知识电商时代,我看到很多人异常忙碌:
白天上班,同时买了五门课程在学习,每周还要跑步健身几次,同时还要学一门语言……
日程安排得极满,每天只睡 5 个钟头,去健身房的时候都还在打着哈欠。学习了那么多,真正要去运用的时候,还是不会。
因为都做错了。
今天我不和你讲如何分享工作经验,因为在「如何写自我介绍」和「如何写自荐信」里面的方法已经完全够用了。今天我和你讲如何让你的工作经验真正有影响力,换一句话就是:如何干出些值得去吹牛逼的事儿!
先澄清几个误区:
误区一:每件事都很重要
2/8 法则几乎人人都懂,真正去践行的人却极少。如果你同时在学习五门课程,你每一门都学不好。如果你把学习五门课程的时间都用来学一门课程,这一门课你有可能能学好。
真正成功的人士,都只做好一件事。成龙,拍了一辈子功夫喜剧——直到 60 多岁了,才拍了一部非典型的成龙电影《英伦对决》;史蒂芬·金,全球最畅销的悬疑小说家,也是改编成电影最多的作家,他住在古堡里,每天写 4 小时——没错,他每天只写 4 小时,比你工作时间还少,却是世界上最为高产的小说家之一;苹果首席设计师乔纳森·艾维,从 20 多岁进入苹果,到现在依然还在做一件事:工业设计。
你可能会觉得这些人离你太远了。你可以试试观察一下身边的例子。比如:某几个客户,比其他几十个客户都重要;在你成长过程中,某几个人对你的帮助超过了几十个人对你的帮助;你的某笔投资,远超其它几笔投资回报要高。
筹备这节课的中间,我在楼下一家小饭馆吃饭,饭馆里只有五六张桌子,但是菜单有 60多道菜;你知道麦当劳有多少种汉堡吗?我最近的一家,只有 13 种,其中有两种还是新品。麦当劳在全球有 3 万多家店,超过 150 万员工;60 多道菜的店只有一家。
很多学员通过留言,分享了自己的每日清单,如果让你把你的每日待办事项清单删掉一半,再删掉一半,然后再删掉一半,你会留下什么?
误区二:你可以同时完成好几项任务
我曾经写过一篇文章,文章里我认为有一些「机械性事务」与「脑力事务」可以结合着一起来做,比如跑步的时候听一听书或看部美剧,锻炼的同时还能收获点东西;一定要打车不要开车,因为打车自己可以在车上和人通电话,或者至少看几页书。
你如果每天高强度工作 12 小时以上,还能保证一周锻炼三次,并且持续一年以上,是一件极难的事情。
你可以把人的意志力比作手机上的剩余电量指示条。每天早上起来的时候,你是满格,随着时间逐渐流失,你在不断使用你的电力。你可以通过小憩、休息、散散步、喝杯咖啡或小小的锻炼一下,让自己变得更加清醒一些,但总体而言你的意志力越来越薄弱。
当你拒绝了一块蛋糕的诱惑,你在工作上挑战一项更难的任务时就更难一点;当你连续几小时高度专注完成一项工作,你会很想来一个冰淇淋,或者晚上回到家只想瘫在沙发上。
你只有五格电,你要平均分配在五门课程的学习,同时加一门外语,还要完成 10 小时的工作?不如把其中的四格用在最重要的一件事情上,剩下的一格去处理其它事情。
去健身房锻炼或者去外面跑步,看似只是一个「身体」上的运动,对大脑有帮助——实际上它依然要消耗你的意志力。除非你已经养成了能轻松跑 10 公里的习惯,而你每天只让自己跑上两三公里,那这对你而言是轻松的。可是呢。你如果如果想在跑步上不断挑战和突破,它需要你动用大量的意志力去实现。
此外,多任务处理还有很多弊端:
1、当你一天切换多个任务时,每切换一次任务,你就越难回到原始的任务上,你需要花更多的时间和精力去回想:我这件事情上次做到哪儿了?很多事情你开了个头,甚至做到了一半,却会因为精力不够、挫败感加强而不得不放弃,中途放弃是对前期投入的极大浪费,而且对你的信心和士气都有很大打击。
2、你一天安排的任务越多,任务之间的切换时间也越多,时间碎片化,让你很难专注深入一项任务。
3、习惯性地同时处理多项任务,将无法准确估计完成一项工作的确切时间,很容易实际的耗时远远超过预计时间。
误区三:我要同时养多个好习惯
实际情况是:你一段时间内只需要养成一个好习惯。
在刚开始培养新习惯时,你每天都需要意志力来帮助你把习惯养成;当你把这个习惯养成的时候,习惯本身会「自发」去引导你的行为。你不需要消耗过多的意志力,你也能相对轻松地处理好这项任务。比如我的任务就是一天写 4000-5000 字。当我每天能比较轻松写完 4000-5000 字时,我开始健身和控制饮食。这时候我的意志力就用在健身和饮食这个新习惯的培养上。
此外,一个好习惯是一个系统性工程。为了筹备课程:
●我三个月内读了 50 多本书;
●在每周四天的写作日中,坐在桌前 4-6 小时,写上 4000-6000 字;
●我拒绝了很多的饭局和没有太多价值的客户的约见
●看综艺节目的时候都会把能当作写作课的案例记在笔记本上;
●学员的每一条留言都认真看,对用户需求有了更进一步的把握;
●学习了「销售文案」应该如何写,并写出了不错的文案,新的突破;
●为了推广课程,熟悉了市面上各个渠道的推广转化率;
●了解了其它老师筹备课程、录制课程的进度、质量、风格;
●告诉周围亲近的人,某个时间段内我要写作,只要不是马上会死人必须即时处理的事情,千万不要打电话,微信留言告诉我就好,等我写完我们再来讨论……
我去年的习惯是,要么在和客户开会,要么就是在去开会的路上;今年的习惯是,我完完全全坐下来静下来写作。
养成一个好习惯能有这么多收获,为什么还要贪多呢?健身也一样,当你开始健身的时候,你也要开始做一系列的动作,去确保你的健身有足够的效果。
我在《如何快速入选自媒体大号的留言精选?》这一节,我和你分享过布克奖得主詹姆斯·克尔曼每天「偷时间写作」的故事。虽然他每天要花 12 小时去做体力劳动维持生活,但实际上他最重要的一件事其实是提前 2 小时起床,在车库写上 1-2 小时。把最重要的时间留给最重要的事情,哪怕只有 1 个小时,做上 3 个月、6 个月下来,就会有很可观的成果。
你要做的,就是这张图所示的:
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如何让你一天变得高效?
你要看看你自己为最重要的一件事,投入的时间和精力是多少。
普通人的一天是这样:
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高效人士的一天,是这样:
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很可能更多人的一天呢是,一天很可能是花了半小时到一小时:
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