因为这7个软件,我变得更有效率、更充实!

「本文参与 少数派 2017 年度征文 :https://sspai.com/page/2017

2017年,是我工作的第一年,在这些日子里,我不断学习新的知识,不断改进我的工作方法,让我学会了很多,收获了很多。

我的工作是运营,领域是和互联网相关的,所以每天都离不开手机和电脑。。2018年初,我想跟大家分享我经常用的7个软件,主要说一下我的数字生活(我的手机是iPhone,电脑是Windows)。

一、坚果云

坚果云和xmind配合使用

现在的网盘不是收费就是限速,而且还存在一定的安全问题,很多网盘也相继关闭。最后,我选择了坚果云。坚果云对我来说最重要的一个功能就是能够多平台自动同步文件。很多时候,我们在公司遇到事情没做完,会留到下班后回家后再做,这时候,同步文件就非常重要了。只要将坚果云放在电脑后台运行,并将想要同步的文件拖到坚果云的同步文件夹里面,就能立刻同步,而且以后文件每次发生更改后,都会自动帮你同步。现在已经有很多软件支持坚果云的WebDAV了,每次我遇到其他软件不能保存的bug时,我就将该文件另存到本机上被坚果云同步的文件夹里面。

二、PDF expert


PDF expert

PDF expert是我在iOS平台上见过最好的PDF阅读器,用它来看PDF文件简直就是一种享受,不仅加载文件快,而且编辑功能全面又强大,另外,它还支持各种主流网盘,以及FTP、WebDAV服务。因为Windows没有PDF expert,所以我是通过WebDAV技术将PDF expert和坚果云联系在一起的,这样就可以使用坚果云来同步PDF expert里的PDF了。平时上网或者工作的时候,遇到有PDF文件要看的话,我都是用PDF expert来查看的。

三、trello


trello

工作的时候,我发现了一个与学生时代最大不同的地方,就是经常要和别人进行协作,例如某项工作或者任务需要好几个人一起完成,这时候trello就派上用场了。我分别对不同的工作或者不同的项目新建不同的看板,然后每一个看板里面就建立必要的列表,列表里的每一项都是依据项目拆分的一个个小目标,需要完成这个目标的人就会在“成员列表”里面。而计划的具体内容会放在清单里面,最后放上一个截止日期,保证项目的如期完成。当然,每一个人,都能在自己所在的列表里对自己参与的项目作出评论,大家通过评论的方式交流。当新评论出现的时候,还会有邮件通知,这样就不会错过每一个重要的通知和及时与其他人交流。而且,trello是完全免费的,支持全平台。

四、XMIND


xmind

成功的职场人士,每做一件事情的时候,都会认真的思考整件事。但是思维总是转瞬即逝,于是我开始用XMIND来记录我的思维、分析每件事的行动大纲。当你的工作出现一团乱麻不知如何下手的时候,往往列出一个XMIND后,你就知道第一步应该做什么了。不仅仅是做思维导图,我还用它来做笔记。在我看来,做笔记不是把原文全部保存在自己的设备里面,而是要经过自己的提炼、思考、归纳在思维导图里面,这样不仅一目了然,而且也消化了这个知识。

五、滴答清单


滴答清单

这款软件也支持全平台,我主要用它来督促和提醒自己每天要做的事。滴答清单配合iOS的widget,简直不要太好用。想要查看今天有哪些事要做,将屏幕往下滑,再右滑转到那一栏就行了,每次完成一件事时,直接打钩去掉那个提醒就行,都不用打开软件!

六、spotify


spotify

生活不仅仅是忙碌的工作,还有诗和远方。工作一段时间后,我休息的时候就会想听歌,之前一直使用网易云音乐的,但是因为版权的问题,很多歌曲上面并没有。于是,我开始转向用spotify,发现太好用了。里面的歌曲分得更细、更精确,所以你很容易就能找到自己喜欢的歌。而且界面非常优美简洁,非常好用。不过,没有评论功能,以及很多歌没有歌词,希望后面能够改进。

七、微信读书


微信读书

如今工作的压力越来越大,为了让自己不落后,尽管是休息自由支配的时间,我也会想办法给自己充电。而看书就是很有效果的一种,用过那么多的读书APP,我最后选择了微信读书,因为里面的书库很全,分享给朋友后,你就能免费得到那本书。所以每次坐车、排队的时候我都会打开微信读书来看一会儿。微信读书还有一个很贴心的功能,那就是读书电台,走路的时候我也会听一听电台。而且微信读书里面有很多优秀的书评音频,对于理解这本书的精华很有帮助,无聊的时候听听评书也不错!

我每天的生活,基本上就被这7款软件充实了。这7款软件,不仅很大的提高了我的工作效率,而且能够让我得到有效放松,每一天都过得充实而又意义!最后,希望我和大家的2018会更加美好!

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