你也可以写出优秀报告——商业写作方法(SCQOR)

    先说下商业写作的目的。商业写作的目的是把自己的产品服务推销出去,不管采用哪种手法,感人肺腑的也好,引起共鸣的也罢,最后卖不出去就是失败。

    由于商业是一个相对理性的过程,人们会更多关注内容而非形式,所以写作核心是内容足够吸引人。结构上做到清晰就可以了,一般不需要太多创新。

    这次说的结构是SCQOR,每个字母分别代表Situation(设定情景)、Complication(发现问题)、Question(设定课题)、Obstacle(克服困难)、Resolution(解决收尾)。下面一一分析。

    第一步要做的是设定情景(Situation)。设定情景有两个作用,一是交代故事背景,二是限定故事范围。背景应当处于稳定状态,就好像石子打在平静的湖面上才会荡起涟漪,如果打在波涛汹涌的海面上那可能谁都不会注意。框定故事范围是指故事要在设定的情景下展开。如果是写夫妻相处之道,不要写着写着突然冒出个第三者,这在午夜小说里可能很吸引人,但在商业写作里却是大忌。

    第二步要做的是发现问题(Complication)。这一阶段唯一要做的就是打破情景的稳定性,也就是往湖里扔石子。乱世才能出枭雄,如果一直处于稳定发展状态,对方很难被我们的解决方案吸引——除非能帮他们更上一层楼(实际上这也是打破平衡的一种)。所以,请用力把石头砸下去。

    第三步是设定课题(Question)。这是一个套路化的工作。在第二步中我们其实隐约提到了打破平衡既可以向好也可以向坏,所以对应的,课题可以被套路地分成三种:恢复原状型(已经变坏了)、预防隐患型(防止变坏)、追求理想型(希望变好)。这三个课题又可以分别细分成若干个阶段。恢复原状型可以分成掌握状况、应急处理、分析原因、根本措施、防止复发,其中核心是掌握状况和应急处理;预防隐患型可以分成假设不良状态、诱因分析、预防策略、发生时的应对策略,其中核心是诱因分析和预防策略;追求理想型可以分成资产盘点(明确强项弱项)、选定理想、实施策略,其中核心是选定理想和实施策略。简单来说,对于已经遇到问题的公司,我们得告诉他们现在是什么情况,该怎么办;对于平稳发展的公司,既可以告诉他们存在哪些风险和竞争对手,应该如何应对,也可以告诉他们想做到更好可以怎么办。

    前三步(SCQ)应当比较紧凑,因为这并不是商业写作的重点。能够描述现状并且提出问题固然重要,但更重要的是给出解决方案,也就是第四步克服困难(Obstacle)。

    第四步克服困难(Obstacle)可以分成三部分,第一部分是提出方案,第二部分是评估方案,第三部分是提供实施策略。提出方案可以通过头脑风暴来实现,有什么说什么即可。可能讨论时方案有多种多样,但是写作的时候建议只列三种,过少会让人觉得欠考虑,过多又会使人困惑,三种刚好。接下来对这三种方案进行评估,好处和风险都要进行评估,谁都不是傻子,没必要隐藏什么。最后便是细化每种方案的实施策略。写作的时候可以先把一个方案是什么,有什么好处什么风险,怎么执行全写完,然后再切换到下一个方案。

    第五步是解决收尾(Resolution)。虽然在第四步中已经提出了三个方案,但现实中一般只能执行一个,所以在结尾时应当给出我们更倾向的方案,并对该选择进行必要的说明。

    以上就是商业故事写作的五个步骤。让我们来举一个简单例子。


    老王在小区内开了一家理发店,已经经营了二十多年,由于是独家经营,所以生意总是很好。——设定情景

    最近两年,老顾客们年龄增大,代谢减缓,理发频率越来越低,而年轻人们又不喜欢老王的传统手法,所以老王的生意一天不如一天。——发现问题

    老王非常想要恢复原来的收入,但不知道怎么办。——设定课题(恢复原状型)

    造成现在这种情况的原因有两个,一是年纪大的顾客理发需求减少了,二是年轻人不愿意来,他们更愿意去隔壁小区的新潮理发店,所以总体生意越来越差。——克服困难(恢复原状型-掌握状况)

    摆在老王面前的有三个选择。第一,等小区里的年轻人变老不再追求新发型了,自然会跑来老王的店里理发。风险是时间成本太高,而且万一他们习惯了去隔壁小区,或者有新的竞争对手了怎么办。第二,老王也去学习一下新潮发型怎么做,这样可以吸引年轻人入店。风险是会比较辛苦。第三,可以去隔壁小区理发店或者其他地方挖一个发型师来,同样可以吸引年轻人入店。风险是需要支出一笔额外的费用。——克服困难(恢复原状型-应急处理)

    综合考虑以上三种方案,建议老王选择第二种,因为这种方法可操作性最强(只需要自己学习一下就能提升收入),风险最低(无需额外支出,只是稍微累一些)。——解决收尾


    最后,以一个很棒的定义来结束文章——“商业故事就是解决问题的过程”。

    感谢。

    参考书目:《麦肯锡教我的写作武器》

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