文|仟樱雪
本文主要介绍涉及Excel可视化中,利用“透视表”+“切片器”的组合实现自动化图表!
日常处理数据中,不仅需将数据做成透视表,也需要做成各种图表,而且是可以筛选的,能进行动态变化的图,真正做到一张动态图表胜过你的千言万语的描述!
传统的Excel图表,数据区域是不能隐藏的,隐藏后会导致图表也隐藏掉,因此很多时候会用其他的图形盖住;
但是用透视图就可以隐藏数据区域,图表保留展示哦!
案例:某电商公司,需分析阿里,京东,天猫平台这3个销售渠道上各品类产品的销售业绩完成情况。
第一:阿里、京东、天猫3个渠道的所有商品的销售目标完成情况;
第二:阿里和京东,或者阿里和天猫平台,或者京东和天猫平台,这3个渠道中,2个渠道组合的商品的销售目标完成情况;
第三:阿里、京东、天猫平台,这个3个渠道单个渠道的销售目标完成情况;
一、数据准备:
step1:原始数据;销售平台导出的商品销售信息表,最原始的信息表;
step2:选中数据源区域,点击“插入”--左上角的“数据透视表”--确定,进行数据透视,选择需要展示的字段名称:将“产品名称”拖入行区域、将“收入”拖入“值”区域,此时是2个字段;
step3:透视表新建计算字段,选中“透视表”,点击“分析”--点击“字段、项目和集”,选择新建“计算字段”,命名为“未完成”,公式=需按中字段区域中的“目标收入”字段,减号,选中字段区域中的“收入”字段,点击“添加”,则将该字段自动 计入“值”区域显示出来;
step3:修改透视表的“行标签”为“产品名称”,将“求和项:收入”修改成“收入完成”,“求和项:未完成”修改成“未完成+1个空格键”,输入即可修正,然后修改透视表表头墨绿色,字体为微软雅黑,白色加粗字体,求和区域数据,设置成数值,小数位保留0位等;
注意:在直接输入一个“未完成”时,会弹出字段名称重复的警告,由于之前新建了一个计算字段叫“未完成”,此时透视求和字段,是新的字段,因此输入一个空格可以,类似的新生成了一个“未完成+1个空格”的形式
二、数据透视图绘制:
step:选中透视图区域,点击“插入”,选择“数据透视图”,从而弹出“插入图表”对话框,此处选择“百分比堆积条形图”;
step2:选中图表,将不需要的图表元素,删除网格线、图例,横坐标轴;
step3:选中图表,右键选择“设置图表区域格式”,填充选择无填充,边框选项,选择无边框;
step4:选中填充图表区域,右键选择“设置绘图区格式”,填充选择无填充,边框选项,选择无边框;
即可将图表的背景都绘制成透明、无边框线的图表;
step5:此时图表中还包含有透视表的一些“字段按钮”,选中字段按钮,右键选择“隐藏图表上所有字段按钮”即可隐藏
step6:选中图表的完成区域,设置颜色为墨绿色,将未完成区域设置成豆沙粉色;
再次选中“完成”区域,右键,选择添加“数据标签”,选中数据标签,设置字体格式为Agency FB,棕褐色加粗显示,调整字号大小;
step7:选中纵坐标轴的“产品名称”区域,设置字体格式为Agency FB,棕褐色加粗显示,调整字号大小;
再次选中纵坐标轴,点击格式,设置“形状轮廓”为无轮廓,即可将坐标轴的线去掉;
step8:切记一定选中透视图,点击“分析”或者“插入”,选择“切片器”,勾选“平台名称”字段,作为切片的筛选器;
step9:选中切片器:右键,选择“切片器设置”,去掉“页眉”下的“显示页眉”的勾选,保证切片器的顶部无说明,简洁大方,此时会发现切片器的选项很窄小,切片器很宽;
再次选中切片器,点击“选项”,将“高度”的数字增大一些,直到合适的高度即可
此时做切片器的筛选,可以是单选,也可以是按下“ctrl”的多选哦!图形发生变化,进行动态展示,且可以隐藏掉数据区域的展示。
(注:2018.12.12,Excel常见分析大小坑总结,有用就给个小心心哟,后续持续更新ing)