消费升级之外,你的工作方式也要升级一下了

消费升级,这是现在我们最经常谈论的话题,随着对生活的改造,我们希望在方方面面都过的更加品质化。

我们不太想喝3块一瓶的糖精饮料了,而是转身买一杯30块的手冲咖啡。

我们厌倦了那些没有审美的沙发茶几,转而用各种性冷淡的配色让家里有点设计感。

从一支钢笔,一双跑步鞋,到净化器洗碗机,我们想升级生活中的一切体验,就像从功能机走向智能机时代那样,让生活中的每时每刻都变得惬意一些。

生活的另一半是工作

不过,一个人的时间中,只有一半在生活上,还有一半,是工作。

提升了生活的品质,工作体验依旧糟糕,你的心情并不会变得很好吧?

当然工作体验涉及的部分很多,其中最容易提升的部分,就是你使用的工具,就拿每个人都会用到的写文档来说。

你一般用什么写字?正版的 Office?免费的 WPS?还是花了很多时间找来的破解版?说实在这些都不是什么好的选择,免费版的广告满天飞,破解版的找起来并不简单。就算花钱买了正版的,使用起来也相当不方便,与同事/上司沟通时,任何一次修改都要重新保存一个版本,交给同事,再打回修改。现在已经2017年了,我们还在使用「发送文件+聊天工具」这种古老的文档协作方式。

这么折腾的原因是,说起写字你只能想起 word,你的写作需求很简单,却只知道打开这个笨重的软件,从没想过换一个更加适合的文档工具来做写字+分享这件事。

我给不少人都推荐了石墨文档这个网页版的文档工具来写文档,开始大部分人都不觉得它比 word 好到哪里去,但坚持用了一周就发现,发链接比发文件简直好太多了,没有格式问题,任何设备打开都能看,一个链接永久使用,根本不用保存4、5个版本,并且自动保存、文档都在云端,换个电脑登录网页就可以继续写作了。

为什么你没有升级工作方式的动力

这些优点在他们用 word 时,是根本没想过的,但换了新的工具之后,就离不开了。

为什么之前没有发现 word 这么难用,并且去选择更棒的工具?

这不是质问,而是疑问。经过疑问之后的思考我发现,很多人根本没想过换一个工具,因为已经固化的思维告诉你我,工作上的问题在于领导好不好,工作适不适合自己,工具的变化能带来什么影响?

在生活上,这样固化的思维已经开窍了,父母长辈们看不懂我们为何要多花几倍钱买那些小玩意,但我们用这些钱给了自己更好的生活体验与审美。把这样的道理用在工作上也是一样的,工具的升级,同样会给你更好的工作体验。

毕竟我们一天中大部分时间都和电脑/手机度过,时时刻刻都在接触软件,选择一个合适趁手的工具会对工作有非常大的改善。

从 word 到石墨文档,发送/修改文档的体验就有了跨越式的提升。

一个完全不会做视频的我,经过两周的摸索寻找,学会了用 Camtasia 两天搞定一部视频

我们的一位用户,偶遇金数据后自己学习,搞懂了所有功能,之后进入一家学习俱乐部时,用两个月时间就帮助大半个中国区重构了俱乐部内部的流程系统,把从前几十个人的纸制、Excel 统计工作,全部交由机器自动完成。

同样是做一件事,同样是一个职业,不同的工具会带来工作方式的升级换代,提升工作上的体验与品质。

当然,更好的工具可能代表着你需要付费了,但幸好软件世界并没有刮起消费升级的风,有口皆碑的好软件,都还保持在物有所值的范围内,用几杯咖啡、几只钢笔的价格,可以换来一份更体面的工作方式。

我们常说生活要体面些,其实工作更应该体面些

工作累如狗,并不代表工作做得好,因为工作的审核标准是成果,而不是过程。重新审视你工作上使用的工具,重新选择更好的工具,聪明的工作,体面的工作,同时有高质量的产出,就是工作方式改造的目的。

work smart,play hard.

这才是一个完整的,美好的生活。

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