管理的艺术-《商业的本质》

《商业的本质》这本书分三部分:

第一部分:商业篇。主要讨论组织和运作模式,调动员工的积极性,提高协同力,制定战略,激发员工的创新灵感,营销、财务和危机公关。

第二部分:团队篇。主要讨论新型管理模式,该模式实现的条件,作用。如何打造团队,招聘、激励、培养和留住人才,如何管理“天才”。

第三部分:职业管理篇。重点探讨是职业管理,包括生命应该如何度过;怎样才能摆脱职业炼狱;职业生涯结束后应该做什么。

商业的本质.jpg

商业篇:

消除工作中的痛苦

协同力:让使命、结果与行动结合起来

“使命”:决定着一个公司要抵达的终点,就是到哪里以及为什么去,还要注意“完成使命对于每个员工的生活意味着什么”。

“行动”:是指员工思考、探索、沟通和做事的方式。要完成使命,必须付出切实的行动。

“结果”:是为了确保整个过程顺利推进,我们要根据员工是否认可使命、是否推动使命的完成及其工作效率来决定晋升和奖金。

领导力:建立真实与信任基础之上

第一,领导者要体谅下属;

第二,领导者要将自己视为“首席解释官”;

第三,领导者要为下属的前进道路扫除障碍;

第四,领导者要愉快地展示“慷慨基因”;

第五,领导者要确保让下属快乐工作。”

越挫越强

商业生涯中会遇到各种各样的挫折,对手的挖角,市场衰退,监管介入等等。那么该如何面对呢?他们采取应对策略总结如下:

1.直面创伤:不指责,不抱怨,不推卸,通过精神激励鼓舞人心。

  1. 留住优秀人才:避免盲目裁员,留住优秀人才。

  2. 基于数据认真分析影响成本、业绩与增长的因素:不要想当然,基于有用数据分析,HDS出售了木材制作、水暖管道和工业管道的业务,专注于设施维护。

  3. 重塑你的战略流程:运用5张幻灯片方法:评估竞争对手,分析竞争对手最近活动;分析自己近况;分析潜伏的变化因素;分析自己优势。HDS坚持每周四召开市场形势分析会,对他们审时度势起到了极大作用。

  4. 根据现实检查你公司的社会架构:检查你的组织结构是不是与时俱进,作者建议你要重视IT部门和风险管理部门,美国的塔吉特2013年圣诞节前夕有7000万的账户被盗。

  5. 不做无谓的担忧:这与稻盛和夫的“不要有感性的烦恼”是不是如出一辙,要采取措施落实担忧是不是确实存在或者合理,而不是置之不理或者焦虑。韦尔奇曾经建议一家广告公司负责人去拜访她的大客户,落实她的担忧是不是合理,但她没有立即行动,最后失去了这位大客户。

增长是王道

经济增长是一种心态,只有公司增长,员工才会有安全感。商业事业中,很大的乐趣是来自公司增长。韦尔奇的一位老部下迈克尔从GE跳槽至一家医疗设备公司,就采用了如下方法:

1.为公司注入新鲜血液:招聘新人的同时也可以尝试将老人换换岗,激发活力。

  1. 要集中资源:避免盲目投资,好钢用在刀刃上。该公司在十几个新项目上只投资了2项,均大获成功。

  2. 让每个人都参与到创新中来:让创新成为根深蒂固的文化,而不是老板开会说说,大家该怎么干还怎么干,为那些有创意的人喝彩,举办庆祝仪式。

  3. 利用最优秀的人才实现增长:把最好的资源运用在增长上,同样也要把最优秀的人才放在增长的项目上,案例中的迈克尔就挑了位最能干的经理担纲新部门经理。

  4. 为员工提供合理的薪酬:检查你给员工的薪资结构是不是合理,是不是已经过时,那家公司原来只注重总业绩提成,销售团队只愿在大客户上下功夫,而不愿意开发新客户,经过调整后,大家都去努力开发新市场。

  5. 通过必要手段拉拢那些抵制增长的人:很多老员工会讨厌、抵制新计划,他们会给新计划使绊子,不配合,比如隐藏信息,隐藏优秀的人才,你可以将新计划与他们的薪资收入挂钩进行激励,实在无效,就需要让他们走人大吉。

全球化下的四个建议

问题一:你的全球化方案是互利共赢的吗?

问题二:你的外派人员是否拥有“洞察力”?

问题三:你认真考虑过风险吗?

问题四:是否充分开发了海外业务的潜力?

