如何解决复杂问题,你也许就差这七步

女儿在外求学, 她时常被各种问题困扰,我不得不通过大量的阅读方法论来为她解决问题。

有一次,她因为一件事情无法解决,情绪一度失控,我着急得不知如何是好,也顾不得思考,直接给她解决方案。

哪知她情绪更加激动了,说我现在好像男人思维一样,不会共情,只会给解决方案。我听了啼笑皆非。

女儿的话,也让我陷入了沉思。想想自己读书这么多年来,虽然掌握很多方法论,遇到问题越来越理性了,但在决策人生大事时,我还是会纠结万分,常常不知道从何下手,只能走一步看一步。

可见,我解决复杂问题的能力还远远不够。不知道你是否也有这样的困惑?

今年2月,我参加镜姐的IP书评写作营,每周读一本书写一篇书评,就是为了练就解决各种问题的本领。

当读到作者查尔斯.康恩和罗伯特.麦克林共写的《所有问题,七步解决》时,我记住了书中三个关键要素:无法解决问题的原因、寻找解决问题的方法、高效解决问题七步骤,来帮助你学会解决复杂问题的简单方法。


一、无法解决问题的原因

你一定想提升解决问题能力,因为它能帮助你找到称心的工作,提高工作效率,实现自我价值,甚至提升个人生活品质。

可是,理想很饱满,现实很骨感。你可能有所不知,人类的大脑一点不靠谱,它的无意识活动常常让你做出错误判断,使你的问题得不出解决。

主要问题在以下几个具有代表性的认知偏见上。

1.确认性偏见

确认性偏见就是偏爱自己的即时答案。说白了,就是听不进他人与其相反的观点,也无视其他选择。与确认性偏见相关的偏见还有群体思维、利己偏见、权威偏见等。

2.锚定偏见

一旦你要考虑某个数字是否会成为一个估测问题的可能答案,这个数字就会产生锚定效应。打个比方,打折商品标签上会标着原价999元,你看现价99元觉得很便宜就下单了,那你就是被原价999元锚定了。

3.损失规避

对于大多数人来说,损失100元的痛苦远比得到100元的愿望强烈得多。也就是人们对亏损的反应比对盈余的反应大得多,因此人们往往会规避损失。与之相关的偏见有沉没成本、禀赋效应、账面损失恐惧。

4.易得性偏见

使用现有的思维模式(因为它是现成的)而不是为新问题开发新模式,或者干脆受最近的事实或事件的影响。比如, 新闻连续报道飞机失事了,就觉得搭飞机很危险,进而改成搭车汽车。

5.过度乐观

打个比方,经济学家容易夸大自己的预测未来的能力,进而导致乐观的过度自信,这可能会影响到决策。控制幻觉、或者根本没有考虑到灾难性后果,都是过度乐观的表现形式。


二、寻找解决问题的方法

我们了解到人类的认知偏见会影响人们做决策,无法让人们达成目标,那如何去应对上述五种偏见呢?以下有六种方法供参考。

1.团队成员的多样性和集思广益

团队的表现要优于个人,即使你是一个非常出色的人。无论是组织还是个人,都要充分利用团队的力量,保持积极开放,集思广益,让不同背景的人发挥各自所长,提供不同的观点,有利于新想法产生。

2.提出假设的对立观点

学会提问是一个很好的沟通方法,特别是提出对立的观点。主动提问会让我们的大脑进入发现模式,而不是确认模式。这可以称为解决问题的主要工具。

3.尝试多种逻辑树和问题分解手段

即使问题看起来设计得很完美,符合你的最喜欢的框架,也要尝试多个分割框架,这样可以有不同的问题和见解出来。值得注意的是,不要一开始就对问题进行修剪。

4.对事件做最坏的打算

有一句话是这样说的,作最坏的打算,往最好处努力。也就是说,黑天鹅事件我们要防范。我们要仔细分析所有可能,甚至包括最不可能失败的情况。

5.合理的分析技术

 避免认知偏见错误,你一定要使用合理的分析技术,比如,奥卡姆剃刀理论、二八思维、72法则、贝叶斯思维、净现值分析、边际分析、类比推理等。

6.拓宽数据来源

信息时代,数据采集成本大幅下降,你要拓宽数据来源,新的数据可以产生与主流分析截然不同的见解。


三、高效解决问题七步骤

从管理能力的发展来看,21世纪无论是组织还是个人,解决问题能力成为了的核心技能,在人才选拔时排在众能力之首。

那么问题来了:高效解决问题的步骤有哪些呢?下面就如何打造个人IP这个问题为例来说明一下。

1.定义问题 

如果问题的背景和范围不知道,就谈不上解决问题了。想打造个人IP,首先要定义问题。先来回答五个问题:

(1)为谁解决问题?打造个人IP的学员(2)需要解决什么问题?如何打造个人IP。(3)为成功解决问题的标准是什么? 能够变现,即收入提升。(4)谁来解决?教练和学员(5)时间截至什么时候?到2023年底。

2.分解问题

现实中你可以用逻辑树来分解问题。这里我就用文字说明一下。比如,打造个人IP需要以下能力:制定目标的能力、解决问题的能力、管理团队的能力、挖掘需求的能力、表达输出的能力、商业战略的能力。

而这些能力最终要通过读书、写作、演讲来提升,那么我们每天就要刻意练习这些技能,以达到熟练掌握,表达自如。

3.排优先级

知道影响个人IP最终结果的就是要先学会读书输入,才能谈到写作输出,那我们就要将读书放在第一位。

我现在参加了镜姐的IP书评写作营,每周读一本书每周写一篇书评,还参加每个月18天18本书的魔鬼训练,都是为了知识能够成体系,为未来能够帮助到更多的人努力。

4.定进度表

镜姐将打造个人IP的六种能力分成六个月,每个月练就一种能力。我们周一至周三通过听镜姐音频,然后自己再读,周三再听镜姐分析,每周四我们写出书评发在群里。

这样做的目的,一是大家可以相互学习,特别是优秀学员的分享,二是便于镜姐点评,及时给我们反馈修正,最后我们录制视频发布平台。每月底还有一次复盘总结。

5.分析关键

可以通过福尔摩斯式的“5W1H”的问题框架来刨根问底,也就是谁、什么、在哪里、何时、如何、为什么。

比如,有的学员能力提升不快,是方案不合理吗?是全部学员还是个别学员没有提升吗?个别学员没提升是方法不对还是行动不够?

行动不够的原因是压力太大?如何让大家行动起来?等问题,然后可以修改问题的关键。

6.确认方案

在前面5步的基础上,如果可行的话,就可以确认方案了。为了让大家积极行动,镜姐在开营前先进行了打造个人IP的理论知识学习,接下来又宣贯了实操具体方案,激发了我们打造个人IP的内驱力,我们个个想跃跃欲试。

7.组织实施

最后,在大家的密切配合下,镜姐的IP书评写作训练营实施了。现在已经到了训练解决问题能力了,这就有了我的这篇《所有问题,七步解决》的书评了。如果你也想打造个人IP,就可以加入到这个训练中来。

优秀的问题解决者不是天生的,而是培养出来的。高效解决问题的七步法,你可以用来解决工作、个人或社会问题。

我相信,通过不断地实践这个方法,我们生活中的问题会越来越容易解决,我们的幸福感也会大幅提升。

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