一、W3D3-课程拆页
二、I便签-用自己的语言重述对原文的理解
【WHERE】
在我们的印象中情报收集更多的是出现在国家层面的军事、信息安全、刑事侦探一类的活动中,但这里的情报收集我们赋予它不一样的意义,是公司里、职场中我们处理问题或提出解决方案前的信息收集过程,当然也包括用在学习、科研当中。
【WHY】
信息收集是一个前期的准备过程,比如,处理员工冲突需要了解事发前的前因后果,安排培训需要前期的培训需求调研,完成毕业论文需要各种论题相关资料准备等。信息收集是开端,也是基础,如果没有做好这一步的粮草先行,后续的动作或结论势必出现偏差,甚至可能全军覆没,在任何场景下想打赢一场胜仗都可能是一句空谈。
【WHAT】
信息收集是工作的开端和基础,最重要的是需要保证信息收集的质量,信息质量高,工作的效率和效果才能符合预期。具体该如何做呢?
【HOW】
第一步,明确信息收集目的:目的就是方向,没有方向就等于盲目收集,盲目出发就是浪费时间和精力,所以明确信息收集的目的就是找准方向,定好目标;
第二步,进行海量调查行动:通过线上线下渠道:查资料,保留有用资料;做咨询,与相关当事人沟通;搜信息,找准关键词,或组合搜索,利用线上网络搜索时需注意不能只依赖网络,并且一定要找到所有相关的最新数据。做海量调查也是为了防止掉入信息收集自我视角的局限中,需要收集那些没注意到的内容,获取俯览视角,收集更多的有用信息;
第三步,“现场”实地考察收集:通过前两步的收集、分析,建立假设后就需要去“现场”验证假设、实地考察,同时也是获得第一手信息,是对信息的进一步丰富、完善和准确化。
通过以上三步,方能“得情报者得天下”。
三、A1便签-激活经验,面向过去
2016年是济南一个近百人项目离职率最高的一年,几乎无时无刻不在招聘当中,业务高发期甚至不得不从其它各地调动人员过去帮忙。而追问项目上离职率高、入职率低的原因,无非还是工资低、客户现场苛刻、工作内容太枯燥、太没技术含量、住宿差等,很多都是客观无法改变的因素。像住宿问题,有一次从西安调过去的员工回来反馈住宿实在是太差了,受不了,就心想现在的孩子咋这么娇贵,提供住宿还挑三拣四,况且项目经理反馈住宿都还行,当然也知道项目预算,住宿肯定不会好到哪去,但也不至于受不了吧。直到元旦期间自己过去协助新项目起项,进入员工宿舍后才不得不承认的确很糟糕。随后与相关管理人员沟通,重视住宿问题,及时改善住宿环境,同时调整考核方案,加强员工沟通等同步推进,之后项目人员稳定性稳步提高,同时对招聘也有了更精准的把控。
反思一下,这一年总在忙着招聘,但是止不住人员走的更快,究其原因,就是对项目整体情况了解的不够详细和准确,加之要么偏听偏信,要么妄自揣测,如果能对从岗位职责、任职要求、薪资福利、住宿环境等多方位去收集掌握信息,招人、留人也不至于总在做无用功。项目经理有其对项目运营的把控,也有自己处理问题的视角,作为HR对他们应该足够信任,但也应该自己收集掌握更多实际有效的信息,才能协助项目作出更有效的解决措施。
四、A2便签-规划应用,指向未来
目标:在一年时间里,学习和掌握各地区各项目的实际业务、客户及员工情况,切实转换到HRBP角色中。
行动计划和步骤:
第一步,明确信息收集目的:1)学习各项目涉及到的各种业务情况;2)了解客户关注指标;3)掌握员工现场情况及提供住宿项目的住宿情况;
第二步,进行海量调查行动:1)公司官网、公众号及期刊资料等查看业务等相关信息;2)从所有业务的业务合同上了解相关业务情况及客户要求;3)向各项目经理咨询学习;4)从员工处咨询了解;5)收集客户反馈问题。将所收集到的所有信息按收集目的整理归类。
第三步,“现场”实地考察收集:根据现有招聘需求情况、项目存在问题情况及其它工作安排进度,申请逐个去项目现场进行咨询、学习及协助,启动HRBP角色,从业务视角支持各项目的运营管理工作。
工作进展情况都将以日报、出差报告及工作总结的方式及时汇报和落实。