财务问题

对许多人来说,财务如同一门异国语言,作者建议你必须熟悉一些术语,比如现金流、资产负债表和损益表的构成元素。特别是现金流,它是衡量一个公司健康状况的非常重要的指标。

如何做好市场营销

营销理论在不断创新,比如4C,但作者认为营销最核心的仍然是5P:产品、渠道、价格、推广和营销团队。

相对于其他要素,产品要素的变化较小,但你需要考虑信息化和网络化的改造问题。

渠道变化极大,电商极大地改变了产品售卖的方式,以前可能关注的是“我们能通过多少渠道来吸引人们的注意力和购买欲望”,现在则是“我们应该选择哪些渠道才能卖出最多的产品而获利”。

定价:原来的定价基本是基于猜测,但现在已经有非常好的方法了,价格测试非常便捷有效。比如线上代销平台RealReal如果在顾客浏览量非常大,但没人购买时,它就会价格下调。

推广:作者建议了两个方法,一是“无条件实验”,如果你对你的广告创意效果不确定的话,你可以放到网站上进行测试,你可能会发现一个没有品位的广告反而是最有效的;二是惊喜性试验。营销也是创新领域,比如体验式营销,通过消费者体验来提高曝光率、共享性和品牌价值。

营销团队:由于科技在数字营销中的作用越来越大,要求反应越来越快,单枪匹马会扼杀速度,扼杀创意,而大公司由于走各种流程,丧失了很多敏捷反应的能力。奥利奥有一个值得称道的是在2013年超级碗比赛时的一个全场断电的意外,反而给了他们一个话题营销体会,他们在推特上发起一项“黑暗中也可以灌篮/泡一泡”的活动,引起大概5亿多页的反响,在100多个国家上了新闻头条,获得了14个广告奖项,奥利奥成了那年的超级碗大赢家。

大数据时代的危机管理

社交媒体爆炸性的传播方式使得危机管理越来越重要,莱温斯基谈到她的丑闻时说了一句:幸亏当时还没有推特!危机在这个时代变得更快、更糟了,作者建议的管理原则如下:

1、无论你多么努力控制危机,它最后总是比你想象得更大、更深刻。所以要直面危机。

2、这个世界上不存在秘密之类的东西。承诺、合同和封口费并不是完美的解决方案,一旦坏消息被别人揭发出来,细节都会披露无疑。

3、媒体可能会极力丑化你处理危机的方式。你要勇敢面对,并把你的真实想法告诉记者。

4、危机处理时,要对公司内部的人事安排和工作流程进行变革。

5、如果应对得当,你就会化危为机。

危机管理的核心在于预防,作者给出了几条建议:

1、积累商誉,以备不时之需,这样一旦当你遭上大事了,有人为你仗义执言;

2、在没有危机时,也要利用多渠道向公众发出响亮的声音,同时处理好你的社交媒体和官方媒体的信息,以免在危机时为人利用;

3、善待自己的前员工,以免让自己的愚蠢之举引发危机。

4、一切终将过去,非议终将减弱,及时变革,最终必将回到正轨。

团队篇:

基于真实和信任的领导力

韦尔奇的职业生涯里一直倡导坦诚、信任的工作文化,他认为探求真实和打造信任是领导者的两个底线。

1、探求真实

很多公司认为只要干事就好了,不重视与员工进行深入沟通,也不重视探求公司的真实状况。探求真实对人就是要坦诚地告诉人们所处的境地,告诉他们如何才能改善。对公司就是要认真思考战略、预算和一些假设条件是否符合现实,由表及里,毫不留情地追求真相。对于预算来说,就是一个讨价还价、互相博弈的过程,已经改变了预算的本质。

2、信任的益处

我们想要追求事情的真相,但事实是没有信任,就没有真相。你要“真正关心你的下属和他们的工作”:你要为他们的成绩喝彩;但当他们失败时,你也需要承担起你的责任,成为他的后盾;领导者不能抢走属于下属的功劳;做好倾听工作,鼓励他们在困难情况下讲真话;确保每个人都相信公司没有任何人会控制大家真诚的对话;严格保守内心的秘密,不能偏袒与你亲近之人;不要在私人场合谈论其他下属的不是;不能在不同场合发表不同的看法,如果做不到一致,就会损害自己的公信力。

建立一个卓越的团队

商业的竞争本质是人才的竞争,招聘和留住人才是商业竞争的核心问题。

1、招聘:招聘到正确人才非常难,就连韦尔奇这样的高手在职业初期只有1/3的正确率,在他巅峰期也只能达到2/3。一般来说都会重视诚信、自律、自知之明、内在动力、同理心和社交技能。同时你需要知道公司需要什么样关键能力和行为来实现使命,比如公司全球化时就需要重视考察“洞察力”这一因素。此外,你需要注意他是一个正能量还是一个负能量的人,警惕那种闷闷不乐、傲慢、易生气、虚伪、搬弄是非、情绪化的人。

