2018-06-04 第十期训练营拆书帮第一次作业-进击之树组谭翠

将全部内容复制到自己的简书中,并写出自己的A1和A2便签。

图片发自简书App

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I.拆书家引导:

WHAT

通常我们在时间管理中对任务只做了一些诸如:紧急重要程度的区分。这个本书介绍了不同以往的“事务紧急重要模型”,而是“收益-半衰期”模型。

能够通过“收益值”和“半衰期”这两个维度来判断一件事情要不要做,从而在众多事务当中选择那些长半衰期有价值的事情。

收益值:这件事情当下或者即时即刻给我带来的“好处”,可以是情感的愉悦、物质层面收获报酬、智力的提升、身体的放松等方面。

半衰期:可以通俗地理解为这种当下的收益或者影响能够维持多长时间。长半衰期的事情,它产生的影响会更持久,反之,短半衰期的事情,只在当下影响最大,之后快速降低,以至完全消失。

WHY

如果不能够明确地区分每件事情的“收益”和“半衰期”,就可能能容易造成,过分重视短期利益忽视具有成长性的长远收益。通过区分就任务的收益值和半衰期,辨清哪些事更值得我们去做、多做,哪些事则应该尽量避免。

HOW

如何锁定长半衰期的事情并且持续去做呢?

列事件:梳理列出待办事件。可以以一天、一周或者一个假期为周期,把做的重要事情用纸笔罗列写出来。

画坐标:以半衰期为X轴,收益值为Y轴,画出一个十字坐标。

填区间:将第一步中罗列的事件依次放进这四个区间。

锁定长:锁定长半衰期的事情并且持续去做。也就是这个图表当中,我们要更关注右半部分区间里面的事情。

WHEN

这个方法适合在制定多个任务计划时使用,当面临紧急事件的处理,不能硬套模型。

预防疑义

每个人都有自己独特的价值观,因此每个人的“收益值”和“半衰期”的划分都会不同。

A1:联系过往经验:

请你回忆最近一个月里,在处理安排多个待办任务时,由于忽视事情的长期收益,而选择了“短半衰期”的情境。

A2:规划未来应用:

思考一下未来一个月或者一周时间里,你可能会去做的一些事情,并使用拆页的方法:列出清单,绘制坐标,划分区间,从而锁定具有成长性的事情。

………………………………………………………………………………………………………………

进击之树小组 谭翠  第一次作业

我的A1便签:

最近两周工作期间老是注意力不集中,精神涣散,脑袋也是昏昏沉沉,有一次领导问我招聘人员的情况,一时忘记而不能第一时间给到领导最准确的信息,让领导觉得工作不在状态很是自责。导致出现以上情况的主要原因是自己花了太多时间在玩手机、看电视和睡觉上面,本来是想让自己可以这样放松后能够有一个更好的工作状态,却因为无效的时间管理让自己第二天的工作更累,比如每次下班回家想着只休息(看电视刷微博)一个小时就准备洗漱看会儿书,但每次都被电视或是微博吸引,一直玩到十一点多才不得不去洗漱。

反思经验:1、玩手机、看电视都是典型的高收益值、短半衰期事件,我只考虑了当下它们给我带来的愉悦感并沉浸于其中无法自控,并没有考虑这样做后给自己带来的影响是好的还是坏的,比如之前说的注意力不集中、记忆下降等身心方面的负面影响。如果继续这样下去,整个身心将提前进入早衰的状态。2、应该合理管理碎片时间和休息时间,比如做计划并下定决心照着做。3、多做一些有益身心健康的事情,比如固定时间的健身、每天睡前1个小事左右的看书、经常跟人沟通交流等

我的A2便签:

1.明确主题:利用碎片时间有效管理自我

2.畅想场景:上班期间的休息时间、下班后的时间和周末两天的时间如何管理和合理安排

3.确定目标:多做半衰期长的事情,少做甚至不做短半衰期的事情

4.写出步骤:

行动方案

第一步 列事件:本周上班之外的时间安排:

1、上班期间的中午休息之余回复信息;

2、耍手机看一些文章,比如遇见美好的自己之类的心灵鸡汤或是跟工作有关的实用性知识片段并且自我总结复述;

3、下班之后除了吃饭之外,休息看电视或是新闻一个小时;

4、睡觉前看书籍1个小时;

5、周四健身房锻炼1个小时;

6、周末跟家人聚会;

7、到超市买生活用品;

8、完成训练营布置的作业,每天反思自己。

第二步 画坐标(如图)

第三步 填区间(如图)



图片发自简书App

第四步 锁定长半衰期事件

从上图可以看出,137项属于高收益值、短半衰期事件,2456项属于长半衰期事件,应该锁定2456项,并坚持。

第五步 预测未来

时间安排好像还比较紧凑,如果按照以上的安排做,每天只拿一小时的时间来娱乐放松自己,并且严格控制自己娱乐的时间,对其余休息时间进行有效管理,相信自己之前落后的状态会慢慢改变,很期待改变后的自己,加油!

作者:用智慧改变世界

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來源:简书

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