最近,时间利用效率极低。翻开清单本本,上面划得√并不是很多。
回顾一下每天除了带娃基本要干的事情,无非就那几样,工作、研究文章整理素材、写文章、回答悟空问答、遛弯。
今天早上,不到五点就被硕小姐吵醒,哼哼唧唧一会又睡着,两小只睡得很香,我却怎么也睡不着了。
拿起手机,看了看淘宝上买的东西到哪了?今天能不能收到?打开搜狗,一堆新闻映入眼帘,忍不住往下滑动了很长时间。然后打开微信,刷了一会朋友圈,看了很久公号里别人的文章,最后打开悟空问答一边刷自己感兴趣的问题一边回答了两个。不觉中2个小时过去了。
磨蹭到两小只都醒了已经6点40分了,我的上班时间是7点20,可想而知,接下来是一顿手忙脚乱的折腾。
匆忙吃完饭,迎着朝阳,踏上了上班的征途。
7点50到办公室,感觉一天大部分精力磨没了。坐下来,昏昏欲睡,好想有个床躺下来歇歇。
前段时间,办公室同事闲时聊天,离家远的一位说,一天大部分时间都在路上了,早上6点半就要开车出门,一个小时到学校,身心已经处于疲惫状态。想打起精神工作?容我休息休息再说。眼一闭,不小心就睡着了。
按理说,一日之计在于晨,在精力最旺盛的时间,我们却把自己搞得如此疲惫,在疲惫的状态下谈何时间效率?
今天早上上班的时候恰好听了一本书《每天最重要的2个小时》。找到了出现这种苦恼的根源。作者是乔西·戴维斯,他是哥伦比亚大学的心理学博士,主要研究神经学领域。这本书从从身体效能的角度,告诉我们在面对一件事情时,怎么才能把身体调整到一种巅峰状态,进而对时间进行高效的利用。
现在最正常用的一种时间管理方法是依靠自控力执行制定的计划表,但很多人不能坚持。第二种是将事情按重要程度和紧迫性分类处理,但不具备实操性。
本书提供了五种充分利用好每天最重要的2个小时的方法。
第一种,关注停顿点
做完一件事之后停一下, 想一想下一件事情,这个时间空隙就是停顿点。想什么呢?想想刚才做的事情哪一点做的不是很好,哪一点需要改进,哪一点比上次做的有进步。总之就是反思的过程,避免机械重复的做些毫无意义的工作。
这一点有点类似《刻意练习》里面的观点。想要逐步提高练习的质量,需要不断反馈,然后根据反馈结果进行反思改进,长此以往,进步会由量变达到质变。
如果你从一家公司辞职后,先别着急找下家,先给自己放个假,在这段时间考虑自己下一步往哪个方向发展,自己是否具备该领域需要的能力,如何才能拥有这些能力,俗话说,三思而后行。慎思慎行才能不辜负时间和努力。
第二点,管理心理能量
脑力和体力一样也是会波动的,一方面会随着时间波动,一方面根据你做事情的难易程度来波动。要根据自己大脑的状态选择相应难度的工作。
这也就是为什么早上起床很早,一到上班点却非常累的原因。把精力最充沛的时间用来干了那些无用的事情,越往后越力不从心,不知道的还以为自己身体哪儿出了毛病,其实是我们不懂脑力工作的这种规律。
一般早上刚起床的时候精力最充沛,头脑的活性最大,大概能保持2个半小时的活力 ,然后想再集中注意力就不是一件容易的事情了。中午吃过饭,血液会流向胃里消化食物,脑袋缺氧就会感觉昏昏欲睡。
采铜在《精进》一书中,告诉我们把时间花在值得做的事情上。那每天早上的黄金时间是做“值得做”的事情再好不过的时间了。
第三点,理解你的注意力
不要认为注意力不能长时间集中是一种缺陷,它是大脑本身的特点,分心可以给我们的大脑带来意想不到的创造力。
可以利用“番茄钟”工作法,先专注20分钟左右,再有意识地干一会其他的事情来换换脑子,比如起来走走,跳跳,看看窗外的风景,喝点水,也可以整理一下桌面,或是听会歌,但最好不要去做那些需要工作记忆的事情。
另一种方法是觉察注意力。比如你正在看一本书,看了一会思绪就飘出去了,这时候注意这些念头,某一个很可能就和你手头的工作难题有关。成为解决难题的创造力来源 。
太过于专注的人往往没有什么创造力,像爱因斯坦和莫扎特都有注意力涣散症。很多享誉世界的著作都是在注意力分散的情况下诞生, 爱做白日梦说白了就是灵感的来源。
第四点,掌控饮食和运动
轻量运动可以促进思维活跃。为什么很多人就是坚持不了运动,是因为我们对运动的期望抱得太高。还有一点是有策略的饮食,是把血液中的葡萄糖维持在一个稳定的水平,但直接吃太多的糖会让你变迟钝。
如果直接吃糖,在15分钟之内可能会让你觉得能量充足,但是超过15分钟,葡萄糖就会瞬间降下来。有2种方法可以解决,一种是少食多餐,另一种是不要吃碳水化合物多的食物。方法很简单,能够坚持做的却很少。
第五点,让环境为你服务
环境的影响因素一种是噪音,另一种是光线。意外出现的声音都算噪音,蓝白光的照射下,逻辑分析能力、思维的敏捷度会增高,昏暗的灯光对创造力有好处。
我们在睡觉的时候都喜欢拉上窗帘关掉灯,早上天亮了,拉开窗帘就很难睡着了。我们的身体会自然对这种光线产生反应。如果要做创造性的工作,最好就是找个安静的地方一个人呆着。
反躬自省一下,会发现,我们平时最喜欢做的,做的最多的就是能短暂带给我们愉悦体验的事情,这些事情不需要深度思考。那些重要的事情短时间看不到收益的事情却很少做,像写作,阅读、健身、学习一门技能。
这个现象导致我们不自觉的像掉进一个沙坑里。在坑里,我们总是一次次把沙子抓起来,刚获得一点快感,沙子就从指尖滑落,又得重新来过。无论这个过程重复多少次,结果都是一样的。每一天都是新的一天,但每一天都在重复昨天的故事。
2018年还剩100天了,不知道你的年度计划完成了多少?现在改变还不算晚呀。
比如我,意识到时间管理的问题后,在今天上班的黄金1小时时间完成了这篇文章,做完了重要的事情,接下来是紧急事情的时间了。