2、如何留住人才:幸福感是留住员工的核心,幸福的员工才会热情工作,有成就感,所以才愿意留下来。如何提高幸福,建议如下:首先,从薪酬着手,要给员工提供一个公平感的薪资;其次,打造一个卓越的工作环境,让工作环境充满乐趣,令人兴奋,充分授权,打造这种环境并非公司的CEO才能做到,每个领导者都可以:传递职场正能量,保持初创公司的热情;避免官僚文化;激发灵感,激扬士气。

3、推行差异化考核制度:避免朦胧、不好意思的心态,这样只会害了员工,还以为他表现不错呢。领导需要对员工讲明他的业绩表现,提出期望和绩效改进措施。

天才、流浪汉与小偷

天才:从事尖端和复杂技术的人才,他们脑袋简直是黑匣子;

流浪汉:自由职业者,他们也是你的重要成员;

小偷:表现不佳的员工。

如何打开黑匣子:你应该向你的技术专家表示希望向他学习,对他们的工作感兴趣,这样就能够走在探求真实和建立信任的道路上了。你不要把他们当怪物,毕竟天才也是人,当你深入了解他们,关心他们生活和利益时,他们就会对你打开心扉。

如何管理自由职业者:当前,美国每5个上班族就有1个在家工作,自由职业和合同工的数量在今后5年将会增加60%。领导者应该学会用网络工具,实现即时沟通,并传递你的文化与精神。韦尔奇管理学院即是如此,它以网络教学为主,只有很少的工作人员,教师基本是兼职的博士,校长与老师们联系的工具就是在线工具,通过数据管理系统,校长可以清楚地考核每一位兼职教师的业绩表现。

如何对待负能量的员工:韦尔奇建议你不必在这些负能量员工身上浪费太多的精力,这会让你自己和其他员工也变得没有效率。有时候,他们也知道自己表现不好,所以,让他们体面地离开是一个上佳的选择。

职业管理:

生命应该如何度过

这看起来像是一个鸡汤性的话题,但与你的幸福和人生相连,自然也会影响到商业生涯。有很多人先是经历了数年或数十年的“囚禁”式的生活,然后才决心摆脱,寻求心灵的重生。比如,有一位50岁的医生放弃工作成为摄影师;一位CEO终于转变成为他喜欢的健身教练。但这个等待太长了。有一个叫“命运之域”的评估工具,把你的生活想象成两条高速公路,一条路代表你擅长的事,另一条代表你真正喜欢做的事,它们交叉的地方,那就是你的幸福与能力实现了交叉点,是你职业生涯最理想的地方。

所谓擅长,不是那些泛泛而谈的我擅长写报告之类的通才性的项目,而是你究竟在哪些地方与众不同,比如有位猎头认为擅长与紧张的孩子打交道,最后他成为一位帮助困难孩子教育项目的职员。

而找到喜欢做什么就非常容易,人们很自然知道自己喜欢什么,把喜欢的范围缩小到活动、事业、娱乐上就可以知道了。

把两者结合起来,你就可以思考交叉口都有哪些行业、公司或工作,那么你理想的工作就可以得到了。擅长和喜欢有时一致,有时并不一致,比如有位企业合伙人吉姆,他最擅长的是能够搞定一群人一起工作,但他真正喜欢的是唱歌,他喜欢音乐带给他那样美而激扬的感受,经过创造性的分析;,他认为他适合做音乐剧场的管理,他可以发挥专长,组织表演团队,而且能够欣赏到他想要的歌声。

走出事业低谷

每个人都会遇到事业低谷,一是公司提供不了你想要的职位。你的老板挡着你,还会碰到一个空降兵,甚至家族企业早已内定。二是你以为技多不压身,多处换部门,结果离开了最擅长的领域,如乔丹去打棒球,结果不言而喻。三是跟老板不对眼,老认为是老板的问题。四是最普遍的业绩不佳。但如果以上原因都不是,你仍然步入了低谷期,那就说明你还不够好。

工作的宽度和深度的结合是说服老板最有力的武器:

1、你不只要完成任务,还要超额完成:不要停留在考核表上,还要到达让老板眼前一亮的境界。

2、我不入地狱,谁入地狱:主动请缨,完成艰难任务。

3、脚踏实地,寻找支持者

4、一定要跟上最新科技:对于年龄稍微大一点的人群来说,必须要跟得上时代,学习最新技术,成为一个潮人。

5、三人行必有我师:向身边人学习,找到适合你的导师

6、爱人者,人恒爱之:正直,用心,不做负能量的事情,注重自己的长期声誉

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