七种方法和工具带你做好自我管理

《超级个体》连续几周讲到了自我管理,自我管理的方法和工具有很多,我们来列个清单。

一、清理简历~保持成长

查理·芒格曾说:“如果你轻车熟路地走上跨学科的途径,你将永远不想往回走,那就像砍断你的双手。”

抛弃所有权依恋症的最好方式,就是 “假装自己一无所知 ”,”假装自己一无所有” 。Stay hungry,Stay foolish

因此,这个非常有必要:每隔2年重新评估自己的能力,不妨问自己几个问题,然后把答案写下来——

1.现在你有哪些能力?先不用多想,一股脑地列出来。

2.它们在招聘市场是处于一个什么样的价位?哪些能力正在升值,哪些正在贬值?

3.你有哪些潜在的能力,是市场需要、升值空间更大的?

每年更新一下自己的简历,保持清爽的一页纸,删除不那么有价值的能力和资历,然后增加新的。如果这个简历2年没有变化,就要注意了。

二、断舍离~通过调整物品改变自己的心智模式

通常人们会把“断舍离”理解为一套关于家庭物品的整理术。但是,我们要提高一个维度——它是一种日常的修炼:如何通过收拾东西,观察和修炼自己清零的心智模式。断舍离和普通的打扫、收拾不同,它的主角不是物品,而是我们自己。

试着用东西来理清一下自己: 我们舍不得扔东西的原因大概可以分为三类:执着过去,逃避现实,担忧未来。通过调整物品可以改变自己心智模式。

断——减少添置物品

舍——放弃不适合的东西

离——不执着于物欲

三、WOOP(工具)~即“心理比对”,“心里比对”能让我们聚焦我们真正有能力达成的,放下自己无力达成的。

WOOP思维,即“心理比对”。W(愿望,Wish)→O(结果,Outcome)→O(障碍,Obstacle)→P(计划,Plan)。

Wish:寻找一个你内心的愿望,设定一件你最想完成的事。

有了梦想先行动,90天以后再公布,以免丧失行动的动力。有了梦想,可以做愿景板自我激励,但是千万不要到处告诉别人,以免社会认同进一步降低你的行动欲望,这让梦想更加难以实现。梦想就像怀孕,最好的方式是自己先怀着三个月,稳定以后了才告诉别人,以免流产。

Outcome:如果达成了,最好的结果是什么?——尽情畅想梦想成真的喜悦。

Obstacle:思考在实现目标过程中,你最担心发生的障碍。

Plan:在脑子里预演最好和最坏情况,找到一个平衡点,制定计划。

在充分考虑乐观和悲观情况之后,最后给自己设计一个“执行意图”,也就是提前设计一个遇到障碍的条件反射触发器:如果(发生什么情况)……那么(做什么行动)……

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四、加减乘除~碎片化的管理时间

加:提前列出“碎片时间清单”,增加碎片化价值

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减:把同样场景的碎片化任务放在一起处理,减少切换成本

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乘:叠加不同类型工作,形成叠加效应

时间:独立思考分析一段时间后,画画思维导图;按研究问题的不同角度:自己思考一阵子后,再找3个人一起碰撞;按动静交替分配时间:坐着工作,45分钟后站起来休息,甚至Keep一下;体力与脑力互相交替分配时间:工作之余,打扫卫生洗衣服。

除:主动把大任务拆分成碎片化任务

比如要写一份活动策划案,很多人会准备2个小时完成这个事儿。但其实我还没想清楚这个策划案该怎么做,所以只能托着腮帮子想,双手抱在胸前来回踱步,越想越焦虑——不知道怎么回事就开始刷微信、上淘宝,转眼2个小时过去了,但基本没什么产出。

换一种方式会怎么样?

早晨起床的时候花5分钟想想这个事儿,中午吃饭的时候和同事们聊聊这个策划案,下午上班的时候花5分钟把自己的思路在白纸上整理下,这就是利用碎片时间思考。然后再打开Word把策划案的第一稿写下来。计算一下,其实我们只用了3个5分钟把它想清楚,然后25分钟就搞定,这就是大块时间执行h'

五、三秒禅~抵御干扰,集中精力

从佛家的一种修炼得来。专注后,准备离开情境做任何事情的时候,让自己先停3秒再行动,很多冲动就会慢慢降低下来。可以配合“念头收纳”,比如正在写方案的时候,脑袋里突然想起来,淘宝买的鞋怎么三天了还没寄到,我要看看这货走到哪了。只要打开手机,就被干扰了,时间也变碎片了,其实物流信息啥时候都能查。

那怎么整合时间呢?一旦你有分心念头,马上把这个想法写到旁边的纸上,写下一个想法可能另一个也跟着冒出来,继续写下来,一般写到7个左右的时候,就能专注在手头的事情上了。慢慢就会习惯性地把心静下来。

五、精力管理金字塔

不要管理时间,要管理精力。全情投入= 体能充沛+情感链接+思维清晰+意志坚定。

精力其实是一种节律性的东西,春夏秋冬,白天黑夜,像钟摆一样,有自己的节奏和高低谷。高手从来不把精力电池用到没电,而是理解和配合这些节律,主动进行休息和补充。

最好的精力恢复方式不是停止工作,而是切换到另外一项不同的工作上去——从执行切换到思考,从脑力活动切换到体力活动,从一个人干活切换到和别人沟通。

发现精力的节奏

1. 60分钟钟摆

大脑的注意力只能保持45-90分钟,最长不超过120分钟。所以每小时主动休息一次能保证你的精力在高水准,远远比连续2小时然后停下来休息20分钟好。休息的频率比时长更重要。

2. 一天的钟摆:4个时间段

早上——计划性工作

上午——创造性工作

下午——沟通性工作

晚上——学习性工作

3.一周的钟摆

星期一:规划日

星期二:攻关日

星期三:会议日

星期四:谈判日

星期五:决断日

七、仪式感

仪式感是一种通过执行一系列仪式,迅速聚拢思想精力的方式。据说我们的行为中只有 5%是有意识的,95%是无意识、或者下意识的反应。当我们的意识开始指向某处时,潜意识便不受控制。建立“仪式”,就是在刻意练习统合这95%的思想资源,让自己进入状态。

仪式感是一种强烈的自我暗示,是一种精神的礼仪。 这种礼仪将人的普通状态与工作状态划分开来。人一旦完成了充满仪式感的动作,就能将自己的反应力、思考力、执行力聚拢起来,迅速提升到一个高水平的状态。

我们的一生也是在仪式感中间度过的——从满月的抓周到毕业的学士服,从婚礼的宣誓到葬礼的悼词,都是仪式。前面提到的三秒禅,其实也是一种仪式。

……

七个秘诀,你准备先从哪一个开始?

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