么是深度工作?美国的卡尔·纽波特在《深度工作》中写到:深度工作(Deep Work)即在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
与之相反的,是浮浅工作(Shallow Work),即对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。
从上述定义就能发现,深度工作能创造价值,产生不可替代性,浮浅工作通常不能。而在职场上,谁的不可替代性大,谁的话语权就大。总在做浮浅工作,你就容易分分钟被新人替代。因此,卡尔·纽波特在书中斗胆直言,能够培养这项技能,并将其内化为工作生活之核心的人,将会取得成功。
但遗憾的是,你无法在深度工作与浮浅工作之间自如地切换。因为一旦我们适应了浮浅工作,即不需要太多专注力参与的碎片式的工作,我们将很难拥有完整或大块的专注力。因为你的大脑已经适应了浮浅工作的节奏,突然要它变得专注,它会因此启动保护机制,本能地排斥专注。
好在深度工作所需的专注力就像一块肌肉,通过一系列地针对性练习,它可以变得强壮。所以,还等什么,现在就开始吧!
一、在日常工作日程中,为深度工作预留时间段
深度工作,并不是让你切断与外界的一切练习。你可以把个人时间分成两块,将某一段明确的时间用于深度工作(高强度、无干扰的专注),余下的时间做其它所有事情。
《深度工作》建议你可以在每天上午安排特定的时间或安静的场所用于完成深度任务,这样就能让你进入并保持高度专注状态消耗的意志力最小化。
例如每天上午9点至11点,你选定为自己的“深度工作时间段”,那么一旦确定,你就要尽力去保护它。当有同事或家人在这个时间段来打扰你的时候,你可以婉转地告诉他,我现在在忙,你的这件事我要在11点之后再帮你解决,可以吗?如果怕上司在该时间段打扰你,你可以在这段时间之前出动出击,找到上司汇报工作,降低他找你的可能性。当然,你可以记录一个完整的工作周期,找出你每天被打扰相对较少的时间段,把该时间段作为你的“深度工作时间段”。
你甚至还可以通过刻意制造独处空间来打造“深度工作时间段”。例如提早一小时到公司、享受早起的时光、躲进公司会议室等等。
长此以往,你的大脑就会形成惯性,每到这个时间段,就会开启深度工作模式,专注力会空前的饱满,以供你更好地完成高强度的工作。
二、通过记忆力练习来激活专注力
如果你看过《最强大脑》,你会十分惊叹于记忆高手总能在最短的时间内完成在你看来不可能完成的任务。不论是记扑克牌,还是脸谱,在挑战时间内,你会发现选手都异常专注。在主持人喊出“3、2、1,开始!”之后,他们就能马上从刚开始的闲谈状态进入比赛需要的专注状态。
华盛顿大学记忆力实验室的负责人在《深度工作》中揭示了,记忆力训练会带来个人专注能力的提升。因此,我们可以做一个非常容易操作的记忆力训练——记住一副洗过的牌。
诀窍就是把牌面转为某个具体场景,把记忆建立在对熟悉的地点和事物的视觉形象上。例如你的第一张牌是方块Q,你就可以想象一位女王正站在你家门垫上,然后再依次往下,悉心地往前穿行每一个房间,按照正确的顺序把正确的牌面与物件联系起来。
试试看,你会发现自己比想象中要做得好。更重要的是,这类需要持久注意力的、有组织的思维过程,会大大提升你的专注度。
三、你的朋友圈没有那么重要
不得不说,现如今社交媒体分散了我们太多的注意力。很多人甚至会臆想手机在响、在震动。朋友圈、微博当然会为我们的社交生活带来益处,但还没重要到将自己的时间和注意力投入其中的程度。
在最开始,你可以尝试放弃使用这些工具或功能。例如,不再用微博、关闭朋友圈。在关掉之前你可以问问自己,“如果我一直在用XXX,过去30天会过得更好吗?”、“大家是否关心我有没有在用XXX?”你可以尝试不发朋友圈或微博一个月,你会发现,兴许没有一个人会发现你有什么异样。
这些工具对你的生活来说没那么重要。如果你尝试了还是觉得无法放弃,那就请关闭所有推送,注意,我说的是所有!
未能及时看到的微信、邮件、微博,又有多少是有必要在第一时间看到的?如果你担心错过重要的事情。不用担心,如果事情足够重要或紧急,大家会拨打你的电话。关闭所有的推送,恰好保证了每一次的手机响动都是值得你关注的(诈骗电话除外)。
四、适时清空大脑,享受安逸
虽然听起来有些矛盾,但适时享受一些自由时光,是有助于专注力的打造的。心理学研究表明,定期休息大脑可以提升深度工作的质量。给有意识的头脑休息的时间可以激活无意识头脑,从而理清最复杂的职业挑战。
因此,工作时,就努力工作。完成时,就放松下来。毕竟决定工作成果的,从来不是投入时间,而是投入质量。
《深度工作》告诉我们,想要迅速掌握困难的事物,你必须高度专注,不能有任何干扰。如果你很容易做到深度工作,就能轻松掌握愈发复杂的体系和技能,这些体系和技能是我们在经济生活中取得成功所必需的。如果你还是一个难以做到深度工作的人,要面对无处不在的干扰,就不应期待轻易掌握这些体系和技能。
为了你的人生有更多的可能性,为了有效使用你的每一点脑力,你有必要学会深度工作。有目的地专注工作,才是最高效的做事方法。
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作者简介:林小白。热衷旅行,热爱写作,正过着白天写公文、晚上写故事的生活。