老板娘折腾行政部的故事

小李是公司行政小妹,不到30岁,在分公司已经有3年了。一直干得挺如意,只到老板娘从幕后出来在公司当了行政部负责人以后为止。

老板娘在上海公司总部,因为总公司没有研发部,所以常驻办公室人员很少,也就没有设置行政岗位,类似工作都是让财务兼任了。所以,平常各个分公司行政也只是各管一摊,只对分公司老总负责。

但老板娘上任后打算换个搞法。以后各分公司行政直属总公司,工作任务由总公司下达,范围也不再局限性自己所在的分公司业务,又加上老板娘特别来事,于是,原本平常没多少事情的小李开始忙了。

工作加了,工资又没提,小李就有点不想干了。只是毕竟已经做了好多年,有点不舍,一直在犹豫中。不过很快,一件事情的发生让小李坚定了决心。

公司有个年中旅游的福利,行政部改革前,都是总公司指定时间和地点,然后分公司行政各自安排交通住宿方式。但是这一次,由老板娘统一安排。小李分到了为全公司人员订购飞机票的工作。

小李很认真地收集了人员名单,改变以往自行订购机票的思路,主动联系了旅行社,并在老板娘的许可下签了合同,由旅行社安排为每个分公司各自定了同一天的最惠航班。因此为公司省了一大笔费用,得到了老板娘的赞誉。

但是到了出发前一天,南宁分公司的其中一个项目组接到了客户的紧急任务,大概有七八个人需要延迟半天出发。

这种情况旅行社那边也不好操作,因为是特惠机票,所以不允许退票或者换航班,最终公司不得不额外购买了新机票。

事件后,老板娘把责任全怪罪到小李身上,说她做事情不考虑灵活性,造成了巨大损失。小李当时都忍了,只等旅游回来之后,第一时间就提出了离职。

小李走了后,老板娘招人却很不积极,岗位空缺了2个月。为此,分公司老总都发脾气了,视频会议上一点没给老板娘留面子,“天天让我搞这些七里八里的东西,干脆让我当行政算了,业务你去跑,好不好?!”

于是,杨姐粉墨登场。

已经有了两个孩子的杨姐在面试阶段就特立独行。原来约好面试的那天,她因故不能来,一般人也就打个电话通知就好了吧。结果,她不但事先打了电话,事后到了晚上,还发了一封近500个字的自我检讨邮件分别发给了老板娘和我们分公司老总,通篇从各方面阐述自己遇到的客观情况,解释不得不换期的原因,以及对公司相关人员造成的困扰的自我想象和自我批评……

我们分公司老总收到这样一封邮件真得是哭笑不得,拿着它跟我们调侃,这人都这年纪了,怎么行为处事如此奇怪,这是写作业了?

结果,就是这样一个被老总瞧不上的人,老板娘如获至宝,觉得她尊敬领导,特别有礼貌(没人能理解老板娘的思维模式,不看能力,看态度?)。

杨姐顺利通过了面试,而且在入职后第二个月就被提拔为行政主管,统一管理所有分公司的行政人员,而老板娘又一次隐居幕后不再做细节工作,最多就是在必要的流程上签个字。

在这位办事“极为认真”的杨主管严苛地领导下,各个分公司的行政人员通通经历了一次换血,人员流动极大。行政工作也因此大受影响。比如一个已经辞职个把月的员工居然还在杨主管的每周考勤统计名单上,还给人家认认真真地记了个处分,每周都发邮件通告全公司。直到财务发工资的时候她才发现自己的这个笑话。又比如,她经常越过项目主管,对员工的每日具体工作指指点点,指责他们为什么日报没填满8小时。

可以这么说,杨姐在一般员工中人缘之差,在我们公司几乎是前无古人。

但是杨主管也不是对所有人都如此,比如她能和老板娘甚至是老板,在朋友圈热情互动。

有任何机会跟老板娘合影,她都会立刻配上一段肉麻的文字发朋友圈,而老板娘无论发个什么,哪怕是把蛋糕烤糊了,她也会去留言点赞……

老板娘和老板也是投桃报李,当杨姐发了个生病打点滴的输液照片,文字却在说自己坚持带病做报表的朋友圈时,也会不失时机的大大地给一个赞!

在其他方面,老板对她也是维护有加。有一次分公司老总向杨姐要一份数据表单。杨姐答应得好好的,结果上午推下午,下午推晚上,直到第二天才交出来,数据还不对。老总怒了,把她训了一顿。结果,当天老板就在公司管理群里面说,大家不要欺负小杨,人家还是小姑娘,要给她锻炼的机会。

听罢,众人都是一头问号。

小杨?她可比我们分公司老总还大两岁,两个孩子的妈了。

欺负?她在骂下属行政小妹的时候,可从来不嘴软,人都给气走了一大半。

总之,大家对老板这番言论都感觉特别不解。

不过行政工作效率低下,错误百出的问题,老板也还是注意到了。于是,行政部又扩充了人员,而且分公司行政直接对分公司老总负责,杨姐名义上还是可以号令全公司行政人员,但日常工作还是以处理总公司事务为主。

似乎一切又恢复到老板娘上任以前的状态了,除了在原本就没什么行政事务的总公司多了一个行政部经理——老板娘,一个行政主管——杨姐。

所以没人能明白,这番折腾的意义在哪里?

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