与周报相同,周会的内容也是上周的总结和下周的规划。区别仅在于周报以写和看为主,周会以讲和听为主。
怎么开一场有效的周会?作者提出了周会四讲法。我整理成了思维导图,供大家学习参考。
周报
对照这份周会流程,我发现这两周写的周报还有很多不足,其中最大的不足是欠缺了总结上周的每日规划和本周的每日规划。当周目标没有分解到日,每天写明日计划时总是想到什么就写什么,到写周报时才发现周目标没有完成,这时候已经无济于事。所以,在制定周目标后,还要有一个分解的动作。只有这样,才能大概率保证周目标的达成。当我们分析任务未完成的原因时,也能精确到某一天的目标有没有达成。
周复盘
虽然这周才学习周会的章节,但我在上周已经主持了初心组的周复盘,流程与书中提到的周会也有几分相似,只是会议重点集中在完成工作的方法沉淀和未完成工作的原因分析。周报通常只有管理者阅读,但周会是员工一起参与的会议,可以说是一个共同学习,共同看见的时刻。我们不能只从自己的成功和失败中总结经验教训,他人的成功失败同样值得学习借鉴。
另外,因为周会是一个展示环节,这需要参会者提前准备。在上周的复盘中,我们以口述为主,前期准备不够充分。和OKR复盘相同,我们可以借用excel表格,做好模板,提前让同事填写,这样不仅能让员工提前准备,而且经验方法也被记录了下来,可谓是两全其美。