组织公司内部的活动已经有一些时间了。14-16年的let’s go活动;15-16年的春季长跑比赛;14年flyplay;15年初至今的周六会。一路走来学到了很多的经验,自信心也提高了一些。
其实自己的内心还是喜欢组织一些活动的,想挑战一下自己的勇气和能力。这可能与自身的性格也有关系,本人比较仔细认真,目标性较强,属于不达目的决不轻言放弃的那种。遇事考虑问题比较多,总是担心容易出现问题。这种做法说好听是理性,考虑问题较全面;说不好听就是考虑的太多,要求太完美,瞻前顾后,束缚住了自己。
公司的let’s go活动,2批几十人的旅行团,其中需要注意的细节数不胜数,需要提前与旅行社沟通计划的地方太多。计划不如变化快,有时候你计划的好好的,实际的行程安排会受天气、人员、突发情况的影响,不得不临时调整。想给大家一个愉快的旅程,在现有的有限的条件里面做到让大家满意真的很难,只能尽其所能。公司员工、旅行社经理、公司领导、地接、全陪各方面都要提前沟通好。对公司员工不要轻易许诺,要提前提醒各种注意事项;对旅行社经理要尽可能的争取最有利于公司的利益;对公司领导要及时随时汇报进展;对地接全陪要多沟通,搞好关系。其中的方方面面对锻炼自己的协调能力帮助很大。
春季长跑比赛、flyplay与let’s go的组织较相似,只不过flyplay需要协调的地方更多更复杂,包括工程音响、酒店、节目、道具、用餐等。经历了多次司庆后,我发现让节目连贯流畅的进行是保证整台晚会效果的关键,这离不开每一个幕后人员辛苦的安排与协调。
周六会的组织需要自己亲手操作的地方较多,在每周一次的频率中不断创新,更准确有效的贯彻公司的企业文化。
组织工作要求细心、勇气、隐忍、谨慎、以大局为重等很多要求,努力在每一次的组织机会中总结经验,努力达到各方满意,从中锻炼自己。