这本书好像与今天没有太大的关系,但我相信,更多的“你”仍在昏昏的沉睡中。一会睁开眼,别让下面的话蛊惑了你,因为平时“太忙”,今天是周末,所以就可以……
来吧,还是言归正传,说说整日“忙得要死”的你——学习了各种时间管理方法,下载了各路时间管理APP,到头来却发现:当有限的时间碰上无限的事务时,这些方法并不能帮你解决时间不够用的问题。有没有一种方法能让时间倍增?让你的一天变成25个小时?这听起来像是天方夜谭,却真有这方面的专家,他们是时间倍增大师。西南咨询公司创办人罗里•瓦登在他的新书《超级时间倍增术》中为你揭晓了时间倍增大师让时间倍增的奥秘。
大家都知道,时间的流逝是永恒的,流速也是恒定的,无论帝王将相还是黎民百姓都无法左右。所以,时间是不能被管理的,所谓的“时间管理”本质上并不是在管理时间。
“时间管理”的失败根源就在于没有从实际出发。在“时间不能被管理”的前提下去研究“时间管理”,所创造出来的方法必然是无效的。
既然时间不能被管理,道理也就很浅显。为什么我们在使用这个词汇时毫无违和感?所谓的“时间管理”本质上又究竟管理了什么?
一项事务从确定下来到完成会涉及到金钱、精力、时间、情感、价值判断等诸多要素(甚至更包括环境和雾霾),其中精力、金钱、情感等都可以调控,唯独时间不能,而现实中我们却恰恰用了“时间管理”这样的词汇来表述这类管理行为。所以,时间管理在本质上是自我管理。只是我们更习惯于用时间来衡量一件事情的紧急性和重要性。
比如:我会选择在早晨读书,因为这个时候我的大脑记忆力最好;我会选择的晚上写书评,听起来好像我是在为各项事务安排时间,其实决定这些事务顺序的关键因素是我的大脑运行状况,时间只是这其中的一个标识物。
所谓的“我没时间”,也并不是真的没有时间,只要你还活着,你就时刻拥有着时间。之所以会产生时间紧迫感,是因为没有对事务优先权进行妥当安排。换句话说,缺少科学合理的衡量标准为各项事务分类排序。
史蒂芬•柯维博士在他的经典著作《高效能人士的七个习惯》中为我们介绍了排列事务优先顺序的二维标准矩阵。时间管理优先矩阵并不复杂,纵轴代表事情的重要程度,横轴代表事情的紧急程度。我们日常生活和工作中的所有任务都可以由此分为四类:
重要且紧急;
重要但不紧急;
紧急但不重要;
不重要也不紧急。
柯维博士的观点很快就成为全世界看待时间的基本观点,但在实践中却不大行得通。苦苦寻求时间管理策略的人,大都是被各类紧急性事务逼得去趟洗手间都想奔跑,在这样危急的情况下,让他们专注于“重要但不紧急”的事情,的确很难做得到。
罗里•瓦登在书中提出了新的时间管理策略。在二维时间管理的基础上,增加了时间管理的第三个维度:意义。因为我们是社会性动物,不是按照逻辑执行程序的。
普通人与时间倍增大师的区别就在于,时间倍增大师把今天的时间分配到可以为明天创造更多时间的事情上。然而,我们都知道,简单并不总是等于容易。想让时间倍增,需要有一套相对科学合理的方法程序。
罗里•瓦登在书中介绍了时间倍增大师安排事务优先权的套路——“聚焦漏斗模型”。
在事务优先权安排中,我们分别拥有五条权限:忽略、投资、不完美、不完成、自我保护,相应产生五种事务安排策略:消除、自动化、委派、拖延、专注。
忽略权限——消除策略
投资权限——自动化策略
不完美权限——委派策略
不完成权限——拖延策略
自我保护权限——专注策略
在某一时刻,你的优先事项只能是一项,而不是多项。优先的本身含义,就是:“排在所有事情最前面”。
所以,如果你手头的事情,并不是你真正的优先事项,那么,把它消除掉、自动化、委派他人或是战略性拖延,然后以最快的速度、最专注的态度投身于你真正应该做的事情。
实际上,只有最终通过聚焦漏斗模型层层过滤后的那件事才是你真正的唯一优先项。
珍惜自己的事务安排权限,用好上述策略,最终你会走出“时间管理”迷宫,成为优秀的时间管理大师!